7 fonctionnalités de la plateforme de recrutement pour booster vos indicateurs

Embaucher. C'est aussi vieux que le monde des affaires. Mais même après toutes ces années, attirer et embaucher les bons talents à l'ère numérique reste un défi pour de nombreux recruteurs professionnels et chasseurs de têtes.  

Alors que notre société devient de plus en plus numérique, de plus en plus d'organisations adoptent les innovations technologiques en matière de ressources humaines afin d'avoir une longueur d'avance sur la concurrence pour attirer les meilleurs et les plus brillants éléments du marché. Aujourd'hui, disposer de la bonne plateforme de recrutement signifie être capable d'attirer les meilleurs candidats en un minimum de temps et d'offrir une expérience positive aux candidats - deux éléments cruciaux pour trouver les meilleurs talents. 

Heureusement, les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont devenus des plateformes de recrutement très populaires en raison de leur capacité à prendre en charge une grande partie de la charge de travail traditionnelle liée à la gestion des recrutements modernes. 

Près de 95 % des professionnels du recrutement estiment que leur ATS a eu un impact positif sur leur processus de recrutement et, franchement, les plateformes de recrutement ATS sont aujourd'hui capables de faire bien plus que de servir de référentiel pour les données des candidats - ce sont de puissants chevaux de bataille capables d'automatiser de nombreuses activités qui étaient autrefois laissées aux professionnels des ressources humaines qui devaient jongler avec des feuilles de calcul, des calendriers et des courriels pour coordonner toutes leurs activités de recrutement.

Si les plateformes de recrutement ATS offrent un large éventail d'outils et de fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à attirer de meilleurs talents, c'est la capacité à exploiter les mesures de recrutement cruciales qui sont dormantes dans ces systèmes logiciels qui fait d'un ATS un atout stratégique dans les stratégies modernes d'acquisition de talents.

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Que sont les indicateurs de recrutement ?

Aujourd'hui, il est essentiel que les professionnels des ressources humaines prennent des mesures énergiques pour améliorer leurs stratégies d'acquisition de talents, et c'est un domaine dans lequel les indicateurs de recrutement jouent un rôle important. 

Au fil du temps, un système ATS peut devenir une véritable "mine d'or" qui regorge d'indicateurs de recrutement utiles, car de plus en plus de candidats postulent pour une organisation. Grâce aux outils d'un système ATS, ces données peuvent être extraites et analysées afin de déterminer les canaux de recrutement qui produisent les meilleurs candidats et les étapes du processus d'embauche qui ralentissent inutilement les choses. 

Les types d'indicateurs d'embauche varient considérablement, mais les indicateurs suivants sont sans aucun doute parmi les plus importants :

Source d'embauche : Utilisé pour répartir les ressources entre les canaux de recrutement les plus efficaces. 

Délai d'embauche : Il s'agit du temps écoulé entre le moment où une demande de recrutement est soumise et le moment où l'offre d'emploi est acceptée. En termes simples, plus c'est court, mieux c'est.

Candidats qualifiés par embauche : Cela montre l'efficacité des canaux de recherche d'emploi et si les qualifications énumérées dans les offres d'emploi attirent les bons candidats.

Alors que de plus en plus d'organisations s'appuient sur l'industrie des logiciels RH pour trouver des solutions, il est important de comprendre le rôle que joue le SaaS dans les technologies RH modernes.

Les avantages du SaaS pour le recrutement

Aujourd'hui, les systèmes de suivi des candidatures (ATS) sont la plateforme de recrutement la plus utilisée dans le secteur du recrutement moderne.

La plupart d'entre elles sont vendues en tant que service (SaaS) ; l'intérêt du SaaS est qu'il est basé sur l'informatique en nuage - une forme de technologie accessible à toute personne disposant d'une connexion internet suffisamment puissante. Les solutions SaaS sont d'autant plus attrayantes qu'elles sont souvent présentées comme des modèles d'abonnement abordables, sûrs et puissants.

