Comment utiliser votre ATS de recrutement pour recevoir plus de candidats de meilleure qualité ?

Le rôle d'un système de suivi des candidats (ATS) est de vous permettre de trouver facilement plusieurs candidats. Toutefois, il ne s'agit pas d'un logiciel magique capable de vous apporter instantanément davantage de candidatures. Vous devez savoir comment tirer parti du logiciel pour qu'il travaille pour vous. Si vous y parvenez, vous serez en mesure de rechercher des candidats plus rapidement et plus efficacement.

Mais d'abord, qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS) ?

Un système de suivi des candidatures (ATS ou Applicant Tracking Software) est un logiciel basé sur le cloud dont l'objectif principal est de rechercher des candidats à travers de multiples canaux et d'acheminer toutes les candidatures entrantes vers une plateforme centralisée pour un maximum de commodité.

La plupart des ATS sont très intuitifs grâce à leurs fonctions avancées et à leur automatisation basée sur l'IA (comme Manatal). Cela permet de rationaliser et d'optimiser le processus de recrutement en fournissant une solution tout-en-un du début à la fin. Il stimule la productivité en offrant aux utilisateurs une expérience étonnante et transparente tout au long du processus.

Pour n'en citer que quelques-uns, la majorité des systèmes de suivi des candidatures ont la capacité de se connecter à plusieurs sites d'emploi, de gérer les talents dans un pipeline intégré, de fournir des rapports et des analyses, etc.

En outre, comme il est basé sur le cloud, il peut permettre aux utilisateurs d'accéder à toutes les données à tout moment et en tout lieu. Il offre aux recruteurs une plus grande flexibilité et la possibilité d'être mieux organisés en gardant une trace de toutes les informations, activités, personnes clés et autres qui sont pertinentes pour la stratégie d'embauche.

En quoi cela contribuera-t-il à augmenter le nombre et la qualité des candidats ?

Un rapport sur les stratégies de recrutement indique que les systèmes de suivi des candidats ont permis à 86,1 % des recruteurs d'embaucher plus rapidement. Cela sera utile, surtout si l'on considère le nombre de personnes qui se portent garantes des meilleurs talents. L'utilisation d'un système de suivi des candidatures donnera aux recruteurs l'avantage concurrentiel dont ils ont besoin. Comme nous l'avons mentionné, il accélère le processus et garantit que le bon groupe de candidats est rassemblé.

Bien que l'on pense souvent à tort qu'une fois que l'on utilise un ATS, tout le reste suit. Ce n'est pas le cas. Ces logiciels ne sont que des arsenaux destinés à aider les utilisateurs à devenir plus efficaces et plus productifs. En fin de compte, l'intervention humaine est toujours nécessaire pour faire avancer votre entreprise et la faire progresser.

Vous devez apprendre à l'utiliser correctement afin d'en tirer le maximum d'avantages.

Comment obtenir plus de candidats et de meilleurs candidats par le biais de l'ATS de recrutement ?

Si vous ne savez pas comment faire, vous êtes au bon endroit. Nous utiliserons Manatal comme exemple de base pour le système de suivi des candidats au recrutement. Son large éventail de fonctionnalités vous montrera comment vous pouvez obtenir plus de candidats et de meilleurs candidats grâce au logiciel.

Recherche de candidats par le biais de plusieurs canaux (sites d'emploi et médias sociaux)

C'est la principale caractéristique d'un système de suivi des candidats. Il permet aux recruteurs de publier une offre d'emploi directement et automatiquement sur plusieurs canaux. Cela peut se faire en quelques clics seulement !

Manatal permet aux utilisateurs de publier sur des pages de carrière et des sites d'emploi. Les sites d'emploi peuvent être gratuits ou payants. Par exemple, il est possible de publier sur Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin, et bien d'autres encore.

L'avantage est que les candidatures sont reçues et acheminées vers une plateforme unique. Elles peuvent être gérées sur une seule page, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et vous donne donc plus de chances d'obtenir des candidats de qualité.

Utiliser la base de données existante

Bien entendu, vous n'avez pas besoin de trouver un nouveau vivier de candidats à chaque fois. Un logiciel de recrutement tel que Manatal vous offre une base de données basée sur le cloud où vous pouvez stocker et accéder aux informations à tout moment.

Il s'agit notamment d'une base de données contenant les demandes antérieures. Vous pouvez facilement vérifier et filtrer ce que vous recherchez. Ensuite, Manatal vous fournira une liste de talents existants que vous pourrez contacter. Vous disposez déjà des informations dont vous avez besoin. Leur curriculum vitae, leur délai de préavis, leurs attentes salariales, etc.

Si vous y réfléchissez bien, cette fonction permet aux recruteurs de gagner beaucoup de temps, car les données sont stockées automatiquement et avec précision. Il vous sera impossible de vous souvenir de tous les candidats que vous avez eus il y a des années ! Cette fonction stocke tous les éléments pertinents dont vous devez vous souvenir.

Renforcez votre recherche en important des CV, des feuilles de calcul existantes et des ensembles de données ATS antérieurs, le tout en un seul clic. C'est génial, non ? Vous obtiendrez ainsi des résultats plus précis avec ce que vous avez.

Ainsi, en ajoutant le nouveau vivier de talents aux talents qualifiés existants, vous pourvoirez les postes plus rapidement et mieux que jamais.

Filtrer correctement les candidats

Il peut être assez facile d'obtenir un grand nombre de candidats si l'on s'y prend mal. Vous devez veiller à la qualité en permanence afin d'obtenir le meilleur profil pour le poste.

