Plantilla de trabajo de administrador de contratos y subvenciones de investigación para reclutadores

En el campo de la investigación académica, la obtención de subvenciones y la gestión eficaz de los contratos son cruciales para el avance del conocimiento y el éxito de los proyectos de investigación. Los administradores de subvenciones y contratos de investigación desempeñan un papel fundamental en la supervisión y coordinación de estos importantes aspectos. Sin embargo, redactar una descripción del puesto que describa claramente las expectativas y los requisitos de este puesto puede resultar complicado. Esta plantilla pretende simplificar el proceso a los responsables de la contratación y garantizar que atraigan a candidatos cualificados que se adapten bien a esta función.

Descripción del puesto de administrador de contratos y subvenciones de investigación

Buscamos a una persona muy organizada y orientada al detalle para que se una a nuestro equipo como administrador de subvenciones y contratos de investigación. En este puesto, será responsable de gestionar los procesos de subvenciones y contratos para nuestros proyectos de investigación, garantizando el cumplimiento de las directrices y normativas de las agencias de financiación. Trabajará en estrecha colaboración con los investigadores, los departamentos financieros y los organismos de financiación para facilitar la ejecución satisfactoria de las subvenciones y los contratos de investigación. El candidato ideal tendrá una gran capacidad de análisis, atención al detalle y habilidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades del administrador de contratos y subvenciones de investigación

1. Facilitar todo el ciclo de vida de las subvenciones y los contratos, incluida la elaboración de propuestas, la preparación del presupuesto, la presentación, la negociación y la ejecución.
2. Garantizar el cumplimiento de las directrices y normativas de los organismos de financiación, incluida la preparación y presentación de los documentos requeridos reportes y documentación.
3. Colaborar con los investigadores y los departamentos financieros para elaborar presupuestos precisos y realistas para las propuestas de subvención.
4. Revisar los anuncios y directrices de los organismos de financiación para identificar oportunidades de financiación y garantizar la coherencia con las prioridades de investigación.
5. Coordinarse con socios externos, como subcontratistas, colaboradores y organismos de financiación, para reunir la información necesaria en documentación y garantizar la presentación puntual de los materiales requeridos.
6. Seguimiento y control de los plazos, hitos y resultados del proyecto para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
7. Realizar revisiones exhaustivas de los acuerdos de subvenciones y contratos para identificar posibles riesgos, negociar las condiciones y garantizar el cumplimiento de las políticas jurídicas e institucionales.
8. Proporcionar orientación y apoyo a los investigadores a lo largo de todo el proceso de concesión de subvenciones y contratos, incluida la asistencia en el desarrollo de propuestas, la gestión de subvenciones y los requisitos de cumplimiento.
9. Mantener registros precisos y actualizados de las subvenciones y los contratos, incluida la información financiera, los plazos de presentación de informes y los requisitos documentación.
10. Estar al día de las políticas, normativas y mejores prácticas de los organismos de financiación para garantizar el cumplimiento y ofrecer recomendaciones para mejorar los procesos.

Administrador de contratos y subvenciones de investigación Aptitudes requeridas

1. Gran capacidad de organización y de gestión simultánea de múltiples proyectos.
2. Excelente atención al detalle y capacidad para analizar información compleja.
3. Excepcionales dotes de comunicación escrita y verbal, con capacidad para comunicarse eficazmente con diversas partes interesadas.
4. Dominio de los programas informáticos de gestión de subvenciones y contratos y de los sistemas de gestión financiera.
5. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para identificar y resolver problemas con prontitud.
6. Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo, a la vez que automotivado y capaz de trabajar de forma independiente.
7. Conocimiento sólido de la normativa de los organismos de financiación y de los requisitos de cumplimiento.
8. Dominio del paquete Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en empresariales administración, finanzas o un campo relacionado. Se prefiere un máster.
2. Al menos 3 años de experiencia en subvenciones y contratos administración, preferiblemente en un entorno académico o de investigación.
3. Conocimiento de las normativas y directrices federales relacionadas con las subvenciones y contratos de investigación.
4. Experiencia en elaboración de presupuestos y gestión financiera de subvenciones y contratos.
5. Familiaridad con los sistemas electrónicos de presentación de propuestas y con el software de investigación administración .
6. Capacidad para interpretar y aplicar directrices y normativas complejas para garantizar su cumplimiento.
7. Se valorará la certificación profesional en investigación administración (por ejemplo, Certified Research Administrator).

Conclusión

En conclusión, el Administrador de Subvenciones y Contratos de Investigación desempeña un papel fundamental en la gestión y supervisión de subvenciones y contratos de investigación en organización. Este modelo de descripción del puesto destaca las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto. Al gestionar eficazmente las subvenciones y los contratos, el administrador contribuye al éxito de los proyectos de investigación y garantiza el cumplimiento de las directrices normativas. Gracias a su atención al detalle, su capacidad organizativa y su conocimiento de los procesos de financiación, facilita la fluidez de las actividades de investigación en administración .