Plantilla de descripción del puesto de empleado de recepción de envíos B

Los empleados de expedición y recepción desempeñan un papel vital para garantizar el funcionamiento fluido y eficaz de las cadenas de suministro. Son responsables de coordinar el envío y la recepción de mercancías, garantizando la precisión y la puntualidad. Sin embargo, encontrar al candidato adecuado para este puesto puede ser todo un reto, ya que requiere un conjunto específico de aptitudes y cualidades.

Descripción del Puesto de Dependiente de Recepción y Expedición B

Buscamos a una persona detallista y muy organizada para unirse a nuestro equipo como empleado de recepción de envíos B. En este puesto, será responsable de gestionar el envío y la recepción de mercancías en nuestro almacén. Su objetivo principal será garantizar el procesamiento preciso y puntual de los pedidos, mantener los niveles de inventario y coordinarse con varios departamentos para satisfacer las demandas de los clientes.

Empleado de recepción de envíos B Responsabilidades

1. Recibir los envíos entrantes, verificar la exactitud de los artículos recibidos e inspeccionar en busca de daños o defectos.
2. Preparar los envíos de salida recogiendo, empaquetando y etiquetando los artículos de acuerdo con los requisitos del cliente y las directrices de envío.
3. Mantener registros precisos de los envíos entrantes y salientes, incluidos los números de seguimiento y las confirmaciones de entrega.
4. Coordinarse con los departamentos internos, como ventas y producción, para garantizar la disponibilidad de los productos para su envío y resolver cualquier discrepancia en los pedidos.
5. Colabore con los transportistas y transitarios para programar las recogidas, realizar el seguimiento de los envíos y resolver cualquier problema o retraso en las entregas.
6. Realizar recuentos periódicos de las existencias y mantener la exactitud del inventario cotejando las existencias físicas con los registros electrónicos.
7. Organizar y mantener el almacén de forma limpia y ordenada, garantizando que todas las áreas estén limpias, sean seguras y cumplan las políticas y procedimientos de la empresa.
8. Manejar equipos de manipulación de materiales, como carretillas elevadoras o transpaletas, para mover, apilar y organizar productos de forma eficaz y segura.
9. Ayudar en la creación y mejora de los procesos de envío y recepción para optimizar la eficacia y reducir los errores.
10. Comunicarse con los clientes en relación con la disponibilidad de los productos, los plazos de entrega y cualquier consulta o duda relacionada con los envíos.

Empleado de recepción de envíos B Aptitudes requeridas

1. Sólidas dotes organizativas con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
2. Atención al detalle y precisión en el manejo y registro del inventario.
3. Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar eficazmente con los miembros del equipo, los clientes y los proveedores logísticos externos.
4. Competencia en el uso de software de gestión de inventarios y plataformas de envío.
5. Capacidad para manejar equipos de manipulación de materiales de forma segura y eficiente.
6. Conocimientos básicos de los procedimientos de envío y recepción, incluida la comprensión de los documentos de envío y los requisitos de embalaje.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar eficazmente en un entorno de equipo.

Cualificaciones requeridas

1. Título de bachillerato o equivalente.
2. Experiencia previa en un puesto de expedición y recepción o en un entorno de almacén similar.
3. Familiaridad con los sistemas y herramientas de gestión de inventarios.
4. Permiso de conducir en vigor y certificado de carretilla elevadora (o voluntad de obtenerlo).
5. Resistencia física para realizar trabajos manuales y levantar objetos pesados (hasta 50 libras).
6. Conocimiento de la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo.
7. Capacidad para trabajar en horario flexible, incluidos fines de semana y noches, según sea necesario.

Conclusión

En conclusión, el puesto de recepcionista de envíos B es importante para garantizar el buen funcionamiento del departamento de envíos y recepciones de una empresa. Este modelo de descripción de puesto destaca las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para esta función. Mediante la contratación de un empleado de recepción de envíos B cualificado y eficiente, las empresas pueden gestionar eficazmente su inventario, procesar los envíos entrantes y salientes y mantener registros precisos. Esta función desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de la satisfacción del cliente y el éxito general de la empresa.