Manatal dispose de plusieurs fonctionnalités qui vont dans ce sens. Sa recherche booléenne avancée, son moteur de recommandation des candidats par l'IA et l'enrichissement des médias sociaux. Ces fonctions vous permettent de réduire vos choix à des talents qualifiés.

Le moteur de recommandation de candidats alimenté par l'IA fonctionne en appliquant des filtres précis en fonction de ce que vous recherchez. Pour n'en citer que quelques-uns, le diplôme, l'expérience, les compétences, les langues, la localisation, etc.

Ensuite, il affiche automatiquement une liste de candidats de votre base de données qui correspondent à l'offre d'emploi. Vous gagnez ainsi du temps lors de la présélection, que vous pouvez mieux utiliser pour obtenir davantage de candidats si nécessaire.

Par exemple, vous disposez déjà d'un grand nombre d'applications. Vous utilisez le moteur de recherche pour trouver des prospects. Vous en avez déjà beaucoup ? C'est une bonne chose. Vous manquez de candidats ? Vous avez gagné suffisamment de temps pour pouvoir en trouver d'autres !

L'enrichissement des médias sociaux est un autre atout de Manatal. Vous pouvez renforcer le profil de votre candidat en puisant des informations pertinentes dans ses médias sociaux. Cela vous permet de mieux connaître les candidats sur le plan professionnel. De plus, cela affine leurs informations, ce qui vous permet d'obtenir de meilleures recommandations lorsque vous effectuez une recherche dans le moteur.

Cela fait, vous pouvez filtrer plus rapidement et vous concentrer uniquement sur les bonnes personnes, ce qui vous permet d'être pleinement productif sans perdre de temps.

Créer une page carrière attrayante

Considérez cela comme un moyen d'obtenir davantage de candidats et de développer votre image de marque en tant qu'employeur. Il s'agit d'un moyen parfait et supplémentaire de rechercher des candidats en dehors des sites d'emploi, des bases de données existantes et des médias sociaux. Lorsque vous créez une page carrière pour votre entreprise, vous pouvez orienter davantage de candidats de qualité vers votre entreprise.

Pourquoi ? Votre page carrière contient toutes les informations qu'un candidat a besoin de voir. La culture d'entreprise, l'essence même de l'entreprise et bien d'autres choses encore en font partie. C'est utile, car les talents savent pour quoi ils postulent. Les chances qu'ils soient des candidats de qualité et qu'ils restent à long terme sont très élevées.

Le moteur de recherche Internet est également un outil très puissant. Si vous optimisez votre page carrière (ou l'ensemble de votre site web d'ailleurs) avec le référencement, vous attirerez davantage l'attention sur votre organisation.

Nous avons écrit un article sur la façon de créer une excellente page de carrière. Consultez-le ici.

Assurer un processus d'embauche sans heurts

La beauté d'un ATS de recrutement est qu'il vous permet de rationaliser vos opérations de manière transparente. Profitez-en. Le logiciel ATS peut accélérer le cycle de recrutement en centralisant les informations et les communications importantes relatives aux candidats sur une seule et même plateforme.

Il n'est pas nécessaire d'accéder à différents onglets et sites web en même temps. Dites adieu aux maux de tête et à l'espace de travail désordonné !

Cela permet aux responsables du recrutement d'accéder rapidement à toutes les informations nécessaires. Il est même possible de comparer les qualifications, les compétences et les notes ou les commentaires des responsables du recrutement concernés par les candidats !

En contrôlant la communication et la collaboration, les recruteurs disposeront d'un délai plus court et auront le temps de se concentrer sur d'autres aspects qui nécessitent une intervention humaine. La case à cocher de la "rapidité" et de l'"assurance qualité" est observée ici indéfiniment !

Utilisez des rapports et des analyses pour savoir où vous travaillez le mieux

Enfin, ne négligez pas la puissance des rapports et des analyses. Vous serez surpris de savoir combien d'informations précieuses ils peuvent apporter.

Il vous sera utile de savoir quels sont les canaux de sourcing qui fonctionnent le mieux, quels sont vos indicateurs de recrutement, et bien d'autres choses encore. Ces données seront pour vous comme un œil de bœuf. Vous atteignez vos objectifs avec précision. Vous obtiendrez ensuite des résultats précis.

Pour en savoir plus sur notre vision de l'analyse du recrutement, consultez cet article.

En conclusion...

Il est possible d'obtenir de meilleurs candidats et davantage de candidats à l'aide d'un logiciel de recrutement. Il ne s'agit pas d'une solution miracle qui vous apportera automatiquement des résultats. Vous devez apprendre à l'utiliser correctement.

Manatal, par exemple, dispose de plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif en toute simplicité. La recherche de candidats par le biais d'un large éventail de canaux tels que les sites d'emploi et les pages de carrière, l'exploitation du vivier de talents existant, une sélection meilleure et plus rapide grâce aux recommandations de l'IA et à l'enrichissement des médias sociaux, la garantie d'un processus d'embauche fluide et rationalisé grâce à des filtres avancés et la compréhension des rapports d'embauche constitueront une mine d'or pour votre entreprise.

En gardant tous ces éléments à l'esprit, vous pouvez certainement pourvoir des postes plus rapidement avec des candidats de qualité qui peuvent avoir un impact significatif sur votre entreprise.

Cliquez ici pour lire plus d'informations sur le recrutement et la technologie RH, ou ici pour découvrir notre version d'essai gratuite de 14 jours.