4 Avantages d'un portail visiteurs dans un système de suivi des candidatures

La nature compétitive de l'acquisition de talents pousse les agences de recrutement et les entreprises à rechercher des approches qui rationalisent et optimisent leur processus d'embauche tout en offrant une expérience inégalée aux candidats et aux responsables du recrutement. 

Cela signifie qu'il faut supprimer les étapes inutiles et trouver un canal qui relie et maintient toutes les parties prenantes dans la même boucle, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Pourquoi est-ce important ? Le succès d'un recrutement repose sur une collaboration efficace entre les recruteurs et les gestionnaires de recrutement. Elle détermine la qualité de l'embauche ainsi que la performance globale des recruteurs.

L'un des moyens efficaces d'augmenter vos chances de réussite est d'adopter des outils de recrutement numériques modernes tels qu'un système de suivi des candidats. Un système de suivi des candidats solide est équipé d'une fonction essentielle qui permet de gagner du temps : le portail des invités. Cette fonction permet de réunir toutes les parties prenantes et de les tenir informées tout au long du processus de recrutement.   

La collaboration est-elle vraiment importante ? Qu'est-ce qu'un portail pour les visiteurs ? Comment fonctionne-t-il ? Comment fait-il le lien entre toutes les parties prenantes ? Y aura-t-il un problème si je ne mets pas en place un système de suivi des candidats dans mon recrutement ? Faisons défiler la page pour le savoir.  

L'importance de la collaboration dans le recrutement 

Une collaboration étroite entre les recruteurs et les responsables du recrutement est au cœur d'un recrutement efficace. Pour les recruteurs, il est essentiel d'être sur la même longueur d'onde que les responsables du recrutement et de parvenir à une compréhension commune des besoins en matière de recrutement afin de rechercher et d'attirer des personnes possédant les compétences requises pour les postes à pourvoir. 

Un processus de recrutement bien huilé génère de nombreux autres avantages pour toutes les parties prenantes. Tout d'abord, il réduit le risque d'embauches de mauvaise qualité ou de laisser des talents ne possédant pas les compétences requises se glisser dans la liste des candidats. 

Grâce à une interaction transparente à chaque étape du processus - en particulier lors de la présélection - les gestionnaires recruteurs pourront informer les recruteurs des candidats avec lesquels ils souhaitent établir des relations. Cela permettrait de minimiser les choix biaisés des recruteurs tout en apportant une plus grande diversité à la liste des candidats. 

Le deuxième avantage réside dans l'amélioration de l'expérience des candidats. Pour réussir à orchestrer un recrutement efficace, les recruteurs doivent aussi voir les choses du point de vue des candidats. Pendant que vous évaluez les candidats, ils vous évaluent également. Leur décision d'accepter le poste ou de se retirer dépend fortement de l'expérience qu'ils ont vécue au cours du processus de recrutement. 

Dans l'ensemble, une collaboration harmonieuse entre les recruteurs et les responsables du recrutement permet d'accélérer chaque étape tout en offrant une expérience supérieure aux recruteurs, aux responsables du recrutement et aux candidats. C'est précisément pour relever ce défi que les portails destinés aux candidats sont devenus un élément essentiel des systèmes ATS. 

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Une mauvaise collaboration entraîne plus de problèmes que vous ne le pensez

Contrairement à la section précédente, le recrutement avec une mauvaise collaboration vous causera plus d'ennuis que votre liste de tâches pour la journée ne peut en supporter. Commençons par la qualité de l'embauche. 

En raison d'une communication incohérente, les recruteurs et les gestionnaires de recrutement ne sont pas du tout sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit des besoins en matière de recrutement. Dans le pire des cas, les recruteurs peuvent ne pas avoir accès à des outils numériques efficaces qui permettent aux gestionnaires de recrutement de suivre chaque étape du processus de recrutement, en particulier la présélection. 

Sans visibilité sur le statut de chaque candidat, il y a peu de chances que, dans ce monde numérique en constante évolution, les responsables du recrutement soient en mesure de valider la qualité des candidats et d'informer les recruteurs en temps utile.   

Il n'y a qu'un seul résultat lorsque vous placez le mauvais candidat dans le mauvais fauteuil : vous revenez à la case départ et recommencez le processus d'embauche. Tout le temps et les ressources que vous avez dépensés n'auront servi à rien.   

Un autre risque naturel de mauvaises décisions d'embauche est le conflit entre les recruteurs et les responsables du recrutement. Chaque étape s'éternise et les réponses ou les mises à jour des recruteurs parviennent tardivement aux candidats, ce qui les fait attendre plus longtemps. 

Les recruteurs perdront des talents plus tôt qu'ils ne le pensent, car 60 % des candidats renonceraient à postuler parce que le processus prend trop de temps. Dans le même temps, 80 % des demandeurs d'emploi ne prendraient même pas la peine de postuler à nouveau auprès de la même entreprise s'ils n'étaient pas informés de l'état d'avancement de leur candidature. 

Gardez à l'esprit qu'une mauvaise expérience du candidat a un effet négatif considérable sur l'image de marque de l'employeur.    

Le système de suivi des candidats est la solution 

À ce stade, vous vous demandez probablement comment éviter ces problèmes et optimiser la collaboration, sans avoir à suivre de longues heures de formation ou à investir d'énormes sommes d'argent. Tout ce qu'il faut, c'est un outil numérique efficace, et vous serez en mesure de relier toutes les parties prenantes pour qu'elles restent informées. 

