Coordinador de oficina
Buscamos un coordinador de oficina organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas y de manera eficiente mediante la realización de diversas tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades del coordinador de oficina
- Saludar y dar la bienvenida a los visitantes de la oficina, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuados.
- Contestar y dirigir las llamadas telefónicas al personal adecuado. Tomar nota de los mensajes y transmitirlos a las partes pertinentes.
- Mantener y organizar archivos de oficina, registros y otros documentación.
- Coordinar reuniones, incluida la programación, la reserva de salas de reuniones y la organización del equipo necesario.
- Procesar y distribuir el correo entrante y saliente, incluida la preparación y el envío de paquetes.
- Realizar tareas de contabilidad, incluida la recepción y tramitación de facturas, la preparación de cheques de pago y la emisión de reembolsos.
- Supervisar los suministros de oficina y hacer pedidos para garantizar unos niveles de inventario adecuados.
- Ayudar con las tareas de RRHH, incluido el mantenimiento de los registros de los empleados, la realización de sesiones de incorporación y formación, y la coordinación de las actividades de contratación.
- Proporcionar apoyo administrativo y de oficina general a la dirección y al personal.
Requisitos
- Se requiere título de bachillerato o equivalente
- De preferencia, 1-2 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
- Excepcional capacidad de organización y atención al detalle
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos
- Capacidad y voluntad de aprender nuevas habilidades
- Se valorará la experiencia con programas y prácticas contables
- Se valorará la familiaridad con los procesos y procedimientos de RR.HH.
El coordinador de oficina es un miembro vital de nuestro equipo, que garantiza el buen funcionamiento de nuestra oficina y presta apoyo a nuestros empleados y clientes. El candidato ideal tendrá excepcionales habilidades organizativas e interpersonales, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de ritmo rápido. Si cumple los requisitos y le entusiasma esta oportunidad, le animamos a que presente su candidatura.
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