Import Export Administrator Job Description Template For Recruiters

En la economía globalizada actual, las empresas dependen en gran medida de las actividades de importación y exportación para mantener su ventaja competitiva. Como reclutador, es su responsabilidad encontrar al candidato adecuado que pueda gestionar eficazmente las complejidades de los procesos de importación y exportación, garantizando unas operaciones fluidas y el cumplimiento de la normativa internacional.

Administrador de importaciones y exportaciones Descripción del puesto

El administrador de importación y exportación es responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de importación y exportación de una empresa. Garantiza el cumplimiento de la normativa aduanera, realiza el seguimiento de los envíos, gestiona documentación y se coordina con los departamentos internos y las partes interesadas externas para facilitar las operaciones de importación y exportación. El puesto requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle y conocimiento de la normativa sobre comercio internacional.

Responsabilidades del administrador de importación y exportación

1. Garantizar el cumplimiento: Supervisar y garantizar el cumplimiento de las normativas de importación y exportación, incluidas las leyes aduaneras, los acuerdos comerciales y los requisitos de concesión de licencias.
2. documentación gestión: Preparar y revisar las importaciones y exportaciones documentación, incluidas las facturas, listas de empaque, conocimientos de embarque y declaraciones de aduana para garantizar la exactitud y el cumplimiento.
3. Coordinar los envíos: Colabore con transitarios y proveedores logísticos para organizar el transporte, realizar el seguimiento de los envíos y gestionar los procesos de despacho de aduanas.
4. Despacho de aduanas: Servir de enlace con las autoridades aduaneras para garantizar el despacho sin problemas de las mercancías importadas y exportadas, resolver cualquier problema que surja y abordar las consultas o auditorías aduaneras.
5. Gestión de inventarios: Supervisar los niveles de inventario y coordinarse con los equipos internos para garantizar una cadena de suministro eficiente, incluida la optimización de los plazos de entrega y la gestión de los niveles de existencias para satisfacer las demandas de los clientes.
6. Coordinarse con los departamentos internos: Colaborar con los equipos de ventas, compras, finanzas y almacén para alinear las actividades de importación y exportación con las metas y objetivos empresariales.
7. Clasificación arancelaria: Clasificar con precisión las mercancías importadas y exportadas según los códigos arancelarios para determinar los tipos de derechos y garantizar el cumplimiento de la normativa comercial.
8. Mantener registros: Mantenga registros exhaustivos de todas las transacciones de importación y exportación, incluidos los documentos de envío, las licencias y el cumplimiento documentación a efectos de auditoría.
9. Optimización de costes: Identificar oportunidades para minimizar los costes de importación y exportación mediante métodos de envío eficientes, rutas óptimas y consolidación de envíos.
10. Manténgase al día: manténgase informado sobre los cambios en la normativa comercial internacional, los aranceles y los requisitos aduaneros para garantizar el cumplimiento y adaptar los procesos de importación y exportación en consecuencia.

Administrador de importación y exportación Habilidades requeridas

1. Sólidos conocimientos de la normativa sobre importación y exportación, los procedimientos aduaneros y las prácticas comerciales internacionales.
2. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo para gestionar múltiples envíos y priorizar las tareas con eficacia.
3. Atención al detalle para garantizar la precisión en la preparación de documentos y el cumplimiento de la normativa.
4. Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales para colaborar con equipos internos y partes interesadas externas.
5. Dominio de los programas informáticos de importación y exportación, los sistemas de despacho de aduanas y las aplicaciones de MS Office.
6. Capacidad analítica para evaluar los costes de importación y exportación, identificar oportunidades de ahorro y optimizar las operaciones de la cadena de suministro.
7. Capacidad para resolver problemas relacionados con los despachos de aduanas, los retrasos en los envíos y los requisitos de conformidad comercial.
8. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos en un entorno acelerado.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en comercio internacional, gestión de la cadena de suministro, logística o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada (2-3 años) en operaciones de importación y exportación, preferiblemente en un puesto similar.
3. Familiaridad con la normativa aduanera y los requisitos de conformidad comercial.
4. Conocimiento de Incoterms, clasificación arancelaria y metodologías de valoración aduanera.
5. Experiencia en el trabajo con transitarios, agentes de aduanas y otros proveedores logísticos externos.
6. Dominio de los programas informáticos de importación y exportación y de los sistemas de despacho de aduanas.
7. Conocimiento profundo de los principios de la cadena de suministro y la logística.
8. Se valorará la certificación en comercio internacional, cumplimiento de normas aduaneras o campos relacionados.

Conclusión

En conclusión, el papel de un administrador de importación y exportación es crucial para las empresas dedicadas al comercio mundial. Desde gestionar documentación y garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera hasta coordinar los envíos y prestar apoyo a los equipos de ventas, esta función desempeña un papel vital en el buen funcionamiento de los procesos de importación y exportación. La plantilla de descripción del puesto que se proporciona describe las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto, ofreciendo un valioso recurso para las empresas que buscan contratar a un Administrador de Importaciones y Exportaciones cualificado y competente.