Les recruteurs sont confrontés à de nombreux défis, tels que l'évolution du travail à distance et la manière d'identifier les candidats [1], l'orientation du recrutement vers une approche plus numérique, la forte concurrence pour les postes à pourvoir, le manque de candidats pour les emplois en contact direct avec la clientèle [2], etc. Ces défis peuvent faire du recrutement un processus décourageant et chronophage. C'est pourquoi les recruteurs doivent utiliser des outils de recrutement qui peuvent les aider à rationaliser leur flux de travail, à améliorer leur efficacité et à accroître leurs résultats.
Les outils d'embauche sont des applications logicielles ou des plateformes qui aident les recruteurs dans les différentes étapes du processus d'embauche, telles que la recherche, la sélection, l'entretien, l'évaluation et l'embauche des candidats. Dans cet article, nous examinerons les avantages de disposer d'outils d'embauche et nous verrons lequel convient parfaitement à vos besoins en matière d'embauche.
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A quoi servent les outils d'embauche...
Les outils d'embauche peuvent offrir de nombreux avantages aux recruteurs, tels que
Gagner du temps et des ressources
Les outils d'embauche peuvent automatiser ou simplifier de nombreuses tâches fastidieuses et répétitives que les recruteurs doivent effectuer manuellement, telles que la publication des offres d'emploi, la sélection des CV, la programmation des entretiens, l'envoi des commentaires, etc. Les recruteurs économisent ainsi beaucoup de temps et d'efforts qu'ils peuvent consacrer à des activités plus stratégiques et créatives.
Améliorer la qualité et la quantité des candidats
Grâce aux outils de recrutement, les recruteurs peuvent atteindre un plus grand nombre de candidats provenant de sources et de canaux différents. Ils peuvent également aider les recruteurs à filtrer les candidats non qualifiés ou non pertinents sur la base de critères ou d'évaluations prédéfinis. Cela peut améliorer la qualité et la quantité des candidats parmi lesquels les recruteurs doivent choisir.
Améliorer l'expérience et l'engagement des candidats
Les recruteurs pourront communiquer avec les candidats de manière plus efficace tout au long du processus d'embauche grâce à l'utilisation d'outils d'embauche. Ils peuvent également proposer aux candidats un processus de candidature fluide et homogène qui reflète la marque et la culture de l'employeur. L'expérience et l'engagement des candidats s'en trouveront améliorés, ce qui augmentera les chances de les convertir en embauches.
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Réduire les préjugés et améliorer la diversité
Les outils de recrutement peuvent éliminer ou minimiser les préjugés humains susceptibles d'affecter leurs décisions d'embauche. Ils peuvent également aider les recruteurs à mesurer et à contrôler leurs paramètres et objectifs en matière de diversité. Cela peut aider les recruteurs à créer une main-d'œuvre plus diversifiée et plus inclusive qui reflète les valeurs et les besoins de l'organisation.
Les 6 meilleurs outils de recrutement
Il existe aujourd'hui sur le marché de nombreux outils de recrutement qui répondent aux différents besoins et préférences des recruteurs. Comment choisir le meilleur outil de recrutement pour votre processus d'embauche ? Voici les types d'outils de recrutement que vous devriez prendre en considération :
1. ATS - L'outil d'embauche indispensable
ATS ou Applicant Tracking System est un logiciel qui vous aide à gérer votre processus de recrutement. Il vous permet de publier des offres d'emploi, de collecter des CV, de suivre les candidats, de communiquer avec eux, de planifier des entretiens, de générer des rapports, etc. Outre ces capacités, les outils d'embauche ATS sont également dotés de nombreuses fonctionnalités clés qui peuvent simplifier votre processus de recrutement :
- Recherche de candidats : Les recruteurs peuvent utiliser des outils d'embauche ATS pour publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi et sites de médias sociaux, sponsoriser ces annonces pour une visibilité maximale et recevoir des CV par le biais de formulaires de candidature personnalisables.
- Filtrage des candidats : Les outils de recrutement ATS ont la capacité de filtrer les candidats non qualifiés ou non pertinents sur la base de critères ou d'évaluations prédéfinis, tels que l'analyse des CV, la correspondance des mots clés ou l'évaluation par l'IA.
- Entretiens avec les candidats : Grâce aux outils d'embauche des STA, les recruteurs peuvent planifier et mener des entretiens avec les candidats en utilisant différents modes et méthodes, tels que les appels téléphoniques, les appels vidéo, les chats en direct ou les entretiens vidéo à sens unique.
