6 bonnes pratiques analytiques pour améliorer votre système de recrutement

En tant que cadre supérieur dans le domaine du recrutement, l'amélioration de l'ensemble du système de recrutement devrait toujours être une priorité. Pour optimiser votre processus en vue d'une productivité maximale, la vérification des rapports et des analyses vous aidera à mettre en évidence les points faibles et les goulets d'étranglement qui entravent la croissance globale. Dans cet article, nous vous présentons 6 bonnes pratiques pour les utiliser afin d'améliorer votre système de recrutement.

Que sont les rapports et les analyses ?

En termes simples, il s'agit de données collectées sur la base des opérations commerciales et organisées en conséquence pour fournir des informations précieuses à l'entreprise. Elles prennent en considération tous les statuts, les progrès et les résultats des performances des différents éléments impliqués.

En ce qui concerne le recrutement, il s'agit d'indicateurs clés tels que le délai d'embauche, le délai de recrutement, le coût de l'embauche, etc. Toutefois, il peut également s'agir d'indicateurs aussi spécifiques que les progrès des recruteurs, les forces et les faiblesses des responsables du recrutement, etc.

Il peut être intéressant de savoir que 39 % des recruteurs dans le monde considèrent que c'est important, et vous devriez en faire autant. Ne vous contentez pas d'accomplir aveuglément vos tâches quotidiennes. Assurez-vous d'examiner ces données pour identifier les problèmes et les goulets d'étranglement réels et prévisibles, et faites quelque chose pour y remédier.

En théorie, vous pouvez suivre certaines données manuellement. Toutefois, vous pouvez également utiliser des outils de recrutement qui vous fournissent automatiquement des rapports complets et détaillés, mis à jour en temps réel.

6 bonnes pratiques pour l'utilisation des rapports et des analyses

1. Vérifier les rapports et les analyses pour identifier les problèmes

Il est possible de ne pas tenir compte des signaux d'alarme, surtout lorsqu'ils ne sont pas encore évidents. Vous serez surpris de voir qu'ils vous explosent à la figure et qu'ils causent des problèmes majeurs dans votre processus de recrutement.

Évitez les problèmes avant qu'ils ne se transforment en maux de tête. Examinez les rapports et les analyses pour voir comment vous vous en sortez et ce que vous devez renforcer.

Le délai moyen de recrutement est-il radicalement incohérent ? Le délai d'embauche est-il trop long ? Vous pouvez évaluer ici des problèmes dont vous n'êtes peut-être pas pleinement conscient !

2. Déterminer une mesure sur laquelle se concentrer, une à la fois

En guise de suivi, déterminez une (ou plusieurs) mesure(s) sur laquelle (lesquelles) vous devez vous concentrer. Il s'agit de la mesure que vous suivrez pour résoudre certains problèmes.

La spécificité permet d'obtenir des améliorations significatives. Vous consacrerez plus de temps et d'efforts à la réalisation des indicateurs clés de performance et vous vous concentrerez précisément sur les domaines à améliorer. Au lieu de vous concentrer sur un grand nombre d'éléments à la fois, vous risquez de ne réaliser que peu ou pas de progrès dans chacun d'entre eux.

Affronter les problèmes de front, étape par étape.

3. Maintenir l'automatisation

Comme nous l'avons mentionné, vous pouvez créer vos propres rapports manuellement. Toutefois, cela peut s'avérer très fastidieux. Collecter et noter des données peut déjà être accablant, mais les modifier à chaque fois qu'une variable est ajoutée le serait encore plus.

Automatisez les choses et utilisez des outils pour vous aider. Un logiciel de recrutement tel que Manatal possède des fonctionnalités qui permettent d'obtenir des rapports actualisés en temps réel, avec tous les détails nécessaires.

Plus besoin de passer des heures à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez récupérer ce dont vous avez besoin n'importe quand et n'importe où avec le bon logiciel de recrutement.

4. Contrôler régulièrement

Prenez l'habitude de vérifier régulièrement les rapports pour repérer les éventuels signaux d'alerte et éviter les problèmes potentiels avant même qu'ils ne commencent.

Lorsque vous l'intégrez dans votre système, elle peut devenir une compétence considérée comme vitale pour les années à venir. Selon LinkedIn, cette compétence sera essentielle pour tous les recruteurs, au même titre que l'engagement des candidats passifs et le conseil aux dirigeants.

Ce que vous pouvez faire, c'est surveiller les rapports et les analyses quotidiennement et procéder à une évaluation mensuelle pour revoir les stratégies et les modifier si nécessaire.

5. N'oubliez pas de suivre les progrès des recruteurs

Ne vous concentrez pas uniquement sur les candidats. Veillez à vérifier les progrès des recruteurs, afin d'améliorer les opérations de votre côté également.

Certains outils de recrutement comme Manatal affichent également le statut et la progression des recruteurs. Cela contribuera à améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe. Personne n'est isolé, et la coopération serait bénéfique dans son ensemble.

Prêtez attention à ce que fait votre équipe et tenez compte de ce qui peut être fait pour améliorer votre système de recrutement.

6. Élaborer une stratégie

Enfin, après avoir examiné tous les rapports, élaborez une stratégie en conséquence. Vous pouvez être certain qu'il s'agira d'un plan infaillible et qu'il permettra de remédier efficacement aux points faibles.

Il peut s'agir d'augmenter les mesures d'embauche et, en même temps, de faire progresser les processus internes pour que tous les recruteurs soient en synergie.

La lecture des rapports et des analyses est essentielle à une croissance significative et avérée de l'entreprise. Sachez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et gardez ces meilleures pratiques à l'esprit, afin de pouvoir les ajuster de manière appropriée.

Vous serez surpris de constater à quel point les résultats peuvent être efficaces lorsque vous commencez à atteindre correctement les bonnes cibles.

Cliquez ici pour lire plus d'informations sur le recrutement et la technologie RH, ou ici pour découvrir notre version d'essai gratuite de 14 jours.