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Descripción del puesto de Asistente de contratación

Este modelo de descripción de puesto de Asistente de contratación puede utilizarse para anunciar puestos vacantes en su empresa. Personalice los requisitos y las responsabilidades según las necesidades específicas del puesto.
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Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente de Reclutamiento organizado, centrado y orientado al trabajo en equipo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá pasión por ayudar en todos los aspectos del ciclo de contratación y se sentirá orgulloso de colocar a las personas en los puestos que mejor se adapten a sus necesidades. El puesto proporcionará apoyo continuo al equipo de contratación y proporcionará apoyo administrativo junto con un excelente servicio de atención al cliente externo a los candidatos.

Responsabilidades

  • Informar a los consultores de contratación y a los responsables de contratación.
  • Comprender plenamente las necesidades de los puestos vacantes.
  • Redactar anuncios de empleo eficaces y publicarlos en diversas plataformas de empleo.
  • Realizar las primeras llamadas telefónicas a los candidatos potenciales para determinar su idoneidad para el puesto.
  • Garantizar que los sistemas ATS y CRM se mantienen actualizados con los datos correctos de los candidatos en contacto .
  • Enviar contratos y cartas de oferta de empleo cuando se le indique.
  • Gestionar los mensajes entrantes y salientes.
  • Realizar un seguimiento de los candidatos después de las entrevistas y solicitarles más información en caso necesario.
  • Programe entrevistas y gestione calendarios y agendas en el sistema en línea.
  • Trabajar en equipo para alcanzar un objetivo común.
  • Garantizar que todas las tareas administrativas se llevan a cabo con un alto nivel de calidad.

Requisitos

  • Título universitario de grado medio o superior en RRHH, empresariales u otro campo relacionado, o experiencia laboral y formación equivalentes.
  • Excelentes aptitudes organización
  • Capaz de gestionar eficazmente su propia carga de trabajo y su tiempo para maximizar el rendimiento.
  • Seguir eficazmente las instrucciones
  • Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
  • Se valorará la experiencia en el uso de sistemas CRM o ATS.
  • Buen conocimiento de todos los paquetes de Microsoft, incluidos Word, Outlook y Excel.
  • Se valorará el conocimiento general de las mejores prácticas de RR.HH.
  • Buena capacidad de resolución de problemas
  • Excelente atención al detalle
  • Impulso y determinación para alcanzar objetivos
  • Capaz de trabajar eficazmente en equipo para lograr un objetivo común.

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Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Ahmed Firdaus
Director - MRI Network, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.

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