Code de conduite des partenaires commerciaux

Introduction

Les présentes normes de conduite des partenaires commerciaux ("normes") énoncent les engagements de Manatal et ses attentes à l'égard de ses partenaires commerciaux.

1. Intégrité et respect de la législation Lutte contre la corruption

Les partenaires commerciaux ne doivent pas permettre ou s'engager dans des pratiques contraires à l'éthique, la corruption, l'extorsion ou les pots-de-vin - qu'ils travaillent avec des fonctionnaires ou uniquement dans le secteur privé. Les partenaires commerciaux ne doivent pas offrir, donner ou autoriser un cadeau, un prêt, des honoraires, une récompense, un pot-de-vin ou tout autre avantage à un client, un fonctionnaire, un employé du gouvernement ou un employé de Manatal pour influencer de manière inappropriée une action ou une décision. Les partenaires commerciaux doivent respecter les lois internationales applicables en matière de lutte contre la corruption, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger ("FCPA"), la loi britannique sur la corruption et la convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption d'agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales. Les entreprises doivent se conformer, le cas échéant, à la loi 31 U.S.C. 1352 (concernant les paiements visant à influencer les transactions fédérales) ou à la loi sur l'intégrité des marchés publics (paragraphe 27(a) de la loi sur la politique des marchés publics fédéraux, (42 U.S.C. 423) telle que modifiée par la section 814 de la loi publique (101-189)) pour obtenir des informations ou garantir des marchés pour elles-mêmes ou pour d'autres personnes.

2. Concurrence loyale

Bien que Manatal se livre à une concurrence vigoureuse dans toutes ses activités commerciales, elle s'engage à traiter équitablement ses clients et ses concurrents. Les partenaires commerciaux ne doivent jamais proposer, discuter, échanger des informations ou conclure un accord avec un concurrent concernant :

• Les coûts, les prix, les remises ou autres conditions de vente ;
• Les bénéfices ou les marges bénéficiaires ;
• L'attribution de produits, de clients, de marchés ou de territoires ;
• Les limitations de la production ou de l'offre ;
• Boycott des activités de Manatal par les clients ou les fournisseurs ; ou
• Les offres ou l'intention d'offrir des produits et/ou des services de Manatal.

3. Des relations honnêtes et de bonne foi

Les partenaires commerciaux ne doivent pas faire de fausses déclarations dans le cadre d'une transaction Manatal, y compris, mais sans s'y limiter, des déclarations orales erronées ou la promotion ou l'utilisation de faux documents tels que des bons de commande de clients non authentiques, des contrats frauduleux ou falsifiés, des lettres de destruction falsifiées ou tout autre document faux ou inexact.

4. Conflits d'intérêts.

Les partenaires commerciaux doivent éviter les activités qui créent ou semblent créer des conflits d'intérêts réels ou potentiels entre leurs propres intérêts et ceux de Manatal. Les partenaires commerciaux de Manatal ne doivent pas offrir ou fournir des cadeaux ou une hospitalité excessive ou des divertissements à un employé ou à un client de Manatal ou à leur famille pour obtenir ou conserver des affaires ou pour influencer une décision. Les employés de Manatal et les membres de leur famille ne peuvent détenir aucun intérêt économique significatif dans une entité qui fait des affaires avec Manatal, et les partenaires commerciaux sont tenus d'éviter de telles relations avec les employés de Manatal. Les partenaires commerciaux ne peuvent pas s'engager dans la revente à un client gouvernemental lorsque le partenaire commercial a déjà fourni des services de conseil au client gouvernemental sur l'acquisition de services fournis par Manatal. Les partenaires commerciaux de Manatal doivent signaler de manière proactive les conflits d'intérêts réels ou potentiels à Manatal afin que la situation puisse être évaluée et traitée de manière appropriée.

5. Contrôles à l'exportation

Les lois commerciales américaines et internationales contrôlent (a) où Manatal peut envoyer ou recevoir ses produits et services, et (b) à qui Manatal peut vendre ses produits et services. Les partenaires commerciaux ne doivent pas s'engager dans des transactions ou des rapports, directement ou indirectement, avec des individus ou des entités qui (i) sont situés ou résident dans un pays ou un territoire soumis à des sanctions américaines globales (y compris la Crimée, Cuba, l'Iran, la Corée du Nord et la Syrie) ; ou (ii) sont identifiés sur des listes de parties restreintes ou sanctionnées (ensemble,les"listes de parties interdites"). Les partenaires commerciaux de Manatal doivent se conformer strictement aux lois et réglementations applicables en matière de commerce international.

