El papel de un director de compras es importante en la gestión de la cadena de suministro de cualquier empresa. Es responsable de abastecerse, negociar y adquirir los bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. Con la creciente complejidad de la función de compras, es esencial contar con una descripción del puesto bien definida que describa las responsabilidades clave y las cualificaciones necesarias para el puesto.
Descripción del puesto de Director de Compras
El gestor de compras desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la adquisición eficaz y rentable de bienes y servicios para organización. Es responsable de gestionar el proceso de compra de principio a fin, incluida la selección, negociación y gestión de contratos de proveedores .
El candidato seleccionado colabora con diversos departamentos de organización para comprender sus necesidades y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios. Debe poseer excelentes dotes analíticas, capacidad de negociación y un profundo conocimiento de la gestión de la cadena de suministro.
Responsabilidades del Director de Compras
- Desarrollar y aplicar estrategias, políticas y procedimientos de compra para optimizar el proceso de adquisición.
- Identificar posibles proveedores y realizar evaluaciones para garantizar su idoneidad y fiabilidad.
- Negociar contratos y condiciones de acuerdo con los proveedores para garantizar precios, plazos de entrega y condiciones contractuales favorables.
- Supervisar las tendencias del mercado y los cambios en los precios para tomar decisiones de compra con conocimiento de causa e identificar oportunidades de ahorro.
- Colaborar con las partes interesadas internas para comprender sus necesidades de adquisición y proporcionar orientación sobre las mejores prácticas de adquisición.
- Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, incluidas las evaluaciones de rendimiento y la resolución de cualquier problema relacionado con proveedores.
- Mantener registros precisos de las compras, los precios y la información de proveedores utilizando software o bases de datos de compras.
- Garantizar el cumplimiento de todos los reglamentos y normas pertinentes relacionados con los procesos de adquisición y compra.
- Evaluar y analizar el rendimiento de los proveedores, incluidos los plazos de entrega, la calidad de los productos y el servicio al cliente, y tomar las medidas necesarias para resolver cualquier problema.
- Revisar y mejorar continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficacia, reducir los costes y minimizar los riesgos.
Responsable de compras Competencias requeridas
- Sólidos conocimientos de los principios, prácticas y procedimientos de contratación pública.
- Excelentes dotes de negociación y comunicación, con capacidad para entablar y mantener relaciones con proveedores y partes interesadas internas.
- Dominio del uso de programas informáticos o bases de datos de contratación para gestionar los procesos de compra.
- Mentalidad analítica con capacidad para interpretar datos, identificar tendencias y tomar decisiones de compra basadas en datos.
- Gran capacidad de resolución de problemas para abordar cuestiones relacionadas con proveedores, fijación de precios e interrupciones de la cadena de suministro.
- Atención al detalle y precisión en la gestión de los registros de compras y contratos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados manteniendo un alto nivel de profesionalidad.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo para establecer prioridades y gestionar varios proyectos de contratación simultáneamente.
- Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes relacionados con la contratación pública.
- Dominio del paquete MS Office, especialmente Excel, para analizar y presentar datos de contratación.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Empresariales administración, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.
- Experiencia demostrada en un puesto de compras o aprovisionamiento, preferiblemente como directivo.
- Sólidos conocimientos de los principios y las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro.
- Familiaridad con las prácticas y normativas de contratación específicas del sector.
- Se valorará la certificación profesional en gestión de compras o de la cadena de suministro (por ejemplo, CSCP, CPIM, CPSM).
- Competencia en el uso de software de contratación o sistemas ERP.
- Sólidos conocimientos de análisis financiero y principios de gestión de costes.
- Demostradas dotes de liderazgo y capacidad para trabajar en colaboración con equipos interfuncionales.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Gran capacidad de negociación y gestión de contratos.
Conclusión
En conclusión, una plantilla de descripción del puesto de director de compras bien elaborada es esencial para atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para el puesto. Al exponer claramente las responsabilidades, cualificaciones y expectativas del puesto, las empresas pueden asegurarse de encontrar a una persona muy competente que pueda gestionar eficazmente el proceso de compras y contribuir al éxito general de organización. Una plantilla de descripción del puesto completa no solo ayuda a contratar al candidato adecuado, sino que también sienta las bases para una relación laboral satisfactoria entre el gestor de compras y la empresa.
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
