La demande de talents étant très forte, le recrutement de bons candidats n'a jamais été aussi compétitif au niveau mondial. Comme l'embauche d'une mauvaise personne peut s'avérer très coûteuse en temps et en argent, les équipes de RH du monde entier s'efforcent d'améliorer à la fois la qualité et l'efficacité de leur travail.
Bien qu'il n'existe pas de méthode unique, notre expérience nous a appris que les six étapes suivantes sont des facteurs clés des indicateurs clés de performance en matière de recrutement et qu'elles amélioreront votre recrutement :
1. Retravailler vos offres d'emploi et vos descriptions
Si vos offres d'emploi actuelles n'attirent pas les candidats souhaités, il est temps d'agir différemment.
Les candidats attendent des offres d'emploi plus qu'une simple liste d'exigences et de qualifications. Elles doivent être une source d'inspiration et expliquer aux lecteurs pourquoi rejoindre votre équipe est une bonne chose pour eux. L'idée est de vendre votre entreprise et le poste en question. Vous pouvez par exemple expliquer comment le poste permettra au candidat d'évoluer dans sa carrière, quels sont les avantages de travailler pour votre entreprise, une feuille de route détaillée de ce que l'on attend de ce poste à moyen et à long terme, etc.
2. Explorer de nouveaux canaux
Comme indiqué au point 1, si vos canaux de recherche actuels ne vous permettent pas d'obtenir suffisamment de bons candidats, il est temps d'essayer de nouvelles choses.
La première question à se poser est la suivante : "Sommes-nous sur les bons sites d'emploi ? Chaque site d'emploi a un public spécifique car il cible des secteurs, des zones géographiques et des candidats différents. Identifiez les nouveaux sites d'emploi pertinents pour vos recherches afin de maximiser le nombre de candidats de qualité que vous recevez.
Les agences de recrutement sont également un bon moyen d'accroître votre vivier de talents. Identifiez les agences qui se spécialisent dans le type de candidats que vous recherchez et laissez-les partager de bons profils. Pour minimiser les risques, choisissez des entreprises qui ne travaillent que sur la base d'un modèle de rémunération au succès (elles ne sont payées que si vous embauchez l'un de leurs candidats).Un autre canal clé est celui des médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook, GitHub, etc. Ils se développent très rapidement en tant que moyens d'atteindre les candidats, que ce soit en affichant la marque de votre entreprise ou en recherchant activement des candidats.
Encouragez votre équipe à recommander des personnes dans leurs réseaux. Les employés actuels connaissent votre entreprise de fond en comble, de la culture aux activités quotidiennes, et sont donc les mieux placés pour savoir qui est le candidat idéal. En outre, ils auront tendance à vous recommander des candidats plus solides, car ils se portent personnellement garants d'eux. Veillez à mettre en place un système de recommandation clair et un système d'incitation pour faciliter et rationaliser le processus.
Ne sous-estimez pas non plus votre propre portail de carrière. Les candidats qui visitent votre portail de carrière sont déjà familiarisés avec votre marque, il est donc primordial de leur offrir une bonne expérience. Vous n'imaginez pas le nombre d'entreprises (y compris des multinationales) qui utilisent des plateformes obsolètes et qui perdent ainsi des candidats.
Manatal vous offre la possibilité de faire tout cela : multiplier les sites d'emploi, travailler avec des agences, améliorer votre portail de carrière et bien plus encore.
Enfin, suivez et analysez tous les canaux pour maximiser votre investissement en temps et en argent !
3. Recruter des comportements et former des compétences
Se concentrer sur le recrutement basé sur l'attitude et l'adéquation à la culture plutôt que sur les compétences est une nouvelle tendance en matière de ressources humaines qui permet aux entreprises de puiser dans un plus grand vivier de candidats. L'idée est que la personnalité est relativement innée alors que les compétences peuvent être formées. Les candidats dotés d'un bon état d'esprit n'auront aucun mal à apprendre et à développer de nouvelles compétences ! Autre avantage : ces candidats font souvent de meilleurs employés, car ils s'intègrent bien au lieu de travail et à l'équipe.
N'hésitez pas à ajouter une note d'adéquation culturelle en collaboration avec l'équipe RH et les responsables du recrutement et à automatiser le processus de sélection à l'aide d'un logiciel de recrutement tel que Manatal.
4. Utiliser les technologies RH à votre avantage
La technologie RH est en plein essor grâce aux progrès de l'IA et de l'apprentissage automatique. Les anciens logiciels full-suite très coûteux et non personnalisables comme Kenexa, Taleo, et SuccessFactors sont remplacés par des solutions cloud de nouvelle génération. Avec l'un des positionnements les plus attractifs en termes de prix sur le marché et hautement personnalisable, Manatal vous aidera à rationaliser votre recrutement de bout en bout.
Parmi beaucoup d'autres, voici quelques points sur lesquels Manatal peut vous aider :
- Convergez et gérez les candidats de tous vos canaux de sourcing (Job Boards, LinkedIn, etc.) directement dans Manatal.
- Réengagez d'anciens candidats grâce au moteur de recommandation de Manatal, alimenté par l'IA. Trouvez les meilleurs candidats de votre base de données pour un poste donné en quelques clics seulement !
- Réduire le temps de présélection grâce à l'enrichissement du profil du candidat et au système de notation des candidats par l'IA.
Pour vous en convaincre, essayez Manatal gratuitement pendant 14 jours (sans carte) ou réservez un appel de démonstration avec l'un de nos consultants.
5. Améliorez sans cesse votre processus de recrutement
Comprenez les forces et les faiblesses de votre processus de recrutement grâce à des indicateurs clés de performance tels que le délai d'embauche, le taux d'acceptation, le volume de conversion ou le taux de clôture des gestionnaires de recrutement.
On constate souvent, au sein d'une même entreprise, d'énormes différences entre les départements les plus performants et les moins performants. Ces différences peuvent être attribuées au vivier de talents (voir point 2) ou au fait que certains responsables du recrutement ont plus de mal à fermer les portes aux candidats, ce qui peut être résolu par la formation.
Dans les deux cas, la suite complète de Manatal est là pour vous aider à suivre, analyser et améliorer votre recrutement sur ces ICP clés du recrutement.
Enfin, s'il est peu probable que les candidats récemment embauchés vous donnent une évaluation honnête de votre processus de recrutement, les candidats qui ont rejeté votre offre détiennent des informations clés sur la manière dont vous pouvez améliorer l'expérience des candidats.
Restez en contact avec ces candidats et analysez leurs réactions. Vous saurez ainsi comment les candidats perçoivent votre processus de recrutement et vous aurez la possibilité de modifier ce qui doit l'être.
6. Continuez à optimiser votre programme d'accueil
L'intégration des candidats est souvent sous-estimée et les responsabilités au sein de l'entreprise ne sont pas clairement attribuées, ce qui entraîne des départs coûteux ou des délais plus longs pour atteindre la pleine productivité.
Nous recommandons de mettre en place un processus d'intégration complet qui commence dès la signature du candidat et se poursuit jusqu'à six mois après la date d'entrée en fonction, avec des évaluations en cours de route si nécessaire.
Comme pour le processus d'embauche, il convient de collecter des données et d'essayer en permanence d'optimiser cette dernière étape du processus d'embauche.
Comme nous l'avons dit, il n'y a pas de recette secrète, mais une attention constante à l'optimisation de ces 6 points vous aidera à rapprocher votre processus de recrutement de la perfection.
Nous sommes toujours heureux de vous aider à améliorer votre processus d'embauche. N'hésitez pas à nous contacter et à prendre rendez-vous pour une démonstration.