Descripción del puesto de planificador de reuniones y convenciones

Resumen del trabajo

Nuestro equipo se está ampliando y buscamos un nuevo miembro creativo, apasionado y motivado. Este puesto se centrará en satisfacer las necesidades de nuestros clientes en reuniones, convenciones y eventos similares. El planificador de reuniones y convenciones supervisará la planificación y ejecución de los eventos según la visión y los objetivos solicitados.

Responsabilidades

• Colaborar con los clientes para comprender con precisión la visión de cada evento.
• Consultar con el personal y los directivos para garantizar una programación precisa.
• Garantizar que los eventos cumplen todos los requisitos legales y de seguridad.
• Elaborar y supervisar un presupuesto que se ajuste a las directrices de la empresa.
• Colaborar con el departamento de mantenimiento para garantizar que el terreno esté limpio y cumpla las normas.
• Cree una lista de espacios disponibles, así como de los precios de otros interesados y servicios.
• Dirigir y supervisar al equipo de conferencias y planificación de acuerdo con la política y las directrices de la empresa.

Requisito

• Titulación de grado medio o superior en gestión de eventos, hostelería u otro campo relacionado.
• Imprescindible un mínimo de 2 años de experiencia en gestión, organización de eventos o atención al cliente.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
• Excelentes aptitudes de atención al cliente
• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización
• Capacidad para delegar y priorizar tareas en función de las habilidades y competencias.
• Se valorará el conocimiento de los requisitos legales para eventos.
• Debe ser capaz de permanecer de pie y caminar durante largos periodos de tiempo
• Debe poder trabajar con un horario flexible para adaptarse a los eventos