Descripción del puesto de empleado de oficina

Resumen del trabajo de oficinista

Buscamos un administrativo fiable y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo con diversas tareas administrativas para asegurar que nuestras operaciones de oficina funcionen sin problemas. El empleado de oficina debe tener excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle, y ser capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.

Responsabilidades del empleado de oficina

• Ayudar en las tareas de oficina para mejorar la eficiencia y la productividad.
• Ayudar en la organización y en el mantenimiento del material de oficina y del inventario.
• Gestionar las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la correspondencia y dirigirlos a las partes adecuadas.
• Actualizar y mantener las bases de datos y los registros de la empresa, incluidos el archivado y la introducción de datos.
• Apoyar la organización y la programación de diversos actos y reuniones.
• Actuar como primer punto de contacto para clientes, visitantes y proveedores y asegurarse de que se les da la bienvenida y se les orienta adecuadamente.
• Colaborar con el resto del personal de la oficina para garantizar una comunicación y un flujo de trabajo fluidos.
• Llevar a cabo las investigaciones que se le indiquen.
• Realizar las tareas administrativas adicionales necesarias.

Requisitos

• Experiencia demostrada como empleado de oficina o en funciones administrativas similares.
• Dominio del paquete MS Office
• Excelentes dotes de comunicación y organización
• Excelente atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo
• Familiaridad con equipos de oficina como impresoras, fotocopiadoras y faxes.
• Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad y discreción.
• Se requiere título de bachillerato o cualificación equivalente; se valorará la certificación adicional como auxiliar administrativo o empleado de oficina.

Se trata de un puesto a tiempo completo, con un horario de oficina típico de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes. Ofrecemos una remuneración y unas prestaciones competitivas. Si cree que cumple los requisitos para este puesto, le animamos a que presente su candidatura.