Descripción del puesto de Secretario jurídico

Resumen del puesto de secretaria jurídica

Estamos buscando una secretaria legal altamente organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado apoyará a nuestro personal jurídico realizando tareas administrativas y de oficina en un entorno de ritmo rápido. El candidato ideal tendrá un historial probado de trabajo en un bufete de abogados, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de priorizar tareas de manera eficiente.

Responsabilidades del secretario jurídico

• Asistir a los abogados en diversas tareas, incluida la preparación de documentos jurídicos, la presentación de documentos ante los tribunales y la redacción de correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos y documentos jurídicos, tanto electrónicos como en papel.
• Gestión de citas, reuniones y plazos para abogados.
• Tramitación de llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y correspondencia con clientes, tribunales y otros profesionales del Derecho.
• Supervisar y hacer un seguimiento de los cambios en la legislación y actualizar a las partes pertinentes cuando sea necesario.
• Programar las salas de conferencias y otros servicios jurídicos esenciales necesarios para que los abogados desempeñen sus funciones.
• Realización de otras tareas relacionadas, incluida la investigación jurídica básica y la corrección de documentos jurídicos cuando sea necesario.

Requisitos

• Experiencia demostrada como secretaria jurídica o función similar en un bufete de abogados.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión y gestionar múltiples tareas priorizando el flujo de trabajo.
• Es esencial el conocimiento de los principios, procedimientos y protocolos jurídicos.
• Dominio del paquete Microsoft Office y de programas jurídicos como LexisNexis, Time Matters y Westlaw.
• Debe prestar una atención excepcional a los detalles y tener una excelente capacidad de organización para garantizar que todos los documentos legales sean precisos, estén actualizados y se completen dentro de los plazos.
• Debe tener un gran sentido de la profesionalidad, la ética y la confidencialidad.
• Se prefiere un título de grado medio o superior en estudios paralegales, estudios jurídicos o un campo relacionado.

Se trata de un puesto a tiempo completo y el candidato trabajará en turnos de 8 horas de lunes a viernes. El salario será proporcional a la experiencia y las cualificaciones. Si posee las cualificaciones y experiencia requeridas, envíe su currículum y carta de presentación para su consideración.

Nota: Este modelo de descripción de puesto puede modificarse para adaptarlo a los requisitos y normativas específicos de los distintos sectores, regiones y empresas.