La función de un controlador de existencias es esencial para mantener un sistema de gestión de inventarios eficiente y organizado. Con el flujo constante de mercancías y productos que entran y salen de una empresa, es crucial contar con alguien que pueda supervisar eficazmente los niveles de existencias, hacer un seguimiento de las entregas y garantizar la exactitud de los registros de existencias. Utilice nuestro modelo de descripción de puesto para encontrar a los mejores candidatos para su vacante.
El controlador de existencias desempeña un papel crucial en la gestión y el mantenimiento de los niveles de inventario de una empresa. Es responsable de garantizar que los productos adecuados estén disponibles en las cantidades adecuadas y en el momento oportuno para satisfacer la demanda de los clientes. Este puesto requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión. El controlador de existencias colabora con varios departamentos, como compras, ventas y almacén, para garantizar una gestión eficaz de las existencias y unas operaciones eficientes.
Responsabilidadesdel controlador de existencias
- Supervisar y mantener niveles de inventario precisos realizando recuentos periódicos de las existencias y conciliando cualquier discrepancia.
- Coordinarse con el departamento de compras para garantizar la reposición puntual y precisa de las existencias, evitando situaciones de agotamiento y exceso de existencias.
- Analizar las tendencias de ventas, la demanda de los clientes y las condiciones del mercado para prever las necesidades futuras de inventario y tomar decisiones de compra con conocimiento de causa.
- Colaborar con el equipo de ventas para comprender la demanda de los clientes y garantizar que los niveles de existencias se ajusten a los volúmenes de ventas previstos.
- Aplicar y mantener procedimientos eficaces de control de inventario, incluida la rotación de existencias, los principios de primero en entrar, primero en salir (FIFO) y las prácticas de almacenamiento adecuadas.
- Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión de inventarios.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo del almacén para supervisar la recepción, el almacenamiento y la expedición eficaces de las mercancías.
- Supervisar y hacer un seguimiento de las existencias obsoletas o de baja rotación y proponer acciones adecuadas, como actividades promocionales o amortizaciones, para minimizar las pérdidas financieras.
- Generar reportes precisa sobre los niveles de existencias, movimientos de existencias, y la valoración de las existencias sobre una base regular para su revisión por la dirección.
- Mejorar continuamente los procesos de gestión de inventarios para aumentar la eficacia, reducir los costes y optimizar la disponibilidad de existencias.
Competencias necesarias paracontrolador de existencias
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas para identificar y resolver problemas relacionados con el inventario.
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo para atender múltiples prioridades y cumplir los plazos.
- Atención al detalle y precisión en la realización de recuentos de existencias, conciliaciones y tareas de introducción de datos.
- Competencia en el uso de programas y sistemas de gestión de inventarios.
- Buenas dotes de comunicación e interpersonales para colaborar eficazmente con los equipos internos y los proveedores externos.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a los cambios en la demanda o la oferta.
- Conocimiento de los principios y mejores prácticas de control de inventarios.
- Sólidos conocimientos matemáticos para el cálculo y análisis de inventarios.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Resistencia física para realizar tareas que pueden implicar levantar y mover objetos pesados.
Cualificaciones requeridas
- Título de bachillerato o cualificación equivalente.
- Se valorará la experiencia previa en control de existencias, gestión de inventarios o un campo relacionado.
- Familiaridad con los programas y sistemas de gestión de inventarios.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, en particular Excel.
- Conocimiento de los principios contables básicos y de los métodos de valoración de inventarios.
- Buena comprensión de los conceptos de gestión de la cadena de suministro.
- Excelentes aptitudes numéricas y matemáticas.
- Gran atención al detalle y la precisión.
- Capacidad para trabajar bien en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
- Capacidad física para realizar tareas que pueden implicar levantar y mover cargas pesadas.
Nota: Las cualificaciones y los requisitos pueden variar en función de los requisitos específicos del sector o de la empresa.
Conclusión
En conclusión, un controlador de existencias desempeña un papel vital a la hora de garantizar la gestión eficaz del inventario y los suministros en una empresa. Es responsable de mantener registros precisos, gestionar los niveles de existencias y coordinarse con diversos departamentos para garantizar entregas y reposiciones puntuales. Un controlador de existencias debe poseer una gran capacidad organizativa y analítica, así como una excelente atención al detalle. Mediante la aplicación de esta plantilla de descripción de puesto de controlador de existencias, las empresas pueden atraer a candidatos cualificados que puedan gestionar eficazmente sus existencias y contribuir al éxito general de la empresa.
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