9 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un système de suivi des candidats

À mesure que les entreprises se développent, elles doivent embaucher davantage de personnel et acquérir de nouvelles technologies pour mieux structurer et optimiser leurs processus de recrutement. Aussi efficaces que soient (ou aient été) les méthodes traditionnelles, elles ne suffiront pas à répondre aux exigences croissantes du paysage du recrutement.

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Faites-nous confiance. Ce dont vous avez besoin pour réussir et survivre, c'est d'un bon système de suivi des candidatures ( ATS).

Pas d'autre article de l'ATS !

Nous savons. Nous le savons. Vous avez probablement entendu un million de fois pourquoi il est important d'avoir un logiciel ATS. Mais il y a une bonne raison à cela : 9 pour être exact !

L'ATS est essentiellement un outil de recrutement qui vous permet de trouver des candidats à partir de sources multiples et d'acheminer toutes les candidatures entrantes vers une plateforme centralisée. S'il s'agit d'un bon ATS, il doit également disposer de fonctionnalités modernes qui offrent une solution tout-en-un permettant à votre entreprise d'obtenir des embauches de qualité, d'augmenter sa rentabilité, etc.

Prenons l'exemple de Manatal. Il va au-delà des fonctions de base de l'ATS et possède de puissantes fonctionnalités qui utilisent l'automatisation et l'IA. Les recommandations intelligentes aux candidats, la création gratuite de pages de carrière et l'intégration des courriels ne sont que quelques-uns des nombreux exemples qui permettent au logiciel de rationaliser l'ensemble des opérations d'embauche de manière transparente.

Vous pouvez lire en détail ce qu'est un STA et ce qu'il couvre ici. En attendant, laissez-nous vous convaincre d'en utiliser un avec ces 9 raisons.

9 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un ATS

1. Centralisation de tous les canaux de recrutement

Comme nous l'avons mentionné, un ATS permet aux utilisateurs de publier des offres d'emploi sur plusieurs canaux en quelques clics seulement et de regrouper toutes les candidatures entrantes en un seul endroit. Ceci est extrêmement utile pour obtenir plus de candidats avec peu ou pas d'efforts.

Grâce à l'intégration des sites d'emploi dans une plateforme centralisée, il n'est plus nécessaire de consulter plusieurs pages à la fois pour trouver le candidat idéal pour le poste à pourvoir.

2. Pool de candidats disponible

Pensez-y comme à une feuille de calcul, mais faites en sorte qu'elle soit basée sur le cloud et automatisée. Vous pouvez facilement stocker des profils de candidats provenant de différents canaux dans une base de données de viviers de talents facile à gérer et y avoir accès à tout moment et en tout lieu.

Manatal passe au niveau supérieur grâce aux éléments suivants :

• Recommandation de candidats par l'IA - donne des suggestions intelligentes sur les candidats qui correspondent au poste que vous essayez de pourvoir. Cela permet de gagner du temps et, en même temps, de vous proposer la meilleure option en quelques secondes.
• Enrichissement des médias sociaux - vous permet d'établir le profil d'un candidat en puisant des données pertinentes dans ses comptes de médias sociaux. Vous augmentez ainsi vos chances de trouver des candidats de qualité en apprenant à mieux connaître leurs antécédents sur le plan professionnel.

3. Conformité aux réglementations en matière de confidentialité des données

En tant que recruteurs, vous devez être au courant des nombreuses réglementations en matière de confidentialité des données afin d'éviter les escarmouches juridiques. Vous devez vous protéger, ainsi que les candidats, contre de tels problèmes pour que votre voyage se déroule sans heurts et sans soucis.

Les bons ATS comme Manatal sont conformes à ces politiques dans le monde entier, notamment le GDPR en Europe, le CCPA aux États-Unis ou le PDPA à Singapour. Ne négligez pas ce point car il s'agit de l'une des considérations majeures dont vous devez tenir compte.

