5 étapes pour améliorer la productivité de vos recruteurs

Personne ne niera qu'il faut du temps pour trouver les meilleurs candidats, surtout dans le contexte actuel de pénurie de talents !

Les responsables des ressources humaines travaillent d'arrache-pied pour trouver des solutions permettant d'accroître l'efficacité et de rationaliser les processus de recrutement, mais il faudra du temps pour que ces améliorations se concrétisent dans la vie quotidienne de votre équipe de recrutement.

En attendant, voici 5 mesures que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant pour améliorer la productivité des recruteurs.

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1. Utiliser un logiciel de recrutement

De bonnes mesures et analyses peuvent vous aider à identifier les goulets d'étranglement dans vos processus de recrutement. Cependant, de nombreuses tâches quotidiennes fastidieuses et chronophages d'un recruteur ne peuvent pas être résolues simplement en les identifiant.

C'est là qu'un logiciel de recrutement (Applicant Tracking System) entre en jeu. La technologie est aujourd'hui capable d'automatiser ou d'assister les recruteurs tout au long du processus de recrutement. Cela peut prendre la forme d'une analyse de CV, d'un enrichissement du profil du candidat, d'outils de collaboration, etc.

Cette première étape est susceptible d'avoir l'impact le plus important et le plus immédiat sur la productivité de votre équipe de recrutement.

Pour vous en convaincre, essayez Manatal gratuitement pendant 14 jours (sans carte) ou réservez un appel de démonstration avec l'un de nos consultants.

2. Exploiter votre vivier de candidats

Pensez au temps que votre équipe consacre à la recherche et à la sélection des candidats et au faible pourcentage de ces candidats qui parviennent aux dernières étapes du processus d'embauche. La tenue d'une base de données de candidats bien documentée et organisée est l'un des éléments clés des équipes de recrutement les plus performantes !

Veillez à garder une trace de toutes ces informations, car elles peuvent réduire de moitié votre processus de recrutement.

Là encore, un logiciel de recrutement comme Manatal vous permet de sauvegarder toutes les informations relatives aux candidats et à leur parcours pour une utilisation ultérieure, et de trouver facilement le bon talent dans votre vivier de candidats à l'aide de divers critères et mots-clés.

3. Établir un calendrier et se concentrer sur les choses importantes

Identifier les tâches clés est le meilleur moyen de s'assurer d'être productif. Il n'y a rien de pire pour la productivité que de passer une demi-journée sur quelque chose qui n'aura que très peu d'impact sur le résultat final.

La création d'une liste de choses à faire est un bon moyen de rester concentré, en organisant les tâches tout au long de la journée par ordre de priorité. Commencez chaque journée avec un ensemble complet d'activités et d'objectifs.

4. Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Le recrutement peut parfois devenir très mouvementé, d'où la tentation de faire plusieurs choses à la fois. Cependant, le plus souvent, le multitâche compromet la qualité de notre travail. Il est préférable de se concentrer et de faire les choses une par une, ce qui permet d'obtenir un travail de qualité et de ne pas avoir à revenir sur des erreurs ou des omissions.

5. Flux de travail et processus de recrutement

De plus en plus, le processus de recrutement joue un rôle clé dans l'acceptation ou le refus des offres par les candidats.

Un processus fastidieux et plus long que nécessaire entraînera très probablement la perte de candidats. Adaptez le processus de recrutement de manière à ce que le déroulement des opérations pour chaque poste soit concis. Cela aura un impact important sur les candidats et conduira à des embauches plus nombreuses et de meilleure qualité.

Le capital humain détermine les performances d'une entreprise. Ces cinq étapes vous permettront, à vous et à votre équipe, d'augmenter votre productivité et de recruter des talents de niveau international.