Descripción del puesto de planificador de reuniones

Resumen del trabajo

¡Una oportunidad para unirse a nuestro equipo acaba de abrirse! Nuestra empresa busca un planificador de reuniones organizado y competente. Este puesto se centrará en la toma de decisiones profesionales a la hora de preparar nuestras reuniones. Como planificador de reuniones, tendrás que organizar viajes, catering y horarios cuando sea necesario.

Responsabilidades

• Haga una reserva de los lugares de reunión y las partes interesadas.
• Organizar caterings adaptados a las necesidades dietéticas de los clientes.
• Colabore con los gestores de eventos para garantizar la buena ejecución de la reunión.
• Preparar calendarios de reuniones; asignar salas adecuadas para las reuniones.
• Crear y distribuir material para las reuniones antes de su inicio.
• Asegúrese de que todos los equipos y dispositivos están actualizados y funcionan correctamente.
• Colaborar con el departamento de mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén limpias y preparadas en el momento oportuno.
• Crear presupuestos para controlar los gastos adecuados a cada reunión.
• Dirigir y supervisar al equipo de reuniones de acuerdo con la política y las directrices de la empresa.
• Garantizar que se redacten actas precisas y se envíen puntualmente después de la reunión.

Requisito

• Experiencia mínima de un año en organización de eventos
• Experiencia mínima de un año en el sector de la hostelería
• Mantiene una actitud profesional al trabajar con los clientes y el personal.
• Excelente capacidad de comunicación con los clientes y otros miembros del personal.
• Excelente conocimiento del uso de proyectores, altavoces, equipos audiovisuales y ordenadores.
• Dominio de la redacción de actas
• Se valorarán las excelentes dotes de organización y liderazgo.
• Capacidad para ser flexible y trabajar bajo presión