En la era digital actual, los directores de sistemas de información de recursos humanos desempeñan un papel vital en la gestión y optimización del uso de la tecnología en las funciones de recursos humanos. Son responsables de supervisar la implementación y el mantenimiento de los sistemas HRIS, garantizar la precisión de los datos y utilizar la tecnología para mejorar los procesos de RRHH y las experiencias de los empleados.
Descripción del puesto de Director de Servicios de Información de Recursos Humanos
Como Director de Servicios de Información de Recursos Humanos, será responsable de supervisar la implantación y gestión de los sistemas de información de RR.HH. en organización. Desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar la exactitud e integridad de los datos de RR.HH., así como de agilizar los procesos de RR.HH. mediante el uso eficaz de la tecnología. Su experiencia en sistemas de información de recursos humanos y análisis de datos contribuirá a mejorar la eficiencia y eficacia generales del departamento de recursos humanos.
Responsabilidades del Director de Servicios de Información de Recursos Humanos
- Implantar y gestionar sistemas de información de RRHH, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
- Desarrollar y mantener bases de datos de RRHH, incluidos registros de empleados, datos de nóminas, información sobre prestaciones y métricas de rendimiento.
- Colaborar con los miembros del equipo de RR.HH. para identificar las necesidades del sistema, desarrollar requisitos e implantar soluciones.
- Realizar auditorías periódicas del sistema para identificar y resolver discrepancias o errores en los datos.
- Proporcionar apoyo técnico y formación al personal de RRHH sobre el uso adecuado de los sistemas HRIS y las herramientas relacionadas.
- Desarrollar y generar reportes, cuadros de mando y análisis para respaldar la toma de decisiones en materia de RR.HH. y las estrategias basadas en datos.
- Mantenerse al día sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en tecnología de RR.HH., recomendando mejoras o ampliaciones de los sistemas existentes.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de los datos, aplicando las salvaguardias y protocolos necesarios.
- Colaborar con TI y otras partes interesadas pertinentes para integrar los sistemas de RR.HH. con otros sistemas organizativos, como las plataformas de gestión de nóminas o del rendimiento.
- Gestionar y supervisar los proyectos HRIS, incluidas las actualizaciones, implantaciones e integraciones del sistema.
Director de Servicios de Información de Recursos Humanos Aptitudes requeridas
- Conocimiento profundo de los procesos y sistemas de RR.HH., incluidos HRIS, nóminas, prestaciones administración, y sistemas de gestión del talento.
- Dominio de plataformas HRIS, como SAP, Oracle, Workday o sistemas similares.
- Excelentes aptitudes analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para identificar y resolver discrepancias en los datos.
- Dominio de herramientas de análisis de datos y elaboración de informes, como Excel, Tableau o Power BI.
- Gran atención al detalle y precisión en la gestión de datos.
- Excepcionales habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar eficazmente con los equipos de RRHH y TI.
- Capacidad de gestión de proyectos para supervisar los proyectos de implantación y actualización del SIRH.
- Capacidad para adaptarse a los cambios tecnológicos y aprender rápidamente nuevos sistemas de información sobre recursos humanos.
- Conocimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de datos, garantizando su cumplimiento en la gestión de datos de RRHH.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Tecnología de la Información o un campo relacionado. Se valorará un máster.
- Se valorará la certificación en sistemas de información de recursos humanos (por ejemplo, SHRM-CP, certificación SAP HR).
- Experiencia demostrada en la gestión de sistemas de información sobre recursos humanos, preferiblemente en un puesto directivo o de supervisión.
- Conocimiento profundo de los procesos y normativas de RRHH, incluidas las leyes laborales y de privacidad de datos.
- Familiaridad con las metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con especial atención a la toma de decisiones basada en datos.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar en colaboración y con eficacia en un entorno orientado al trabajo en equipo.
- Gran atención al detalle y precisión en la gestión de datos.
- Alto nivel de profesionalidad y confidencialidad en el manejo de datos sensibles de RRHH.
Conclusión
En conclusión, un Gestor de Servicios de Información de Recursos Humanos desempeña un papel vital a la hora de garantizar el funcionamiento fluido y eficaz del SIRH de organización. Esta plantilla de descripción del puesto ofrece una visión general de las responsabilidades y cualificaciones necesarias para desempeñar esta función. Utilizando esta plantilla, las empresas pueden atraer a profesionales altamente cualificados que puedan gestionar y optimizar eficazmente su SIRH, contribuyendo al éxito general de organización.
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