- Évaluation des candidats : Les outils d'embauche des STA permettent aux recruteurs de recueillir et de partager des informations sur les performances et le potentiel des candidats à l'aide de divers outils et mesures, tels que des échelles d'évaluation, des tableaux de bord, des rapports ou des analyses.
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Manatal propose un outil de recrutement ATS qui vous aide à gérer l'ensemble de votre processus de recrutement, du sourcing à l'embauche, en quelques clics. Manatal a prouvé qu'il améliorait votre rendement en matière de sourcing, en réduisant les coûts et le temps nécessaire pour mener à bien le processus de recrutement, et il rivalise sur tous les fronts, y compris les prix, avec les meilleurs de l'industrie.
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2. Plateformes d'entretien vidéo
Les plateformes d'entretien vidéo sont des outils de recrutement qui vous permettent de mener des entretiens vidéo en direct ou préenregistrés avec les candidats. Elles vous permettent d'évaluer les compétences et la personnalité des candidats, d'enregistrer et de partager les entretiens avec votre équipe. Voici comment vous pouvez exploiter les plateformes d'entretien vidéo pour tirer le meilleur parti de votre recrutement :
- Entretiens vidéo à sens unique : Vous pouvez utiliser les entretiens vidéo à sens unique pour inviter les candidats à enregistrer leurs réponses à une série de questions d'entretien à l'aide de leur webcam ou de leur smartphone. Vous pouvez ensuite examiner et évaluer les réponses vidéo des candidats à leur convenance.
- Entretiens vidéo en direct : Grâce aux entretiens vidéo en direct, vous pouvez programmer et mener des entretiens vidéo en direct avec les candidats à l'aide de leur webcam ou de leur smartphone. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de la plateforme d'entretien vidéo telles que le partage d'écran, le chat, les notes, les commentaires et l'enregistrement pour améliorer vos entretiens vidéo en direct.
- Évaluations vidéo : Utilisez des évaluations vidéo pour évaluer les compétences, la personnalité et le potentiel des candidats. Vous pouvez également utiliser une plateforme d'entretien vidéo qui combine des questions vidéo, des jeux, des défis de codage, des simulations et bien d'autres choses encore.
3. Sites d'emploi et médias sociaux
Les sites d'emploi et les médias sociaux sont également des outils d'embauche essentiels, car ils aident les recruteurs à atteindre un plus grand nombre de candidats à partir de différentes sources et de différents canaux. Pour aller plus loin, un site d'offres d'emploi est un site web qui répertorie les postes vacants de différents employeurs et permet aux candidats de les rechercher et d'y postuler. Les plateformes de médias sociaux sont des sites web ou des applications qui permettent aux utilisateurs de créer et de partager du contenu et d'interagir avec d'autres personnes.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation des sites d'emploi et des médias sociaux :
- Sites d'emploi : Les sites d'emploi vous permettent de publier et de promouvoir vos offres d'emploi sur diverses plateformes en ligne qui attirent les demandeurs d'emploi. Les sites d'emploi peuvent également vous aider à accroître votre visibilité et votre exposition aux candidats potentiels qui recherchent activement ou passivement un emploi.
- Les médias sociaux : Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour présenter la marque et la culture de votre employeur sur diverses plateformes en ligne afin d'attirer les utilisateurs des médias sociaux. Les médias sociaux peuvent également vous aider à dialoguer et à interagir avec des candidats potentiels qui s'intéressent à leur organisation ou à leur secteur d'activité.
La solution de recrutement de Manatal vous permet de publier et de promouvoir vos offres d'emploi sur diverses plateformes en ligne qui attirent les demandeurs d'emploi ou les utilisateurs de médias sociaux sur plus de 2500 canaux tels que Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet, et bien d'autres encore.
4. Outils d'évaluation des compétences
Les outils d'évaluation des compétences sont des outils d'embauche qui vous aident à mesurer et à évaluer les compétences et les aptitudes des candidats. Il peut s'agir d'un test, d'un quiz, d'une simulation, d'un jeu ou d'un projet que vous confiez aux candidats en ligne ou hors ligne. Vous pouvez utiliser l'évaluation des compétences pour mesurer les compétences et les aptitudes des candidats à l'aide de tests en ligne, de simulations, d'échantillons de travail et d'entretiens vidéo. Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation d'outils d'évaluation des compétences :
- Les outils d'évaluation des compétences peuvent vous aider à évaluer les compétences techniques, cognitives, comportementales et situationnelles des candidats.
