El puesto de responsable de aprovisionamiento es crucial para cualquier organización. Su principal responsabilidad es encontrar y elegir proveedores que puedan cumplir los requisitos de la empresa. Sin embargo, contratar a la persona adecuada para este puesto puede resultar difícil, ya que exige un conjunto de habilidades específicas y destreza a la hora de evaluar y discutir las condiciones con los proveedores. Nuestra plantilla de descripción de funciones puede ayudarle a atraer a los mejores candidatos para este puesto.
Como gestor de compras, su papel es crucial para las operaciones de adquisición y cadena de suministro de organización. Sus responsabilidades incluyen identificar, evaluar y seleccionar proveedores, negociar contratos y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios. Trabajará en colaboración con diversas partes interesadas internas, como los equipos de Compras, Producción y Garantía de Calidad, para facilitar un proceso de cadena de suministro sin fisuras y optimizar los costes.
Responsabilidadesdel responsable de compras
- Desarrollar y aplicar estrategias de abastecimiento para cumplir los objetivos de adquisición de la empresa.
- Identificar posibles proveedores y realizar evaluaciones exhaustivas para valorar sus capacidades, fiabilidad y normas de calidad.
- Negociar contratos, términos y condiciones con los proveedores para garantizar precios, condiciones de pago y acuerdos de nivel de servicio favorables.
- Supervisar y evaluar continuamente el rendimiento de los proveedores, garantizando la entrega puntual de bienes y servicios y manteniendo al mismo tiempo los estándares de calidad.
- Colaborar estrechamente con los departamentos internos para comprender sus necesidades de abastecimiento, especificaciones y requisitos.
- Realizar estudios de mercado para identificar tendencias emergentes, nuevos proveedores y oportunidades de ahorro de costes.
- Construir y mantener relaciones sólidas con proveedores clave, fomentando asociaciones basadas en la confianza, la fiabilidad y los beneficios mutuos.
- Dirigir auditorías y evaluaciones de proveedores para garantizar el cumplimiento de las normas éticas, la normativa legal y las mejores prácticas del sector.
- Revisar y analizar periódicamente los datos y métricas de abastecimiento para identificar áreas de mejora y aplicar medidas correctivas.
- Manténgase al día sobre las tendencias del sector, las condiciones del mercado y los cambios en la normativa que puedan afectar a las estrategias de contratación.
Competencias necesariaspara el responsable de compras
- Gran capacidad de negociación y gestión de contratos.
- Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Excepcionales dotes de comunicación e interpersonales.
- Dominio del software y las herramientas de contratación.
- Conocimiento de las mejores prácticas de contratación y de los principios de gestión de la cadena de suministro.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y dinámico, gestionando múltiples prioridades simultáneamente.
- Gran atención al detalle y la precisión.
- Dominio del análisis de datos y la elaboración de informes.
- Capacidad para colaborar eficazmente con equipos interfuncionales.
- Gran capacidad de liderazgo y gestión de equipos.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en gestión de la cadena de suministro, empresariales administración, o un campo relacionado. Se valorará un máster.
- Experiencia demostrada como responsable de compras o en un puesto similar de compras.
- Conocimiento profundo de las estrategias de abastecimiento, gestión de proveedores y procesos de adquisición.
- Conocimiento profundo de la legislación contractual, la normativa y los requisitos de cumplimiento.
- Dominio del software y las herramientas de contratación.
- Excelentes dotes de negociación y gestión de relaciones.
- Familiaridad con los reglamentos y normas específicos del sector.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Se valorará la certificación profesional como Certified Professional in Supply Management (CPSM) o Certified Purchasing Manager (CPM).
- Se prefiere la experiencia en la industria o el sector pertinente para las operaciones de la empresa.
Conclusión
En conclusión, un director de aprovisionamiento desempeña un papel fundamental en el éxito de una empresa al gestionar la adquisición de bienes y servicios. Esta plantilla de descripción del puesto ofrece una visión general de las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para el puesto. Mediante el uso de esta plantilla, las empresas pueden atraer y contratar eficazmente a candidatos cualificados que tengan las habilidades y la experiencia necesarias para sobresalir en esta función. Con un gestor de aprovisionamiento cualificado, las empresas pueden agilizar su proceso de aprovisionamiento, reducir costes y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios de alta calidad.
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