En la era digital actual, los directores de sistemas de información de recursos humanos desempeñan un papel vital en la gestión y optimización del uso de la tecnología en las funciones de recursos humanos. Son responsables de supervisar la implementación y el mantenimiento de los sistemas HRIS, garantizar la precisión de los datos y utilizar la tecnología para mejorar los procesos de RRHH y las experiencias de los empleados.
Como Director de Servicios de Información de Recursos Humanos, será responsable de supervisar la implantación y gestión de los sistemas de información de RR.HH. en organización. Desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar la exactitud e integridad de los datos de RR.HH., así como de agilizar los procesos de RR.HH. mediante el uso eficaz de la tecnología. Su experiencia en sistemas de información de recursos humanos y análisis de datos contribuirá a mejorar la eficiencia y eficacia generales del departamento de recursos humanos.
Responsabilidades del Director de Servicios de Información de Recursos Humanos
- Implantar y gestionar sistemas de información de RRHH, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
- Desarrollar y mantener bases de datos de RRHH, incluidos registros de empleados, datos de nóminas, información sobre prestaciones y métricas de rendimiento.
- Colaborar con los miembros del equipo de RR.HH. para identificar las necesidades del sistema, desarrollar requisitos e implantar soluciones.
- Realizar auditorías periódicas del sistema para identificar y resolver discrepancias o errores en los datos.
- Proporcionar apoyo técnico y formación al personal de RRHH sobre el uso adecuado de los sistemas HRIS y las herramientas relacionadas.
- Desarrollar y generar reportes, cuadros de mando y análisis para respaldar la toma de decisiones en materia de RR.HH. y las estrategias basadas en datos.
- Mantenerse al día sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en tecnología de RR.HH., recomendando mejoras o ampliaciones de los sistemas existentes.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de los datos, aplicando las salvaguardias y protocolos necesarios.
- Colaborar con TI y otras partes interesadas pertinentes para integrar los sistemas de RR.HH. con otros sistemas organizativos, como las plataformas de gestión de nóminas o del rendimiento.
- Gestionar y supervisar los proyectos HRIS, incluidas las actualizaciones, implantaciones e integraciones del sistema.
Director de Servicios de Información de Recursos Humanos Aptitudes requeridas
- Conocimiento profundo de los procesos y sistemas de RR.HH., incluidos HRIS, nóminas, prestaciones administración, y sistemas de gestión del talento.
- Dominio de plataformas HRIS, como SAP, Oracle, Workday o sistemas similares.
- Excelentes aptitudes analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para identificar y resolver discrepancias en los datos.
- Dominio de herramientas de análisis de datos y elaboración de informes, como Excel, Tableau o Power BI.
- Gran atención al detalle y precisión en la gestión de datos.
- Excepcionales habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar eficazmente con los equipos de RRHH y TI.
- Capacidad de gestión de proyectos para supervisar los proyectos de implantación y actualización del SIRH.
- Capacidad para adaptarse a los cambios tecnológicos y aprender rápidamente nuevos sistemas de información sobre recursos humanos.
- Conocimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de datos, garantizando su cumplimiento en la gestión de datos de RRHH.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Tecnología de la Información o un campo relacionado. Se valorará un máster.
- Se valorará la certificación en sistemas de información de recursos humanos (por ejemplo, SHRM-CP, certificación SAP HR).
- Experiencia demostrada en la gestión de sistemas de información sobre recursos humanos, preferiblemente en un puesto directivo o de supervisión.
- Conocimiento profundo de los procesos y normativas de RRHH, incluidas las leyes laborales y de privacidad de datos.
- Familiaridad con las metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con especial atención a la toma de decisiones basada en datos.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar en colaboración y con eficacia en un entorno orientado al trabajo en equipo.
- Gran atención al detalle y precisión en la gestión de datos.
- Alto nivel de profesionalidad y confidencialidad en el manejo de datos sensibles de RRHH.
Conclusión
En conclusión, un Gestor de Servicios de Información de Recursos Humanos desempeña un papel vital a la hora de garantizar el funcionamiento fluido y eficaz del SIRH de organización. Esta plantilla de descripción del puesto ofrece una visión general de las responsabilidades y cualificaciones necesarias para desempeñar esta función. Utilizando esta plantilla, las empresas pueden atraer a profesionales altamente cualificados que puedan gestionar y optimizar eficazmente su SIRH, contribuyendo al éxito general de organización.
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