El papel de un Gestor de Sistemas Financieros y Administrativos es fundamental en cualquier organización. Esta persona es responsable de supervisar y gestionar las funciones financieras y administrativas de la empresa, garantizando la eficacia y precisión de todos los sistemas y procesos. El candidato seleccionado debe poseer una sólida formación en finanzas y administración, así como la capacidad de dirigir un equipo e impulsar los resultados.
Director de Sistemas Financieros y Administrativos Descripción del puesto
El Director de Sistemas Financieros y Administrativos es responsable de supervisar y gestionar los sistemas financieros y administrativos de organización. Este puesto requiere una gran capacidad analítica y de resolución de problemas, así como un alto nivel de atención al detalle. El Gestor trabajará en estrecha colaboración con los equipos financieros y administrativos para garantizar el funcionamiento fluido y eficaz de los sistemas financieros, incluidos los procesos de presupuestación, contabilidad y elaboración de informes. Además, será responsable de identificar oportunidades de mejora de los procesos y de aplicar mejoras en los sistemas para aumentar la eficiencia y la eficacia.
Responsable de Sistemas Financieros y Administrativos Responsabilidades
- Supervisar y gestionar los sistemas financieros, incluidos los procesos de presupuestación, contabilidad e información.
- Mantener y actualizar las bases de datos financieras y garantizar la exactitud e integridad de los datos.
- Realizar auditorías periódicas para identificar y resolver cualquier discrepancia o problema en los registros financieros.
- Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos relacionados con los sistemas financieros y administrativos para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y los controles internos.
- Colaborar con equipos interfuncionales para desarrollar y aplicar mejoras del sistema a fin de aumentar la eficiencia y la eficacia de los procesos financieros y administrativos.
- Proporcionar formación y apoyo al personal sobre sistemas y procesos financieros y administrativos.
- Supervisar y analizar los datos financieros, preparar la información financiera reportes y presentar los resultados a la dirección.
- Garantizar el procesamiento puntual y preciso de las transacciones financieras, como pagos de facturas, nóminas y reembolsos de gastos.
- Coordinarse con los auditores externos para facilitar el proceso de auditoría financiera anual.
- Manténgase al día sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en sistemas financieros y administrativos para mejorar continuamente los procesos y sistemas.
Director de Sistemas Financieros y Administrativos Aptitudes requeridas
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
- Dominio de programas y sistemas de gestión financiera, como sistemas ERP y programas de contabilidad.
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Sólidas dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con equipos interfuncionales.
- Conocimiento de los requisitos reglamentarios y los controles internos relacionados con los sistemas financieros.
- Capacidad para analizar datos financieros complejos y presentar las conclusiones a la dirección.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas contables.
- Dominio del paquete Microsoft Office, en particular de Excel para el análisis de datos financieros.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
- Al menos 5 años de experiencia en gestión financiera o funciones similares.
- Experiencia demostrada en la gestión de sistemas y procesos financieros.
- Sólidos conocimientos de informes y análisis financieros.
- Se prefiere la certificación profesional, como CPA o CMA, pero no es obligatoria.
- Se valorará la experiencia con sistemas ERP, como SAP u Oracle.
- Se valorará la experiencia en proyectos de mejora de procesos e implantación de sistemas.
- Conocimiento profundo de los requisitos normativos y los controles internos relacionados con los sistemas financieros.
Conclusión
En conclusión, el Gestor de Sistemas Financieros y Administrativos desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar el funcionamiento fluido y eficaz de los procesos financieros y administrativos en organización. Este modelo de descripción del puesto destaca las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto. Mediante el empleo de una persona cualificada que posea un fuerte liderazgo y capacidad de análisis, las empresas pueden gestionar eficazmente sus sistemas financieros y administrativos, lo que en última instancia conduce a una mejora de la productividad y el éxito.