Resumen del trabajo
¿Está buscando un asistente virtual con talento para apoyar su negocio en crecimiento? Estamos buscando un asistente virtual proactivo y orientado al detalle que pueda proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo a nuestro equipo. El candidato ideal es organizado, eficiente y tiene habilidades de comunicación excepcionales.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener los horarios, reuniones y citas de los miembros del equipo.
- Realizar diversas tareas administrativas, como la introducción de datos, el mantenimiento de registros y la organización de archivos.
- Coordinar proyectos y plazos, garantizando que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
- Ayudar en la organización y logística de los viajes, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- Realizar investigaciones y recopilar información para diversos proyectos y tareas.
- Comunicarse con los clientes y las partes interesadas en nombre de los miembros del equipo, asegurándose de que reciben respuestas rápidas y corteses.
- Ayudar en la gestión de las redes sociales y la creación de contenidos.
- Proporcionar apoyo ejecutivo, como la redacción de correos electrónicos, reportes, y otros documentos.
- Manejar la información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad.
Requisitos
- Experiencia laboral demostrada como asistente virtual o auxiliar administrativo
- Gran capacidad de organización y atención al detalle
- Excelentes capacidades de comunicación e interpersonales
- Experiencia en la gestión de calendarios, horarios y reuniones
- Dominio de Microsoft Office y Google Suite
- Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar las tareas con eficacia
- Alto nivel de profesionalidad y confidencialidad
- Se valorarán los conocimientos en gestión de redes sociales y creación de contenidos
Si está buscando un asistente virtual que pueda proporcionar un apoyo integral a su equipo, le animamos a que solicite este puesto. Ofrecemos una remuneración competitiva, horarios flexibles y la oportunidad de trabajar con un equipo dinámico y en crecimiento.
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