Intégrer les évaluations des candidats à votre système de recrutement

Votre système de recrutement prend en compte tous les éléments et facteurs impliqués dans le processus d'embauche. Cela nécessite la coaction ou l'interaction de méthodologies, de relations et d'utilitaires pour établir une norme efficace et efficiente dans le flux de travail.

Il s'agit notamment de superviser le processus de recrutement de bout en bout, depuis la recherche de candidats jusqu'à l'intégration dans l'entreprise. Cependant, il y a une étape que la plupart des entreprises n'intègrent pas : l'évaluation des candidats.

Avantages des évaluations des candidats

L'objectif principal est simple : éviter autant que possible les mauvaises embauches. Selon Fortune Insiders, une telle erreur d'embauche est très coûteuse (environ 30 % des revenus potentiels de la première année d'un employé !) et réduit la productivité.

En intégrant des évaluations de candidats (qu'elles soient techniques ou générales) dans votre système de recrutement, vous pouvez procéder à une sélection plus fine des talents. Vous pouvez aller au-delà des CV et des présélections téléphoniques et mettre l'accent sur des tests qui vous permettront d'identifier plus facilement les personnes qualifiées.

En outre, vous pouvez :

• Obtenez de meilleures embauches en comprenant parfaitement leur niveau de compétences, leurs forces, leurs faiblesses, etc.
• Une sélection plus objective grâce à l'établissement d'une série de critères
• Gagner un temps précieux en sélectionnant moins de candidats que d'habitude
• Améliorer l'image de marque de l'employeur en montrant à quel point vous êtes sérieux dans votre recherche du meilleur profil.
• Améliorer le taux de rétention en employant des candidats sérieux et bien assortis

Comme nous l'avons mentionné, ces entretiens peuvent être techniques ou spécifiques à un rôle. Ils peuvent également être plus généraux et vous permettre de connaître les valeurs de la personne, sa personnalité, son esprit d'innovation, sa capacité à résoudre des problèmes et bien d'autres choses encore au niveau professionnel.

Types d'évaluations

Évaluations techniques

Compétences spécifiques au rôle

Ces tests sont essentiels pour déterminer dans quelle mesure un candidat peut faire son travail. Par exemple, dans le secteur des technologies de l'information, un test d'aptitude évalue généralement les connaissances des candidats en matière de codage et de langages de programmation. Le secteur du marketing, quant à lui, dispose de tests de rédaction ou de simulations de planification stratégique.

Compétences en matière de logiciels

Tout professionnel doit être capable d'utiliser correctement un logiciel afin d'être efficace dans sa routine quotidienne. Cela peut aller de quelque chose de général comme la suite Microsoft Office à des applications plus avancées en fonction de la profession (par exemple, la suite Adobe pour les emplois liés à l'art). Créez des exercices qui montrent à quel point ils sont capables d'utiliser ces outils.

Compétences linguistiques

Votre entreprise est-elle internationale ? Il peut être judicieux de procéder à un test de compétence si l'employé doit interagir en interne ou en externe en utilisant une certaine langue. Cela permet de garantir la cohérence et d'éviter que des informations pertinentes ne se perdent dans la traduction.

Évaluations générales

Cognitif

En tant qu'entreprise, il est essentiel d'adopter un processus de réflexion similaire. Les évaluations cognitives sont excellentes pour mesurer les capacités mentales d'une personne en ce qui concerne l'attention portée aux détails, le jugement en situation, le raisonnement numérique, le raisonnement spatial, etc. Le secteur de l'hôtellerie et de la restauration y a souvent recours.

Personnalité et adéquation culturelle

En tant que RH, vous savez à quel point c'est important. Une culture d'entreprise saine et la diversité sur le lieu de travail peuvent renforcer la main-d'œuvre et motiver les employés à se surpasser. Vous pouvez effectuer des tests spécifiques comme l'Ennéagramme, ou simplement leur demander ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas, ce qui en dit déjà long sur le caractère d'une personne.

Comment intégrer les évaluations des candidats à votre système de recrutement (+ personnes clés impliquées)

L'intégrer dans votre système de recrutement est relativement simple. Elle nécessite une collaboration étroite entre l'équipe RH et les gestionnaires de recrutement.

Consulter les responsables du recrutement

Avant tout, vous devez savoir ce que les responsables du recrutement recherchent. Veulent-ils quelqu'un qui soit déjà un ingénieur compétent ? Un créatif avec un style artistique spécifique ? Ou quelqu'un qui parle couramment le chinois ?

Une fois que vous avez déterminé tous ces éléments, vous pouvez commencer la partie la plus difficile : la planification.

Planifier soigneusement le processus d'embauche

Prenez le temps de superviser un processus d'embauche normalisé du début à la fin. Vous devez réfléchir à l'endroit où publier vos offres d'emploi, car certaines professions ont des sites d'emploi spécialisés. Vous pouvez lire notre article à ce sujet.

Ensuite, vous réfléchissez à la manière dont vous allez tout faire. Créez des étapes concrètes, fixez des priorités et déléguez des tâches à vos recruteurs afin que l'ensemble du processus soit stable et organisé. 

Lorsque vous créez le test lui-même, utilisez de nombreuses références et assurez-vous qu'il vous mène exactement à ce dont le responsable du recrutement a besoin.

Informer les candidats sur l'évaluation

C'est essentiel pour que les candidats puissent se préparer en conséquence et obtenir le meilleur résultat possible. Vous pouvez commencer par une présélection téléphonique ou indiquer dans le corps du message électronique que les candidats doivent remplir un test. Vous pouvez même aller jusqu'à leur faire passer des tests d'entraînement. Cela leur permettra de savoir à quoi s'attendre et d'éviter d'éventuelles erreurs au niveau des instructions, des connexions réseau, etc.

Les logiciels de recrutement tels que Manatal facilitent cette tâche grâce à l'intégration de l'email marketing. Vous pouvez connecter votre Google ou Outlook/Office365 pour contacter directement les prospects sans avoir besoin d'un logiciel tiers.

Il suffit d'obtenir l'adresse électronique des candidats et de leur envoyer un message à partir de là !

Évaluer, évaluer, évaluer

C'est là qu'intervient la décision finale. Évaluez soigneusement les candidats avec les responsables du recrutement et voyez s'ils conviennent ou non.

Grâce à Manatal, la collaboration est facile. Vous pouvez inviter les responsables du recrutement sur le portail et ils peuvent laisser des commentaires ou des notes pour vous informer de leur décision. Vous pouvez même l'utiliser pour les relancer s'ils n'ont pas encore répondu.

Donner un retour d'information aux candidats

Enfin, veillez à donner un retour d'information aux candidats. Qu'il soit positif ou négatif, vous devez leur faire part de votre décision. Ce n'est que justice pour eux, afin qu'ils ne se fassent pas trop d'illusions, et cela permettra à pinpoint de savoir ce qu'ils savent faire et ce qu'ils doivent améliorer. 

Les candidats l'apprécieront certainement. Et, d'une certaine manière, cette réponse saine renforce également l'image de marque de l'employeur !

Les évaluations des candidats révèlent davantage de choses sur les candidats, que vous ne pouvez jamais juger uniquement sur papier. Avec une préparation et une planification adéquates, l'intégration de ces évaluations dans votre système de recrutement vous permettra certainement de recruter de meilleurs candidats et d'obtenir un meilleur retour sur investissement.
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