Resumen del trabajo
Buscamos un administrador de nóminas para supervisar el procesamiento de nóminas de nuestra empresa y las funciones asociadas.
El candidato seleccionado administrará las prestaciones, preparará reportes, garantizará el cumplimiento de la legislación y tramitará las nóminas.
El candidato preferido debe poseer excelentes dotes de comunicación, gran atención al detalle y dominio del software de nóminas.
Responsabilidades:
- Procesar y gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el cálculo de horas, el cálculo de deducciones, el procesamiento de nuevas contrataciones y despidos, y garantizar el cumplimiento de la normativa pertinente.
- Administrar las prestaciones de los empleados, incluido el seguro médico, los planes de jubilación y otras prestaciones.
- Preparar y mantener registros de nóminas precisos y puntuales y reportes.
- Resolver discrepancias en las nóminas y responder a las preguntas de los empleados sobre nóminas y prestaciones.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal, incluidas las leyes fiscales y laborales.
- Mantenerse al día de los cambios en la normativa sobre nóminas y ajustar los sistemas y procesos de nóminas en consecuencia.
- Colaborar con los equipos de RR.HH. y contabilidad para garantizar la tramitación precisa y puntual de las nóminas y las prestaciones.
- Asistir en la elaboración de informes y análisis financieros ad hoc según sea necesario.
Requisitos:
- Preferiblemente, licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Al menos 3 años de experiencia en nóminas administración o campo relacionado
- Experiencia con programas informáticos de procesamiento de nóminas y familiaridad con los impuestos y la normativa sobre nóminas.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, incluida la capacidad de comunicarse con los empleados en relación con las nóminas y las prestaciones.
- Se valorará la experiencia con sistemas HRIS y programas de contabilidad.
- Conocimiento de las leyes laborales y fiscales federales y estatales
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Se valorará positivamente la certificación Certified Payroll Professional (CPP).
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