Asistente de Importación y Exportación Plantilla de Descripción de Trabajo para Reclutadores

El sector de la importación y exportación desempeña un papel crucial en el comercio mundial y, como tal, la demanda de profesionales cualificados en este campo es alta. Para asegurarse de que encuentra al candidato adecuado para el puesto, es esencial contar con una descripción del puesto bien definida que describa las responsabilidades y los requisitos de un Asistente de importación y exportación.

Asistente de importación y exportación Descripción del puesto

Estamos buscando un Asistente de Importación y Exportación altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Como Asistente de Importación y Exportación, desempeñarás un papel crucial en la gestión de la logística y documentación que implica el comercio internacional. Trabajará en estrecha colaboración con el Director de Importación y Exportación para garantizar la fluidez de las mercancías y el cumplimiento de la normativa aduanera. El candidato ideal es proactivo, posee excelentes dotes de comunicación y un sólido conocimiento de los procedimientos de importación y exportación.

Asistente de importación y exportación Responsabilidades

1. Gestionar el proceso de importación y exportación coordinándose con proveedores, transitarios, agentes de aduanas y otras partes pertinentes para garantizar la entrega puntual y precisa de las mercancías.
2. Preparar y revisar documentos de envío y aduanas, incluidas facturas comerciales, listas de empaquetado, certificados de origen, conocimientos de embarque y declaraciones de aduanas.
3. Coordine con el equipo de logística la organización del transporte y el seguimiento de los envíos para garantizar la entrega a tiempo y resolver cualquier problema o retraso.
4. Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos de importación y exportación manteniéndose al día de los cambios en los requisitos aduaneros y ayudando en los procedimientos de despacho de aduanas.
5. Asistir en la preparación de importaciones y exportaciones documentación para auditorías y controles de conformidad.
6. Mantener registros precisos de las transacciones de importación y exportación, incluidas facturas, documentos de envío y declaraciones de aduanas.
7. Colaborar con los equipos de ventas y compras para garantizar la entrega precisa y puntual de mercancías a clientes y proveedores.
8. Coordinarse con los departamentos de finanzas y contabilidad para garantizar el pago exacto y puntual de los derechos de importación, impuestos y gastos de flete.
9. Ayudar en la gestión de los niveles de inventario controlando los niveles de existencias, coordinando con los proveedores las entregas puntuales y resolviendo cualquier discrepancia.
10. Apoyar al Director de Importación y Exportación en el análisis de las tendencias del mercado, la identificación de proveedores o clientes potenciales y el desarrollo de estrategias para ampliar las oportunidades de comercio internacional.

Asistente de importación y exportación Habilidades requeridas

1. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz.
2. Gran atención al detalle y precisión en la preparación y revisión de documentación.
3. Dominio de los programas y herramientas de importación y exportación, así como de Microsoft Office Suite.
4. Conocimiento de la normativa aduanera, las leyes de importación y exportación y los procedimientos de transporte internacional.
5. Capacidad de comunicación eficaz, tanto escrita como verbal, para colaborar con diversas partes interesadas.
6. Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo para cumplir plazos ajustados.
7. Mentalidad analítica para identificar y resolver problemas o ineficiencias en las operaciones de importación y exportación.
8. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Comercio Internacional, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada en operaciones de importación y exportación, logística o una función pertinente.
3. Conocimiento de la normativa aduanera y experiencia en procedimientos de despacho de aduanas.
4. Familiaridad con el comercio internacional documentación, incluidas las facturas comerciales, las listas de empaquetado y los certificados de origen.
5. Competencia en el uso de software y herramientas de importación y exportación, como sistemas de despacho de aduanas y software de cumplimiento de las normas comerciales.
6. Buen conocimiento de las condiciones INCO, las condiciones de transporte y las condiciones comerciales internacionales.
7. Se valorará el dominio de varios idiomas, especialmente si se trabaja con proveedores o clientes internacionales.
8. Es preferible pertenecer a organizaciones o asociaciones profesionales pertinentes, como la Asociación Internacional de Importadores y Exportadores (AIIE).

Conclusión

En conclusión, el Asistente de Importación y Exportación desempeña un papel vital en el éxito de una empresa al facilitar el comercio internacional y garantizar unas operaciones sin fisuras. Sus responsabilidades incluyen la coordinación de los envíos, la gestión de documentación y la comunicación con las distintas partes interesadas. Utilizando esta plantilla de descripción del puesto, las empresas pueden atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y los conocimientos necesarios para destacar en este dinámico campo. La contratación de un Asistente de Importación y Exportación no sólo mejorará la eficacia operativa, sino que también contribuirá al crecimiento y la expansión de la empresa en el mercado mundial.