6. Propriété intellectuelle et informations confidentielles

Les partenaires commerciaux ne peuvent utiliser la propriété intellectuelle de Manatal, telle que les secrets commerciaux, les droits d'auteur, les brevets et les marques déposées, que d'une manière autorisée dans le cadre de leur contrat avec Manatal et ne peuvent pas détourner ou enfreindre les droits de propriété intellectuelle d'autrui. Les partenaires commerciaux de Manatal ne doivent pas abuser des secrets commerciaux ou des informations exclusives ou confidentielles de Manatal ou de tiers à leurs propres fins ou divulguer ces informations à des tiers non autorisés. Les partenaires commerciaux de Manatal doivent informer Manatal s'ils ont connaissance d'une utilisation non autorisée de la propriété intellectuelle de Manatal.

7. Normes du travail

Les partenaires commerciaux et leurs fournisseurs ne doivent avoir recours qu'à des pratiques de travail conformes aux lois applicables, y compris les lois contre la traite des êtres humains.

8. Emploi librement choisi

Les partenaires commerciaux et leurs fournisseurs ne doivent pas avoir recours au travail forcé, à la servitude pour dettes ou au travail pénitentiaire involontaire. Les partenaires commerciaux ne doivent faire appel qu'à des travailleurs qui ont librement choisi cet emploi - leur main-d'œuvre ne doit pas être le résultat de l'esclavage ou de la traite des êtres humains. Les partenaires commerciaux et leurs fournisseurs ne doivent pas transporter, héberger ou recruter des personnes vulnérables par la menace, la force, la coercition, l'enlèvement ou la fraude.

9. Conditions de travail

Les partenaires commerciaux doivent

• Ne pas recourir au travail des enfants (le terme "enfant" désigne toute personne n'ayant pas atteint l'âge minimum légal d'admission à l'emploi dans le pays où le travail est effectué) ;
• Payer les salaires légaux applicables et permettre aux employés de travailler selon des horaires conformes à la législation locale ;
• respecter les lois, réglementations, politiques et procédures applicables en matière de sécurité et de santé et offrir des conditions de travail conformes aux normes locales en matière de santé et de sécurité ; et
• Valider et examiner tous les documents pertinents avant l'embauche d'un travailleur afin de s'assurer que tous les employés ont le droit légal de travailler dans leur pays.

10. Diversité et non-discrimination

Les partenaires commerciaux ne doivent pas pratiquer de discrimination illégale en matière d'emploi sur la base du sexe, de la race, de la couleur, de la religion, de l'âge, de la citoyenneté, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, de l'expression sexuelle, de l'état civil, de la grossesse, de l'origine nationale, de l'ascendance, d'un handicap ou d'une maladie physique ou mentale, ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables.

11. Absence de harcèlement

Les partenaires commerciaux ne doivent jamais autoriser le harcèlement illégal, les brimades ou les punitions physiques sur le lieu de travail. Il s'agit notamment de tout comportement susceptible de créer un environnement de travail offensant ou hostile, tel que des avances sexuelles importunes ou non sollicitées, des menaces d'atteinte à l'intégrité physique ou un comportement violent, ou l'utilisation d'insultes discriminatoires, de remarques ou de plaisanteries inappropriées.

12. Application des normes

Ces normes s'appliquent à tous les partenaires commerciaux, y compris nos distributeurs, revendeurs, partenaires de solutions et de conseil, partenaires d'alliances, partenaires affiliés, fournisseurs, vendeurs et prestataires de services.

13. Soulever des questions et des préoccupations

Manatal a l'intention de mettre fin à ses relations avec tout partenaire commercial qui ne se conforme pas à ces normes ou qui, après avoir découvert la non-conformité, ne s'engage pas dans un plan spécifique pour atteindre la conformité. En outre, les violations peuvent être signalées aux autorités chargées de l'application de la loi, le cas échéant. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu'ils signalent immédiatement au service juridique de Manatal toute violation des lois, règles, réglementations ou des présentes normes dans le cadre d'une transaction ou d'un engagement de Manatal. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu'ils n'exercent pas de représailles à l'encontre de toute personne qui, de bonne foi, signale une violation ou un soupçon de violation, ou qui contribue à une enquête sur un tel signalement.