Descripción del puesto de Coordinador de formación

Resumen del trabajo

Nuestra empresa tiene una gran oportunidad de incorporar a su equipo a un coordinador de formación experimentado y organizado. La persona ideal para este puesto tendrá una sólida experiencia en la coordinación de personal y será experta en la coordinación de formación y otras actividades internas y externas. El objetivo principal del puesto es apoyar a los formadores en la coordinación de la formación y los eventos de formación.

Responsabilidades

• Colaborar con los formadores del departamento de formación para coordinar las salas, el tiempo y los formadores externos que asistirán a las sesiones de formación.
• Establecer contactos con proveedores de formación externos para reservar y coordinar sesiones de formación en diversos departamentos.
• Revisar los programas de formación y asegurarse de que los calendarios están programados correctamente.
• Coordinar los refrigerios, materiales, etc., necesarios para las sesiones de formación.
• Estar en contacto con los jefes de departamento para garantizar la cobertura del departamento mientras se imparte la formación.
• Lleve un registro de la formación, la caducidad de la formación y los certificados, y mantenga actualizado el sistema interno.
• Coordinar la entrega de certificados de formación al personal adecuado.
• Desarrollar y aplicar matrices de formación eficaces para realizar un seguimiento de la formación.
• Actuar de enlace con los proveedores externos de formación para incorporarlos como formadores certificados y obtener toda la documentación pertinente, como el seguro.

Requisitos

• Titulación de grado medio o superior en recursos humanos, empresariales o un campo relacionado.
• Experiencia previa mínima de 3 años en un puesto similar
• Conocimiento profundo de los procesos de formación, ventajas, etc.
• Capacidad de comunicación con miembros internos y externos del equipo
• Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Buenas aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones sólidas.
• Buena capacidad de escucha, con gran atención al detalle
• Sólidos conocimientos de las plataformas ofimáticas de Microsoft
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la propia carga de trabajo.