Avec le SaaS, les entreprises n'ont pas à se soucier d'investir dans l'infrastructure technique nécessaire à l'entreposage et à la prise en charge d'un système ATS. L'ensemble du matériel, des logiciels et des mesures de sécurité est pris en charge par le fournisseur de SaaS qui héberge le logiciel RH. 

Maintenant que nous avons souligné les avantages des plateformes de recrutement ATS basées sur le SaaS, voici les 7 principales fonctionnalités des plateformes de recrutement qui ne manqueront pas d'améliorer les indicateurs de recrutement de votre organisation :

2. Multiplication des offres d'emploi

L'une des mesures les plus révélatrices sur lesquelles s'appuient les professionnels des ressources humaines est la mesure de la source d'embauche - une mesure qui permet de comprendre clairement quels canaux de recherche de candidats produisent les meilleurs talents et lesquels ne le font pas.  

Considérons un instant que les plateformes de recrutement ATS modernes offrent une fonction puissante qui distribue simultanément une annonce d'emploi à des milliers de sites d'emploi dans le monde entier, y compris les sites les plus populaires tels que Indeed, LinkedIn et Monster.   

Non seulement une plateforme ATS robuste peut donner accès à tous ces sites d'emploi, mais elle offre également un moyen de suivre l'efficacité de chaque canal de sourcing. Cela permet aux recruteurs de savoir qui sont les meilleurs et quels canaux ne valent pas l'investissement. Ce type d'informations peut s'avérer particulièrement utile lorsqu'il s'agit de prendre des décisions budgétaires concernant vos campagnes de recrutement et de décider quelles sources offrent les meilleures chances d'obtenir un retour sur investissement intéressant.

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2. Constructeur de pages de carrières

La page carrière d'une organisation est un canal de recherche de candidats situé sur son site web, dont l'objectif est de présenter les offres d'emploi aux candidats potentiels. Ce qu'il faut retenir, c'est que c'est aussi souvent le premier endroit où une organisation prend contact avec de nouveaux employés potentiels. En d'autres termes, c'est souvent là que se fait la "première impression". 

Une page de carrière joue un rôle essentiel pour attirer l'attention des candidats potentiels et doit leur laisser une impression positive. Heureusement, les plateformes modernes de recrutement ATS offrent des fonctionnalités qui vous permettent de créer une page carrière attrayante qui reflète parfaitement votre "marque employeur" et l'identité de votre entreprise, afin de maximiser le volume de candidatures entrantes.

En fait, la technologie a évolué si rapidement que les organisations peuvent désormais concevoir et publier leur propre page de carrière sans avoir de connaissances techniques ou d'expérience en matière de développement web. Enfin, les plateformes de recrutement ATS proposent souvent un générateur de page de carrière compatible avec de nombreuses plateformes web courantes.

3. Système de gestion des fournisseurs

Le système de gestion des fournisseurs est l'une des fonctions les plus puissantes des plateformes ATS disponibles sur le marché aujourd'hui, et l'une des plus à même d'améliorer ces indicateurs clés de recrutement.  

Voici pourquoi il s'agit d'une fonction si merveilleuse :

Pour les agences de recrutement et les chasseurs de têtes, en particulier, l'acquisition de talents est un processus qui nécessite une communication claire et fluide avec les candidats et les clients de ces agences. Heureusement, une plateforme de recrutement ATS qui offre la fonction de gestion des fournisseurs permet aux professionnels des ressources humaines de gérer et d'organiser toutes les communications avec les clients au sein d'un portail ou d'une interface unique.

En fin de compte, l'objectif d'un système de gestion des fournisseurs est de maximiser l'efficacité de toutes les communications et d'établir de solides relations avec les clients à l'aide d'une interface unique et cohérente. Il convient de noter ici qu'une communication efficace peut multiplier par 4,5 le taux de fidélisation des employés par rapport aux entreprises qui ne disposent pas d'une communication efficace et fondée sur des données avec leurs clients.

4. Intégrations avec des outils de productivité

La technologie des plateformes de recrutement ATS a tellement évolué ces dernières années que les recruteurs peuvent intégrer leurs plateformes de recrutement à de nombreux autres systèmes logiciels populaires avec une facilité déconcertante.  

