Optimiser la durée du processus d'embauche pour obtenir les meilleurs candidats

Les meilleurs candidats ne restent disponibles que pendant 10 jours avant d'être embauchés.

Ne laissez pas le candidat idéal devenir "celui qui s'est échappé". En matière de recrutement, le temps est toujours un facteur essentiel. Tout retard dans votre processus d'embauche pourrait vous faire perdre vos meilleurs talents et les laisser tomber entre les mains de vos concurrents.

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Si l'on ne passe pas du côté obscur (c'est-à-dire que l'on est employé par des concurrents), l 'étude de Robert Half indique que 57 % des demandeurs d'emploi se désintéressent eux-mêmes du processus de recrutement s'il est trop long. Un délai d'une semaine est acceptable, mais un délai supérieur serait considéré comme inacceptable.

Évitez ce casse-tête en établissant un calendrier raisonnable basé sur des faits et des données fiables.

Quelle est la durée moyenne d'un processus de recrutement ? 

Selon la Society of Human Resource Management (SHRM), le délai moyen de recrutement est de 42 jours. D'autres études affirment qu'il n'est que de 27 jours. Quoi qu'il en soit, il est important de réduire ce délai au minimum si vous voulez atteindre en premier lieu les meilleurs candidats.

Cependant, il n'y a pas qu'une seule chaussure pour tout le monde. Les délais de recrutement varient en fonction des secteurs d'activité, qui requièrent des approches différentes. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour fixer votre délai :

• Taille de l'organisation
• Préposition concurrentielle sur le marché
• Nombre de postes nécessaires
• Niveau de l'emploi
• Partie impliquée dans le processus d'embauche

Conseils pour établir le calendrier du processus d'embauche

1. Envoyer la lettre d'offre une semaine après l'entretien

Spark Hire a mené une enquête auprès de 500 professionnels de l'acquisition de talents aux États-Unis. 49% des personnes interrogées ont déclaré qu'un délai de 7 à 14 jours entre la réception d'une candidature et l'envoi d'une lettre d'offre était la norme. Évitez de dépasser ce délai pour conserver l'intérêt de votre candidat idéal.

2. Optimisez vos délais d'exécution dans les 30 jours

70 % des entreprises dans le monde ont un délai de 1 à 4 mois pour pourvoir un poste. Faites partie des 30 % d'entreprises qui peuvent pourvoir un poste dans les 30 jours et démarquez-vous sur le marché. Non seulement vous obtiendrez les meilleurs candidats, mais vous renforcerez également votre image de marque en tant qu'employeur !

3. Accélérer le processus

La durée du processus de recrutement varie d'une entreprise à l'autre, mais il est possible d'accélérer la durée totale du processus de recrutement. Voici quelques stratégies pour y parvenir :

• Effectuer des tests préalables à l'emploi

Effectuez la sélection avant même que les candidats ne se présentent à l'entretien. Faites passer un test de pré-embauche pour éliminer la concurrence. Vous réduirez ainsi les délais de recrutement et de prise de décision si vous vous concentrez uniquement sur les meilleurs d'entre eux.

• Simplifier le processus de candidature

Dans la mesure du possible, simplifiez le processus de candidature. Vous pouvez le faire sans faire de compromis sur les détails grâce à Manatal. Grâce à la création gratuite de pages de carrière, vous pouvez entièrement personnaliser la page d'emploi à votre guise, ce qui permet à votre entreprise et au candidat de remplir les formulaires en quelques clics seulement.

• Publier des offres d'emploi sur différents canaux

Élargissez votre champ d'action en exploitant différents canaux. C'est possible en utilisant Manatal , car vous pouvez publier vos offres d'emploi automatiquement sur plusieurs canaux. Cela vous permet également de gagner du temps, car toutes les candidatures entrantes sont regroupées sur une plateforme centralisée. Plus besoin de consulter manuellement différents sites web un par un !

• Entretiens sur les structures

Préparez votre entretien à l'avance et adaptez-le au secteur d'activité. Cela vous aidera à mieux connaître les connaissances et l'expertise du candidat en structurant une évaluation basée sur le rôle spécifique de l'emploi. Veillez également à prendre des notes à l'aide du système de suivi des candidats (Applicant Tracking System) du site Manatal. Ainsi, vous n'oublierez aucun détail au moment de prendre votre décision d'embauche.

• Exploiter les rapports et les analyses

Manatal fournit des rapports et des analyses approfondies que vous pouvez exploiter pour modifier votre stratégie de recrutement. Le logiciel donne un aperçu de diverses mesures de recrutement telles que le temps d'embauche, le temps de remplissage, et bien d'autres encore. Étudiez ces données afin de prendre les mesures nécessaires pour optimiser la durée de votre processus de recrutement.

Il est facile de repérer un candidat de qualité dès le départ. Veillez simplement à organiser correctement le calendrier de votre processus d'embauche à l'aide d'une stratégie et d'outils adéquats en utilisant votre logiciel de recrutement.

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