Los candidatos al puesto de expedición y recepción deben poseer las aptitudes esenciales para gestionar los envíos entrantes, tramitar los pedidos y gestionar el inventario para garantizar la eficacia de las operaciones. Elaborar una descripción del puesto que describa eficazmente estas obligaciones y requisitos puede resultar desalentador. Para ayudarle en este proceso, no dude en utilizar la plantilla que le ofrecemos a continuación:
Descripción del puesto de expedición y recepción
Como Asociado de Envíos y Recepción, desempeñarás un papel vital en la logística y las operaciones de nuestra empresa. Será responsable de manipular, empaquetar y enviar pedidos de forma precisa y eficiente, así como de recibir y comprobar los envíos entrantes. Su atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para trabajar en un entorno acelerado contribuirán al éxito general de nuestro departamento de envíos y recepción.
Responsabilidades de envío y recepción
- Recibir las entregas entrantes y confirmar el contenido match con las órdenes de compra.
- Inspeccionar las entregas en busca de daños o discrepancias e informar rápidamente de cualquier problema a la dirección.
- Organizar y clasificar el inventario entrante con fines de almacenamiento o distribución.
- Preparar y empaquetar eficazmente los pedidos para su envío dentro de los plazos establecidos.
- Garantizar la exactitud e integridad de todos los envíos salientes.
- Coordinar con los transportistas y organizar las recogidas de los envíos salientes.
- Mantener registros precisos de envío y recepción a efectos de documentación .
- Ayuda en las actividades de gestión de inventarios, incluidos los recuentos cíclicos.
- Garantizar la limpieza y organización de las zonas de envío y recepción.
- Cumplir estrictamente los procedimientos y directrices de seguridad para evitar accidentes y garantizar el bienestar personal.
Envío y recepción Habilidades requeridas
- Gran atención al detalle y la precisión
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido
- Buena capacidad de comunicación y de trabajo en equipo
- Conocimientos informáticos básicos para la introducción de datos y el mantenimiento de registros.
- Familiaridad con el software y las herramientas de envío (por ejemplo, UPS, FedEx)
- Resistencia física y capacidad para levantar y mover paquetes pesados.
- Conocimiento de las prácticas de gestión de inventarios
- Capacidad de resolución de problemas y de pensamiento autónomo
- Adaptabilidad y flexibilidad para gestionar prioridades y plazos cambiantes.
Cualificaciones requeridas
- Título de bachillerato o equivalente
- Preferiblemente, experiencia previa en un puesto de expedición y recepción
- Conocimiento de los procedimientos y normativas de envío y recepción
- Certificación de carretilla elevadora
- Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo noches y fines de semana si es necesario.
- Capacidad física para estar de pie, caminar, levantar peso y moverse durante toda la jornada laboral.
- Fuerte ética de trabajo y compromiso con el cumplimiento de los plazos
- Excelente fiabilidad y registro de asistencia
Conclusión
En conclusión, una plantilla de descripción de puesto de trabajo de Expedición y Recepción es una herramienta valiosa para las empresas que desean contratar a personas cualificadas para esta función crucial. Al describir las responsabilidades clave, las cualificaciones y las habilidades necesarias para el puesto, la plantilla ayuda a atraer a los candidatos adecuados que pueden garantizar un flujo fluido y eficiente de mercancías dentro y fuera de la empresa. Con una descripción del puesto bien elaborada, las empresas pueden establecer expectativas claras y encontrar al candidato perfecto para gestionar eficazmente todos los aspectos del envío, la recepción y la gestión de inventarios.
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