Descripción del puesto de Responsable de reuniones

Resumen del trabajo

Buscamos un gestor de reuniones dinámico, motivado y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una amplia experiencia en el sector de la hostelería y excelentes dotes organizativas. El objetivo de su puesto será garantizar una experiencia fantástica a las personas que utilicen las instalaciones para reuniones del establecimiento, así como gestionar las reservas y garantizar la disponibilidad de las salas/espacios pertinentes.

Responsabilidades

• Inspeccionar las salas de reuniones para asegurarse de que están limpias y en buen estado.
• Asegúrese de que las inspecciones se completen antes de que las partes de la reunión se marchen para comprobar si hay daños y aplicar los cargos correspondientes.
• Inspeccionar zonas públicas como rellanos, escaleras y pasarelas para asegurarse de que están limpias y libres de obstáculos y de que se cumplen las normas de salud y seguridad.
• Inspeccione los muebles para asegurarse de que están en buen estado.
• Gestionar la programación de las salas de reuniones para garantizar su disponibilidad cuando sea necesario.
• Reserve las salas de reuniones para las reuniones que figuran en el calendario para garantizar que no se produzcan reservas dobles.
• Organizar y encargar la entrega de alimentos para las reuniones que requieran catering.
• Organizar y pedir bebidas para las reuniones que lo requieran.
• Asegúrese de que en las salas de reuniones haya equipos adecuados, como pizarras blancas o retroproyectores.
• Recibir y dar la bienvenida a los asistentes a las reuniones y dirigirlos a la sala correcta para su reunión.
• Organiza la presencia de material de papelería si es necesario, como cuadernos, papel y bolígrafos.
• Responder a las preguntas de los asistentes.

Requisitos

• Licenciatura o superior en hostelería o campo relacionado
• Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de gestión de conferencias, administrativo o de horarios.
• Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
• Excelente capacidad de resolución de problemas
• Gran capacidad de atención al cliente
• Dominio de todos los programas informáticos, incluidos Excel, Word y Outlook.
• Experiencia en reportes y presentaciones detalladas