Les astuces du recrutement : 5 conseils pour utiliser efficacement votre ATS

L'utilisation d'un système de suivi des candidatures (logiciel de suivi des candidatures ou ATS) présente de nombreux avantages. Non seulement il simplifie l'ensemble du processus de recrutement, mais il permet également aux recruteurs d'économiser du temps et des efforts, ce qui favorise une productivité maximale.

La capacité de collecter et d'organiser de grandes quantités de données sur les candidats permet d'obtenir très facilement des embauches de qualité qui peuvent avoir un impact significatif sur l'organisation. En fait, cette méthode est si rentable que 98,8 % des entreprises du classement Fortune 500 l'utilisent.

Cependant, que vous soyez un nouvel utilisateur ou non, il se peut que vous négligiez certains facteurs qui peuvent nuire à vos chances d'attirer les meilleurs talents. Pour éviter cela, il est essentiel de garder à l'esprit ces astuces de recrutement afin d'obtenir le meilleur retour sur investissement possible.

1. Ne pas oublier l'aspect humain

Bien que la technologie puisse automatiser des tâches et aider les recruteurs dans leurs efforts quotidiens, il est important de ne pas oublier l'aspect humain du travail. Ne laissez pas l'ATS faire tout le travail ! S'il canalise efficacement toutes les candidatures entrantes et vous donne des recommandations basées sur l'évaluation des candidats, veillez tout de même à les présélectionner vous-même.

Vous pouvez même aller jusqu'à faire un bref entretien initial par téléphone pour en savoir plus sur eux. Tout ne peut pas être basé sur le papier. Parfois, les meilleures personnes sont des diamants à l'état brut !

2. Choisir un ATS qui rationalise tout

Une autre astuce en matière de recrutement consiste à choisir un système de gestion des candidatures capable de rationaliser votre processus d'embauche de manière transparente. Si c'est possible, une solution tout-en-un serait la meilleure, afin que vous n'ayez besoin d'aucun logiciel tiers.

Manatal est un très bon exemple. Il possède les capacités d'un ATS et d'un CRM de recrutement. De la recherche de candidats à la gestion des clients, vous pouvez tout faire ici. En tant qu'entreprise en expansion, il est essentiel de penser à tous les aspects de vos opérations, y compris à la satisfaction des différents marchés cibles.

Cela permet à la main-d'œuvre d'assurer une croissance globale et de perpétuer une méthodologie linéaire qui peut s'avérer favorable et pratique à long terme.

3. Faites des essais gratuits et voyez ce qu'il y a de mieux au meilleur prix.

Vous le savez peut-être, mais la plupart des logiciels ATS proposent des essais gratuits aux utilisateurs intéressés. Il est conseillé de les essayer pour voir lequel convient le mieux à votre entreprise et offre le meilleur prix.

Une fois que vous l'aurez trouvé, vous serez très probablement satisfait du service et cela vous donnera envie d'effectuer une mise à niveau (nombre d'utilisateurs, sites d'emploi premium, etc.). Ces mises à niveau garantissent un bon rapport qualité-prix, car vous avez déjà confiance dans le produit et vous savez déjà que vous économiserez plus d'argent grâce à elles.

Réduire les coûts de l'entreprise en prenant des décisions commerciales judicieuses et fermes !

4. Bien former son équipe

Même si les ATS sont déjà faciles à utiliser, il sera toujours bon de former votre équipe RH à les utiliser de manière adéquate. Cette formation peut prendre la forme de démonstrations, de lectures de documentations et même d'ateliers sur les logiciels de recrutement en général !

Cela peut permettre aux recruteurs de travailler plus rapidement grâce à l'expérience acquise et aux nouvelles connaissances. Connaître son produit dans ses moindres détails sera bénéfique à la fois pour l'entreprise et pour les consommateurs.

5. Se mettre à la place du candidat

Enfin, et ce n'est certainement pas le moins important, vous pouvez utiliser votre propre système de gestion des candidatures et voir comment le parcours du candidat vous ressemble. Prenez le temps de suivre chaque processus un par un, comme si c'était la première fois. Cela vous permettra de voir la marque sous un angle nouveau.

Une telle approche vous permettra de réfléchir aux moyens d'améliorer votre stratégie actuelle. Par ailleurs, vous pouvez également consulter des analyses pour mieux comprendre les effets de chaque action sur vos procédures d'embauche.

Manatal dispose de toutes sortes de rapports complets et facilement exportables sur les candidats, les recruteurs et l'entreprise en général. Il vous suffit d'évaluer attentivement ces données et vous serez en mesure d'élaborer un plan modifié sur la manière de mieux faire et de mieux recruter.

La puissance d'un ATS est indéniable. Les tendances en matière de recrutement pour les prochaines années soulignent même son importance.

Cependant, en tant que recruteur, vous devez être responsable de l'utilisation de cet outil et le maximiser à votre avantage. Prenez note de ces conseils et vous serez sûr de voir votre succès s'accroître, non seulement dans votre service, mais aussi dans l'ensemble de l'organisation.

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