4. Constructeur de pages de carrière 

Si vous voulez atteindre plus de candidats de manière efficace, vous avez besoin d'une page de carrière convaincante. Manatal propose un outil gratuit de création de page de carrière qui est entièrement personnalisable pour vous permettre de présenter votre marque de la manière la plus séduisante possible. Et le plus beau, c'est que c'est gratuit ! C'est gratuit ! Pas besoin de dépenser un budget supplémentaire pour un outil tiers.

Cliquez ici pour obtenir des conseils sur la manière de créer une page carrière percutante.

5. La collaboration

La collaboration peut s'étendre sur deux fronts. En interne, un ATS comme Manatal permet aux recruteurs de collaborer entre eux. Il leur permet de travailler sur des projets dans une seule interface, de sorte que tout le monde est au courant et sur la même longueur d'onde en permanence.

En externe, les responsables de l'embauche et les agences de recrutement peuvent être invités afin qu'ils puissent également garder un œil sur des candidats spécifiques et vous aider dans le processus de prise de décision. Cela peut être utile pour mieux satisfaire les clients en leur garantissant des embauches de qualité.

6. La communication

Pour améliorer encore l'expérience utilisateur, vous pouvez intégrer votre messagerie (Gmail ou Outlook/Office365) au logiciel afin d'envoyer ou de recevoir des messages directement depuis la plateforme.

En fait, toutes vos communications seront consolidées. Vous disposez ainsi d'un moyen plus organisé de parler aux parties concernées et, surtout, vous pouvez consulter ici tous les courriels antérieurs. 

7. Rapports et analyses détaillés

Il s'agit d'un outil indispensable pour tout recruteur. Un ATS complet doit vous permettre de suivre toutes les données importantes en vue d'une amélioration continue. Il s'agit d'indicateurs clés de performance (KPI) qui vous indiquent les paramètres de recrutement susceptibles d'avoir un impact significatif sur l'entreprise, tels que le délai d'embauche, la qualité de l'embauche et d'autres encore. 

Manatal fournit des rapports et des analyses complets qui peuvent être facilement exportés en un seul clic. Une bonne compréhension de ce système sera bénéfique, car vous pourrez modifier vos méthodes de recrutement en fonction des données recueillies.

8. CRM (pour les agences)

Ce n'est pas le cas de tous les ATS, mais Manatal propose une gestion de la relation client (CRM) pour le recrutement que les agences peuvent utiliser. Il s'agit de l'une de leurs nombreuses offres uniques visant à mieux rationaliser l'ensemble et à offrir aux utilisateurs un meilleur rapport qualité-prix, ce qui leur évite d'avoir à recourir à une solution complémentaire.

Un CRM de recrutement permet de gérer et de suivre efficacement les clients tout au long de leur cycle de vie, de l'étape du prospect à celle du client. De plus, toutes les interactions sont enregistrées, ce qui facilite la prise en charge et la gestion de l'équipe.

9. Réduction des coûts de l'entreprise

Enfin, et ce n'est certainement pas le moins important, vous avez besoin d'un STA pour réduire les dépenses de votre entreprise. Toutes les raisons mentionnées ci-dessus vous permettent de prendre de meilleures décisions de la manière la plus rentable possible.

Cela réduit les risques de mauvaise embauche, stimule la productivité des recruteurs et renforce la réussite globale de l'entreprise en général ! Les chiffres sont des mesures vitales pour toute entreprise, c'est pourquoi l'idéal est de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices autant que possible.

La technologie est l'avenir, et vous avez besoin des bonnes technologies pour vous aider à vous adapter aux tendances et aux exigences en perpétuelle évolution du marché du recrutement.

Avec de nombreuses système de suivi des candidats disponibles, les avantages sont plus évidents que si vous faisiez les choses manuellement. Profitez de sa puissance avancée et tirez le meilleur parti de vos tactiques de recrutement, pour le plus grand bien de votre entreprise.

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