Le système de suivi des candidats est l'un des outils innovants disponibles sur le marché qui vous permet d'améliorer votre processus de recrutement. Un ATS est conçu pour arrondir les angles de votre processus de recrutement et alléger la charge de travail des recruteurs en automatisant les tâches fastidieuses telles que la documentation et le backfilling. Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus importantes, comme l'établissement de relations plus étroites avec les responsables du recrutement et les candidats. 

Un système de suivi des candidatures bien conçu est doté d'une fonction de portail d'accueil qui améliore la collaboration en permettant aux recruteurs et aux gestionnaires de recrutement de rester en contact tout au long du processus d'embauche. 

Qu'est-ce qu'un "invité" dans cette situation ? En clair, un invité est un utilisateur qui a été invité à participer au processus de recrutement des candidats. L'invité recevra des notifications de base et consultera les notes et les pièces jointes des candidats partagées publiquement sur la plateforme. L'objectif du portail des invités est de fournir une connexion transparente entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche, de bout en bout.   

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Avantages d'un portail pour les visiteurs 

1. Il comble le fossé entre les responsables de l'embauche et les recruteurs

Un portail invité construit un pont qui relie les recruteurs aux gestionnaires de recrutement sans effort. En ajoutant les gestionnaires de recrutement en tant qu'invités dans le portail des invités, ils seront en mesure d'avoir une visibilité et de suivre ce qui se passe à chaque étape du processus de recrutement. 

Manatal est doté d'une fonction de collaboration qui consolide chaque progrès dans un tableau de bord facile à lire. L'invité pourra voir tous les mouvements sans effort. En même temps, le portail de Manatal informe les invités des nouvelles activités et leur donne une visibilité sur les notes et les pièces jointes partagées par les candidats. 

En outre, la fonction de messagerie de Manatal permet aux gestionnaires de recrutement d'entrer en contact avec les recruteurs et de rester sur la même longueur d'onde en temps réel, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Quels sont vos besoins en matière de recrutement ? Combien de talents recherchez-vous ? Les réponses à ces questions seront vite trouvées.  

2. Garantir la qualité des candidats 

La qualité de l'embauche dépend de la qualité des candidats que vous avez présélectionnés. Avec le système de suivi des candidats de Manatal, les invités ont non seulement accès à la base de données des candidats, mais ils peuvent également laisser des notes sur chaque candidat et signaler les personnes qu'ils aimeraient interviewer ou connaître davantage.  

Cela aidera les recruteurs et les responsables de l'embauche à identifier les bons talents et à éliminer les préjugés inconscients dans les choix, tout en garantissant que les nouvelles recrues correspondent bien aux postes à pourvoir.  

3. Finis les rendez-vous chaotiques

Les rendez-vous qui se chevauchent et les entretiens qui s'entrechoquent sont les symptômes d'une mauvaise expérience pour le candidat et le client. Sans parler des retards dans le processus d'embauche. Le portail des invités s'intègre dans le processus de recrutement comme une solution qui élimine le problème en permettant aux invités de voir et de suivre les activités programmées tout au long du processus de recrutement.  

Le portail des invités de Manatal permet aux utilisateurs d'accorder l'accès aux invités pour toutes leurs activités programmées. Les risques d'entretiens et de rendez-vous incompatibles sont minimisés, ce qui permet à toutes les parties prenantes de collaborer rapidement et sans heurts. 

4. Forger un partenariat durable 

Dans tous les cas, le portail d'accueil est une fonction essentielle qui offre aux utilisateurs une expérience de qualité supérieure et permet un processus d'embauche sans heurts. Au final, toutes les parties prenantes vivront une expérience d'embauche transparente et sans problème.    

Au bout du compte, une agence de recrutement qui utilise un système de suivi des candidats - en particulier un système doté d'une fonction de portail pour les invités comme celui de Manatal - devient une entité fiable aux yeux des clients et des candidats. 

Les responsables du recrutement reviendront probablement demander un service de haute qualité à la même agence lorsqu'ils auront besoin d'embaucher, tandis que les candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour une nouvelle embauche seront intéressés par une nouvelle candidature auprès de la même entreprise.     

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Réflexions finales 

Une collaboration harmonieuse entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche détermine la qualité des embauches. Non seulement une bonne collaboration présente des avantages pour les recruteurs et les gestionnaires d'embauche, mais elle offre également aux candidats une expérience d'embauche transparente et sans problème, ce qui contribue à renforcer l'image de marque de l'employeur.  

Dans le même temps, les efforts de recrutement qui reposent sur une solide collaboration aident les recruteurs à identifier les problèmes et à éliminer les étapes inutiles du processus d'embauche, ce qui augmente les chances de pourvoir les postes vacants avec les bons talents par rapport à leurs concurrents.  

L'une des stratégies les plus efficaces pour optimiser la collaboration dans l'entonnoir de recrutement consiste à mettre en œuvre un outil numérique tel qu'un système de suivi des candidats doté d'une fonction de portail pour les invités. 

Manatal est l'un des principaux systèmes de suivi des candidats qui s'accompagne d'un portail d'accueil qui permet aux responsables du recrutement de suivre chaque progrès et de rester sur la même longueur d'onde que les recruteurs lorsqu'il s'agit d'évaluer et de sélectionner les candidats. Soyez assuré que la collaboration tout au long de l'entonnoir sera cohérente et que la qualité de votre embauche ne sera rien de moins que supérieure. 

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