4 conseils de gestion du temps pour les recruteurs - Comment tirer le meilleur parti de votre journée

Il y a toujours des moments où l'on quitte le bureau avec le sentiment d'avoir accompli une excellente journée de travail. La productivité accrue surprend souvent, car il est difficile d'en déterminer la cause. En réalité, elle repose sur un grand nombre d'éléments, dont certains sont internes, d'autres externes, et quelques-uns sont de petites pratiques qui se fondent dans la routine quotidienne.

Compte tenu de la nature répétitive du travail d'un recruteur, les poussées de productivité sont très utiles, et apprendre à générer et à maintenir ce type de motivation peut transformer la façon dont le recrutement est abordé.

1- L'espace de travail

Il est logique d'attribuer une productivité accrue à la capacité de se concentrer sur son travail sans laisser les distractions perturber sa concentration. Les distractions visuelles peuvent faire la différence entre une bonne journée de travail et un recruteur déçu. Il convient donc de veiller à ce que votre espace de travail et votre environnement immédiat soient exempts de toute distraction susceptible de vous détourner de la tâche à accomplir. Cela ne signifie pas nécessairement qu'il faille retirer la photo encadrée de votre animal de compagnie de votre bureau ou vous débarrasser de toutes les petites choses qui vous apportent de la joie et qui font de cet espace le vôtre, mais le fait de désencombrer votre espace physique se traduit par un état d'esprit plus organisé et mieux orienté. Il s'agit là d'un excellent premier pas vers une productivité accrue.

Il en va de l'organisation de votre bureau comme de celle de vos fichiers, dossiers et données numériques. Veillez à ce que toutes vos ressources soient faciles à trouver, que les outils et les informations auxquels vous accédez quotidiennement soient bien organisés et toujours à portée de main. Créez des listes de tâches pour votre journée, votre semaine et votre mois. Fixez vos propres jalons et respectez-les. Des gestes aussi anodins que la mise en sourdine de votre téléphone et des notifications peuvent changer l'attitude et la motivation qui sous-tendent une journée productive.

2- Planification des activités

La journée de travail d'un recruteur est très rarement mouvementée. Elle l'est encore moins lorsque vous utilisez des applications de calendrier pour mieux organiser les objectifs que vous devez absolument atteindre. De plus, les contacts avec les candidats et les responsables de recrutement nécessitent une certaine forme de planification. Le fait de s'adapter aux événements au fur et à mesure qu'ils se présentent et de s'absenter du carnet laisse les recruteurs avec beaucoup trop de données non suivies et d'activités encombrées, ce qui rend difficile le suivi des développements.

Par exemple, Google Calendar est l'un de ces outils sous-estimés que les recruteurs devraient exploiter autant que possible. Il est extrêmement facile de personnaliser les événements avec des détails importants, ce qui permet de maintenir un processus quotidien organisé et bien défini. Des détails tels que le lieu, les invités, les commentaires et le résultat font tous partie des données qui peuvent être utilisées ultérieurement pour suivre les performances ou comme référence à un projet spécifique. En fait, lors de l'élaboration du Manatal's nous avons veillé à ce que les outils les plus importants de l'arsenal d'un recruteur soient disponibles directement sur la plateforme. Des outils tels que Google Calendar, les sites d'emploi et bien d'autres encore peuvent être intégrés à notre système de suivi des candidatures, ce qui permet un accès facile et une interface organisée. Une pratique très utile consiste à planifier chaque partie de la journée et à laisser ce planning dicter ce que vous faites et quand vous le faites, y compris votre pause déjeuner, vos blocs de recherche, etc... Cela vous donne un sens de la direction, une direction que vous vous êtes fixée pour tirer le meilleur parti de la journée.

3- Hiérarchiser correctement les tâches

Il est essentiel pour le succès d'un recruteur d'être capable de discerner ce qui est prioritaire au cours de la journée. Dans l'idéal, les recruteurs devraient pouvoir toucher à tous les projets, contribuer au développement de chacun d'entre eux à un titre différent. Mais les tâches urgentes et sensibles au temps, les opérations difficiles et lourdes, et les projets qui prennent plus de temps devraient toujours passer en premier.

La relation entre les recruteurs et les délais est tristement célèbre, connue pour le stress qu'elle génère et l'inconfort qu'elle provoque des deux côtés de la conversation. S'atteler aux tâches les plus difficiles dès le début de la journée (ou de la semaine) permet de mieux s'imprégner de son état, de son rythme de développement et des différents indicateurs de recrutement que vous suivez. Prenez les 40 premières minutes de votre journée pour fixer des objectifs quotidiens plausibles à atteindre. L'importance et le temps requis pour chaque tâche doivent avoir un impact sur la priorité. Commencez par les tâches importantes et mettez-les de côté pour une journée de travail relativement détendue.

4- Investir dans un ATS

Votre bureau est organisé, vos dossiers sont facilement accessibles et vous avez éliminé les distractions. Bien qu'il s'agisse là de la base d'une bonne journée de travail, la réalité est que le recrutement en tant que fonction finit par vous faire perdre trop de temps et d'efforts pour accomplir une tâche qui devient de plus en plus compliquée au fil du temps.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développe et que ses besoins en talents spécifiques augmentent, les recruteurs se trouvent confrontés à une sphère entièrement nouvelle qui ne leur est pas familière. Parfois, le recrutement fait appel à des rôles complexes et compliqués. Investir dans un système de gestion des candidatures peut alléger le fardeau du recruteur. Par exemple, le logiciel de recrutement de Manataloffre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités concernant la recherche de candidats, l'intégration, la gestion du temps, la gestion des données, la collaboration au sein de l'équipe et l'analyse automatisée des CV. Cela permet d'éradiquer la plupart des tâches qui prennent la majorité du temps d'un recruteur et l'aide à rester sur la bonne voie pendant qu'il recrute, ce qui simplifie les campagnes d'embauche difficiles et compliquées et permet en fin de compte de repérer les talents les plus difficiles à localiser ou à définir. Gérer son temps en tant que recruteur ne consiste pas seulement à savoir et à planifier exactement ce que l'on a l'intention d'accomplir chaque jour, mais aussi à déterminer les outils qui peuvent simplifier et automatiser les tâches les plus ardues d'une campagne de recrutement, permettant ainsi aux recruteurs de se concentrer sur les aspects pour lesquels ils apportent la plus grande valeur ajoutée. Tandis que l'ATS s'occupe de l'aspect technique, les recruteurs peuvent se concentrer sur l'aspect humain, en évaluant la personnalité des candidats, la communication et tous les facteurs que les logiciels ne peuvent pas discerner.

Investir dans un système de gestion des candidatures bien conçu et doté de fonctions spécifiques qui répondent à vos besoins peut catapulter les réalisations quotidiennes d'un recruteur dans un rythme plus confortable et plus rapide.

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