Descripción del puesto de auxiliar de oficina

Resumen del trabajo

Buscamos a una persona entusiasta que pueda apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y mantener un entorno de trabajo positivo. Como asistente de oficina, será responsable de garantizar que la oficina funcione sin problemas y que todos los miembros del equipo dispongan de los recursos necesarios para realizar su trabajo con eficacia.

Responsabilidades

• Saludar y dar la bienvenida a la oficina a invitados , responder y dirigir las llamadas entrantes y los correos electrónicos, y gestionar la correspondencia de la oficina.
• Mantener un sistema de archivo organizado y actualizar los registros de la empresa, incluidos los registros de los empleados, los gastos de oficina y el inventario.
• Mantener existencias de material de oficina y gestionar el mantenimiento del equipo de oficina, incluidas impresoras, ordenadores y teléfonos.
• Ayudar a organizar eventos del equipo, reservar viajes y alojamiento y realizar otras tareas administrativas que se le soliciten.
• Apoyar al departamento de RR.HH. en la incorporación de empleados, la programación de entrevistas y el mantenimiento de registros.
• Realizar tareas generales de limpieza y orden en la oficina para mantener un lugar de trabajo presentable y profesional.
• Gestionar el correo entrante y saliente y las entregas.

Requisitos

• Diploma de educación secundaria o equivalente con al menos 1 año de experiencia en oficina administración o campo relacionado
• Dominio del paquete Microsoft Office y gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes aptitudes de comunicación verbal y escrita con una actitud positiva y un enfoque entusiasta del trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y para colaborar como parte de un equipo.
• Orientación al detalle y capacidad para priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Familiaridad con las herramientas de programación y reserva, y capacidad para utilizar equipos ofimáticos como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.

Si está buscando una oportunidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y de ritmo rápido, en el que se valoren sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar en colaboración, le animamos a que solicite nuestro puesto de auxiliar de oficina. Esperamos tener noticias suyas pronto.