Par exemple, les plateformes ATS permettent aux recruteurs de s'intégrer à MailChimp ou à d'autres services populaires de marketing par courriel pour vous aider à atteindre plus de candidats. En outre, pour faciliter la sélection des postes techniques difficiles à pourvoir (comme les développeurs de logiciels), les systèmes ATS modernes peuvent être intégrés à Codility - une plateforme d'entretien technique de premier ordre qui teste les compétences en codage des développeurs.

Enfin, les systèmes ATS permettent aux recruteurs d'intégrer leurs calendriers afin qu'ils puissent facilement gérer tous ces rendez-vous et activités d'entretien à partir d'un portail unique.

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5. L'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle (IA) n'est plus l'apanage des romans de science-fiction. Avec l'adoption généralisée d'appareils intelligents dans le monde entier, l'IA fait partie intégrante de notre vie quotidienne (vous est-il déjà arrivé de dire "Hé, Google ?").

L'IA joue un rôle de plus en plus important dans le domaine des ressources humaines. Aujourd'hui, près de 7 PDG sur 10 pensent que l'IA peut générer une valeur significative dans le secteur des RH. L'IA peut améliorer vos indicateurs dans des catégories clés, telles que la réduction du délai d'embauche ou l'amélioration de la qualité de l'embauche. L'IA y parvient en prenant en charge de manière fiable les tâches de sélection les plus répétitives qui occupaient autrefois une grande partie de la journée de travail d'un recruteur. Le fait est que les plateformes de recrutement alimentées par l'IA permettent aux professionnels des RH de trouver des candidats qualifiés plus rapidement afin qu'ils puissent consacrer leur temps à des activités plus utiles.

Des tâches telles que l'analyse des CV à la recherche de compétences spécifiques ou l'évaluation fiable de l'efficacité de la myriade de canaux de sourcing utilisés par une organisation peuvent désormais être confiées aux capacités d'IA d'une plateforme de recrutement ATS. 

6. Fiches d'évaluation des candidats

Cette fonction peut être un outil merveilleux pour plusieurs raisons. La principale d'entre elles est la façon dont ces tableaux de bord peuvent soutenir les efforts d'une organisation en matière de diversité. Aujourd'hui, les demandeurs d'emploi veulent travailler pour des organisations qui promeuvent la diversité et dont la main-d'œuvre reflète les communautés dans lesquelles ils vivent. De plus, les tableaux de bord des candidats peuvent éliminer une grande partie des préjugés lors de l'embauche.

En fin de compte, les tableaux de bord des candidats peuvent être utilisés pour améliorer la diversité et la qualité des embauches en permettant aux professionnels des ressources humaines de prendre des décisions d'embauche plus quantitatives plutôt que "basées sur un sentiment".  

En termes simples, les cartes de pointage des candidats donnent aux professionnels des ressources humaines les moyens de normaliser les évaluations des candidats parmi les membres d'un panel d'entretien, ce qui leur permet de comparer les classements et d'identifier le candidat le plus fort sur la base des cartes de pointage utilisées.

APPRENDRE : Découvrez comment fonctionnent les fiches d'évaluation des candidats sur le site Manatal.

7. Pipelines de travail personnalisés

L'une des fonctionnalités phares d'une plateforme de recrutement ATS moderne est la possibilité de créer une représentation visuelle de vos pipelines de recrutement - une fonctionnalité qui peut accélérer considérablement les délais d'embauche d'une organisation.  

Grâce aux pipelines personnalisables, les recruteurs peuvent suivre chaque candidat et mettre à jour l'état de son parcours dans les processus d'embauche de leur organisation, poste par poste. Les meilleures plateformes de recrutement ATS vous permettent même de personnaliser votre pipeline de recrutement en fonction de votre processus grâce à une interface conviviale de type "glisser-déposer".

Enfin, les plateformes de recrutement ATS permettent de créer un nombre illimité de pipelines de recrutement avec différentes étapes, qui peuvent ensuite être appliquées poste par poste. 

APPRENDRE : Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonction.

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