7 fonctionnalités ATS indispensables pour les agences de recrutement

86% des recruteurs pensent que les systèmes de suivi des candidats (ATS) ou les logiciels de suivi des candidats contribuent à accélérer le processus de recrutement. En outre, 78 % d'entre eux pensent qu'ils améliorent également la qualité des embauches.

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Tous les ATS ne disposent pas de capacités complètes permettant de fournir une solution de recrutement de bout en bout. C'est pourquoi il est nécessaire d'en choisir un qui puisse avoir un impact significatif sur votre système de recrutement.

Dans cet article, nous vous présentons les éléments essentiels que vous devez rechercher dans un ATS. Si vous souhaitez investir dans le bon logiciel de recrutement, continuez à lire !

Les difficultés des agences de recrutement

Tout d'abord, quels sont les défis auxquels les agences de recrutement sont confrontées ? Il est essentiel de le savoir, car l'identification de la cause première peut conduire à de meilleures solutions. Les systèmes de suivi des candidats peuvent y contribuer.

Embaucher et pourvoir les postes vacants sont des responsabilités importantes. Sans cette fonction, l'entreprise manquera de talents essentiels à son bon fonctionnement.

Mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Les agences de recrutement sont confrontées quotidiennement à de nombreux problèmes. En voici quelques-uns :

Une concurrence acharnée

Il existe des centaines et des milliers d'agences de recrutement dans le monde. Face à cette concurrence acharnée, il est difficile de se démarquer sur le marché.

Il s'agira d'une bataille féroce sur ce qu'ils offrent, sur la manière dont ils traitent les clients, etc. Ne sous-estimez pas le pouvoir des propositions de vente uniques de la marque ou USP.

Pas de processus standard

La plupart des agences de recrutement n'ont pas de procédure standard. Elles laissent les recruteurs faire ce qu'ils veulent tant qu'ils ont des clients. Et même si c'est le cas, c'est généralement dans le désordre et la désorganisation. C'est pourquoi il n'est pas surprenant que toutes ne réussissent pas.

Le flux de travail doit être cohérent. Ce n'est que lorsque des étapes fiables sont mises en place que les agences de recrutement peuvent constater des changements.

Évolutivité

L'évolutivité est un problème courant pour les organisations. La création d'une agence de recrutement est déjà difficile, mais elle le devient encore plus à mesure que l'entreprise se développe. C'est un problème qu'il faut résoudre pour réussir.

Voici quelques facteurs d'échelle qui devraient préoccuper votre agence de recrutement :

1. Nombre de clients

Lorsqu'il y a plus de clients, comment répartissez-vous les tâches ? Disposez-vous de suffisamment de personnel ou de ressources pour fonctionner ?

Vous devez disposer d'un nombre suffisant de recruteurs pour réussir à convertir les prospects en clients. Ou pour s'occuper des clients existants, d'ailleurs. Sinon, vous risquez de perdre des clients potentiels ou des clients existants.

2. Nombre de candidats

En tant qu'agence de recrutement, vous vous attendez à voir s'accumuler de plus en plus de profils de candidats. C'est votre gagne-pain, après tout. 

Les suivre à l'aide d'une feuille de calcul est une recette pour le désastre. Vous auriez besoin d'un système plus avancé et automatisé pour suivre le rythme et ne pas perdre un seul fichier.

3. ... et bien d'autres encore !

Cela s'applique à toutes sortes d'informations que l'agence de recrutement recueillera.

Technologie dépassée

Disposer de technologies modernes est un investissement. Elles peuvent aider les recruteurs à produire plus efficacement. Les agences de recrutement bénéficient ainsi d'un meilleur retour sur investissement.

Une technologie dépassée ne peut qu'être un obstacle à la réussite, ce qui peut entraîner plusieurs complications. La protection des données est l'une d'entre elles.

Il s'agit d'une question sérieuse à laquelle toute agence de recrutement doit être attentive.

Fonctionnalités incontournables d'un système de suivi des candidats (ATS) qui peuvent aider les agences de recrutement

Les problèmes évoqués ci-dessus vous semblent-ils trop familiers pour votre agence de recrutement ? Dans ce cas, vous devez vérifier ces caractéristiques clés :

Le bon système de suivi des candidats ou ATS, vous donnera un avantage compétitif majeur sur vos concurrents. Restez en tête du marché en utilisant et en maximisant les éléments suivants :

Capacité à rationaliser l'ensemble du flux de travail

Vous n'avez pas besoin d'une multitude d'outils pour des fonctions différentes. Des ATS fiables et de qualité devraient vous permettre de rationaliser l'ensemble de votre flux de travail.

Il doit vous offrir une solution tout-en-un pour tous vos besoins en matière de recrutement. Cela peut aller de la recherche de candidats à la phase d'intégration. 

Si vous avez besoin d'autres outils, il existe des solutions logicielles de suivi des candidats qui facilitent l'intégration d'autres plateformes. Manatal Le logiciel de suivi des candidatures, par exemple, dispose d'une API ouverte qui favorise un écosystème interconnecté.

Il permet de connecter facilement d'autres applications telles que les systèmes de paie, les solutions SIRH, etc.

Lorsque tout ce dont vous avez besoin est regroupé en un seul endroit, vous serez surpris de voir le temps que vous gagnerez à faire et à réaliser davantage de choses.

