Descripción del puesto de coordinador de bodas

Resumen del trabajo

¡Estamos contratando! Nuestro equipo está creciendo y necesitamos un Coordinador de Bodas. Este emocionante papel se centrará en la planificación y organización de eventos para hermosas parejas casadas. Esto consistirá en trabajar junto a proveedores de catering, floristas, diseñadores de pasteles de boda, y lo más importante actuar como un enlace para la pareja casada a ser.

Responsabilidades

• Trabajar junto a las parejas para garantizar que el tema y el objetivo del evento se ejecutan correctamente.
• Cree un presupuesto para controlar los gastos de los eventos.
• Organizar un equipo de proveedores para la boda, como el servicio de catering, el coordinador del lugar de celebración, el diseñador de la tarta nupcial y los decoradores.
• Coordinarse con los proveedores para coordinar la logística y los contratos.
• Asegúrese de que las invitaciones para los actos relacionados con la boda se envían a tiempo.
• Reclutar, contratar y formar al personal de acuerdo con la política y las directrices de la empresa.
• Gestionar y dirigir el equipo de eventos.
• Dirigir y supervisar los ensayos de la boda con el cortejo nupcial.
• Crea y sigue un calendario exhaustivo basado en los acontecimientos del día de la boda.
• Supervisar y gestionar todos los aspectos del día de la boda.

Requisito

• Titulación de grado medio o superior en gestión de eventos, hostelería u otro campo relacionado.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión o planificación de eventos; específicamente, bodas será esencial.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización
• Capacidad para delegar y priorizar tareas en función de las habilidades y competencias.
• Se valorará el conocimiento de los requisitos legales para eventos.
• Debe ser capaz de permanecer de pie y caminar durante largos periodos de tiempo
• Debe poder trabajar con un horario flexible para adaptarse a los eventos