Resumen del trabajo
Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior con experiencia y bien organizado para ofrecer asistencia de nivel ejecutivo a nuestros directivos. El candidato perfecto debe poseer una gran atención al detalle, la capacidad de gestionar múltiples tareas y manejar un entorno de trabajo de ritmo rápido.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos, incluida la programación de citas, la organización de viajes y la organización de reuniones.
- Gestionar calendarios y horarios para garantizar que los ejecutivos aprovechan al máximo su tiempo.
- Redactar correspondencia, reportes y presentaciones.
- Coordinar y preparar las reuniones, incluidos los órdenes del día y las actas.
- Realizar investigaciones y preparar reportes sobre diversos temas.
- Gestionar y priorizar correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones.
- Ayudar en proyectos y eventos especiales cuando sea necesario.
Requisitos
- Se requiere una licenciatura en empresariales administración o un campo relacionado
- Mínimo cinco años de experiencia como Asistente Ejecutivo
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para establecer relaciones sólidas.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Dominio del paquete Microsoft Office y de otros programas ofimáticos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar su propia carga de trabajo.
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en situaciones de gran tensión y cumplir los plazos.
- Se valorará la experiencia de trabajo con altos ejecutivos en un entorno empresarial.
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