Systèmes de suivi des candidats basés sur l'informatique en nuage

C'est la solution idéale pour résoudre les problèmes d'évolutivité. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous n'avez plus l'impression d'être submergé par toutes les données qui affluent.

Lorsque vous vous assurez que votre ATS de recrutement est basé sur le cloud, vous pouvez automatiquement stocker les fichiers en ligne. Vous pouvez y accéder facilement à tout moment et en tout lieu. Cette fonction est utile pour vous permettre de retrouver des informations. Il stocke également les contacts dont vous pensez qu'ils pourraient convenir à d'autres fonctions.

Toutes ces informations ne seront pas perdues facilement. Il vous suffit de vous connecter à votre navigateur, c'est aussi simple que cela. Pas besoin de clés USB, d'ordinateurs physiques, etc. qui peuvent tous disparaître assez rapidement. 

Plusieurs canaux de recherche de candidats

Vous savez probablement déjà que les ATS aident à trouver des candidats. Ce qu'il vous faut, c'est un système qui vous permette de faire du cross-post sur des canaux de sourcing multiples et fiables. Il peut s'agir de sites d'emploi, de sites de carrière ou de pages carrières, de médias sociaux, etc.

Jetons un coup d'œil à Manatal. Il permet aux recruteurs de publier des offres d'emploi sur des sites tels que Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin et bien d'autres encore.

Nous avons rédigé un article approfondi sur l 'optimisation de l'endroit où vous publiez vos offres d'emploi. Consultez-le.

Logiciel de suivi des candidats avec CRM pour le recrutement

En tant qu'agence de recrutement, vous avez également besoin d'un logiciel qui vous permette d'exceller dans le domaine de la clientèle. L'utilisation d'un CRM de recrutement peut vous aider à cet égard.

Vous pouvez approfondir le sujet ici. Le CRM de recrutement aide à gérer les clients et à entretenir les relations existantes avec eux. Cela favorise l'augmentation des ventes de l'entreprise dans son ensemble.

Il s'agit d'une caractéristique indispensable, car vous devez être polyvalent si vous voulez réussir dans tous les domaines.

Enrichissement des médias sociaux et moteur de recommandation des candidats

Ce sont des fonctionnalités peu courantes que vous allez adorer. Si vous avez des problèmes avec des candidats malhonnêtes, l'enrichissement des médias sociaux et le moteur de recommandation des candidats peuvent vous aider.

L'outil d'enrichissement des médias sociaux permet d'analyser le compte de médias sociaux d'un candidat. Il en ressort des mots-clés pertinents qui permettent d'améliorer le profil du candidat.

Le moteur de recommandation de candidats, quant à lui, donne des suggestions sur les candidats les plus aptes à occuper un poste spécifique.

Mais ne vous fiez pas trop à l'IA ! Oui. Ces outils permettent d'accélérer le processus. Toutefois, le temps et les efforts ainsi économisés peuvent être utilisés pour garantir la qualité de la production humaine.

Vérifier les antécédents. Procédez à une sélection appropriée. Décidez intelligemment.

Conformité des données Outils de protection de la vie privée

Il s'agit là d'un autre exemple que tous les systèmes de suivi des candidatures (ATS) ne possèdent pas. Quoi qu'il en soit, il est important de s'assurer que votre logiciel de recrutement en dispose. Pourquoi ? Pour vous protéger, vous et vos candidats, de tout risque lié aux données.

Manatal dispose d'outils de conformité en matière de protection des données. Ils peuvent vous aider à être en sécurité et à être conscient des aspects juridiques de votre activité. 

Ne négligez pas ce point, car la protection des données est une question sérieuse à l'heure actuelle.

Rapports et analyses

Enfin, vous oubliez peut-être les rapports et les analyses. Ce n'est pas pour rien que cette fonctionnalité est indispensable.

Il ne se contente pas de montrer vos progrès dans tous les domaines. Il indique les points à améliorer afin d'améliorer l'ensemble du processus de recrutement et les performances.

Vous savez ce qui fonctionne, qui se débrouille bien, qui fait ça, etc. Vous pouvez même vérifier quel site de carrière ou quelles pages de carrière sont efficaces pour vous.

Elles sont basées sur des faits, de sorte qu'aucune hypothèse ou préjugé ne peut être déduit. Il sera donc plus facile de modifier votre approche (si nécessaire).

Il n'y a pas de solution unique, mais il est utile d'avoir tous les éléments à sa disposition.

Aucun ATS n'est identique, mais il est important d'en trouver un qui coche toutes les cases ci-dessus. Votre agence de recrutement en bénéficiera grandement.

La gestion d'une agence qui évolue aussi rapidement pose de nombreux problèmes. Cependant, les bons outils et les bonnes fonctions seront certainement avantageux.

La capacité à rationaliser les processus de recrutement, à stocker des informations sur le cloud et à disposer d'outils utiles. Ce sont là quelques-unes des nombreuses caractéristiques clés qui devraient constituer le strict minimum.

Beaucoup de gens utilisent le SEA, même 98 % des entreprises du classement Fortune 500. Qu'est-ce qui vous empêche d'apprendre de ces grandes entreprises ?

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