Descripción del puesto de secretario médico

Resumen del trabajo

Estamos buscando una Secretaria Médica diversa, profesional y dinámica para asistir a nuestros Médicos con tareas secretariales. El candidato ideal tendrá una sólida formación en secretariado y será experto en terminología médica y sistemas EMR/EHR. El enfoque clave de la posición es apoyar la planificación, programación, y el lado administrativo de varios médicos y cirujanos en toda la práctica.

Responsabilidades

• Atiende las llamadas entrantes de los pacientes de los médicos a los que asiste.
• Reservar citas de pacientes y programar consultas y citas ambulatorias.
• Enviar correspondencia en nombre del médico.
• Ayudar a compilar la información y los historiales de los pacientes.
• Mantener actualizada la información de los pacientes en el sistema.
• Gestione los calendarios y agendas de los médicos/cirujanos a los que asiste.
• Compilar reportes médico para los médicos cuando se le indique.
• Facturar a los pacientes y ayudarles con el seguimiento de los pagos pendientes.
• Verifique la información del seguro antes de las citas.
• Informar a los pacientes de las franquicias o copagos que deben abonar.
• Garantizar que la información de los pacientes se almacena de forma segura y en un sistema de archivo ordenado.

Requisitos

• Diplomatura o grado superior en empresariales administración, sanidad administración, o 3 años de experiencia previa en un puesto similar.
• 2 años de experiencia como secretaria o asistente personal en un entorno médico
• Sólidos conocimientos informáticos de los sistemas EMR/EHR
• Multitarea segura con capacidad para organizar su propia carga de trabajo y la de los demás.
• Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Excelentes aptitudes de atención al cliente con un trato cortés por teléfono
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office y gestión de horarios
• Trabajador independiente y seguro de sí mismo, capaz de trabajar con una supervisión mínima.