- Ils vérifient également les qualifications et les compétences de vos candidats en testant leurs connaissances et leurs aptitudes de manière pertinente et objective.
- Ils éliminent vos préjugés et votre subjectivité en vous fournissant des résultats normalisés et quantifiables.
- Ils différencient vos candidats et identifient les plus performants en comparant et en classant leurs scores et leurs performances.
- Ils améliorent la satisfaction et la fidélisation de vos candidats en leur offrant une expérience d'évaluation équitable et attrayante.
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Manatal est équipé d'outils complets vous permettant d'évaluer les compétences de vos candidats et d'obtenir des résultats instantanés pour une prise de décision rapide. Manatal est intégré à Codility, un outil d'évaluation des compétences techniques. Vous pouvez simplement envoyer un test de codage aux candidats et attendre les résultats qui révéleront leurs compétences en programmation, leurs capacités de résolution de problèmes et leur esprit critique.
5. Outils de CRM pour le recrutement
Contrairement à la gestion des relations avec les candidats, le CRM auquel nous faisons référence est la gestion des relations avec les clients. Il s'agit d'outils d'embauche conçus pour aider les agences de recrutement à coordonner les communications avec les clients et les prospects potentiels. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un outil de CRM pour le recrutement :
- Base de données unique : Les outils de CRM de recrutement organisent le pipeline de vente et toutes les interactions avec vos clients et prospects en un seul endroit, ce qui vous permet de les gérer facilement.
- Une communication efficace : Vous serez en mesure de communiquer avec vos gestionnaires de recrutement et de leur fournir des mises à jour en temps réel.
- Modèles prêts à l'emploi : Le CRM de recrutement vous permet de soumettre des candidats aux responsables du recrutement et d'obtenir un retour d'information par le biais de modèles d'e-mails ou de formulaires. De plus, vous pouvez également générer des factures et des contacts pour vos responsables du recrutement à l'aide de modèles ou de champs personnalisés.
Manatal est intégré à Recruitment CRM qui vous permet de créer et de gérer facilement plusieurs comptes clients avec différents paramètres et autorisations. Vous pouvez également attribuer des rôles et des responsabilités aux membres de votre équipe en fonction de leurs comptes clients. De plus, le suivi de toutes les interactions avec vos clients peut être effectué à l'aide de notes, de commentaires ou de balises.
6. Logiciel d'accueil
Un logiciel d'intégration est un outil qui vous aide à intégrer vos nouveaux employés. Il vous aide à accueillir et à orienter vos nouveaux employés, à leur fournir des formations et des ressources, à collecter et à vérifier leurs documents et leurs informations, et à suivre et à soutenir leur intégration et leur développement. Jetons un coup d'œil à ce que les logiciels d'onboarding ont à offrir :
- Un processus fluide : Le logiciel d'accueil rationalise le processus d'accueil et les formalités administratives en automatisant et en numérisant de nombreuses tâches et formulaires.
- Une meilleure expérience : Il améliore l'expérience et l'engagement des nouveaux embauchés en leur offrant un processus d'intégration fluide et interactif.
- Augmenter la productivité : Le logiciel d'intégration permet également d'accroître la productivité et les performances des nouveaux employés en les aidant à apprendre et à s'adapter à leur rôle et à leurs responsabilités plus rapidement et plus efficacement.
Conclusion
Les outils de recrutement sont essentiels pour toute entreprise qui souhaite recruter les meilleurs talents de la manière la plus efficace possible. Ils peuvent vous aider à automatiser et à simplifier votre processus de recrutement, à améliorer la qualité et la rapidité de votre recrutement, à améliorer l'expérience et l'engagement de vos candidats et à optimiser vos performances et vos résultats en matière de recrutement.
Cependant, n'oubliez pas que les outils de recrutement ne sont pas le seul facteur qui détermine votre succès en matière de recrutement. Vous devez également disposer d'une proposition de valeur claire et convaincante, d'une marque employeur forte et cohérente, d'une stratégie de recrutement diversifiée et inclusive, et d'une équipe de recrutement qui collabore et vous soutient.
Citations
1. Forbes
2. SHRM
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