El papel de los gestores de SGRH es cada vez más importante en la era digital actual. A medida que las organizaciones se esfuerzan por agilizar sus procesos de recursos humanos, aumenta la necesidad de profesionales que puedan gestionar y optimizar eficazmente los sistemas SGRH.
HRMS Manager Descripción del puesto
El Gestor del SGRH (Sistema de Gestión de Recursos Humanos) es responsable de supervisar la implantación, el mantenimiento y la utilización del SGRH en organización. Desempeña un papel fundamental en la gestión del software del SGRH, garantizando su funcionalidad y precisión, y prestando apoyo a los profesionales de RR.HH. y a los empleados. El HRMS Manager trabaja en estrecha colaboración con el equipo de RRHH y el departamento de TI para garantizar que el sistema satisface las necesidades de organización y se ajusta a las estrategias y políticas de RRHH.
Responsabilidades del Director de HRMS
- Implantar y mantener el software HRMS, garantizando la integridad de los datos, la seguridad del sistema y el control de acceso a usuario .
- Desarrollar y mantener los procedimientos y directrices del SGRH, garantizando el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.
- Colaborar con los equipos de RR.HH. y TI para identificar e implantar mejoras del sistema e integraciones con otras herramientas y aplicaciones de RR.HH.
- Proporcionar asistencia técnica y formación a los profesionales y empleados de RR.HH. sobre el SGRH, incluidas las funcionalidades del sistema, la introducción de datos y la generación de informes.
- Supervisar y solucionar los problemas del sistema, trabajando con TI o proveedores externos para resolver los problemas técnicos en el momento oportuno.
- Desarrollar y mantener métricas de RRHH y reportes utilizando el HRMS, proporcionando datos precisos y oportunos para apoyar la toma de decisiones y la planificación estratégica.
- Manténgase al día de las tendencias del sector y las mejores prácticas en tecnología de RR.HH., evaluando las nuevas características y funcionalidades del SGRH para mejorar la eficacia y el rendimiento del sistema.
- Mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y las políticas de RRHH.
- Colaborar con los equipos de RR.HH. y TI para desarrollar y llevar a cabo pruebas de aceptación de usuario para actualizaciones del sistema o nuevos módulos.
- Asistir en las actividades de gestión del cambio relacionadas con las implantaciones de HRMS, incluidas las iniciativas de comunicación, formación y adopción de usuario .
HRMS Manager Habilidades requeridas
- Sólidos conocimientos y experiencia de trabajo con el software HRMS, preferiblemente en un puesto directivo o administrativo.
- Dominio de HRMS administración, incluida la configuración del sistema, la seguridad ajustes y la gestión de datos.
- Excelentes aptitudes analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para resolver problemas del sistema y proponer soluciones eficaces.
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos y la elaboración de informes.
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para explicar conceptos técnicos a personas sin conocimientos técnicos usuarios.
- Habilidades de gestión de proyectos para planificar, priorizar y ejecutar eficazmente iniciativas relacionadas con el SGRH.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo, coordinándose con RRHH, TI y proveedores externos.
- Conocimiento profundo de los procesos y prácticas de RR.HH., incluidas la contratación, la incorporación de empleados, la gestión del rendimiento y las prestaciones administración.
- Familiaridad con la normativa de protección de datos y los requisitos de cumplimiento de RRHH.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y de las aplicaciones relacionadas con el SGRH.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Tecnología de la Información o un campo relacionado. Se valorará un máster.
- Se prefiere la certificación en tecnología de RRHH o HRMS administración .
- Experiencia demostrada de 3-5 años en HRMS administración o en un puesto relacionado con la tecnología de RRHH.
- Conocimiento de las normativas de RRHH pertinentes y los requisitos de cumplimiento, como GDPR, EEOC y FMLA.
- Experiencia en implantación de sistemas de gestión de recursos humanos y gestión de proyectos.
- Experiencia demostrada en la prestación de asistencia técnica y formación a usuarios.
- Conocimiento profundo de los procesos y las mejores prácticas de RR.HH.
- Familiaridad con los análisis e informes de RRHH.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
- Excepcionales dotes de organización y gestión del tiempo.
Conclusión
En conclusión, la plantilla de descripción del puesto de Director de SGRH describe las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para desempeñar esta función crucial en la gestión de RRHH. Desde la supervisión de los sistemas HRIS y el análisis de datos hasta la garantía del cumplimiento de las políticas y normativas, el HRMS Manager desempeña un papel vital en la optimización de los procesos de recursos humanos y el apoyo al éxito general de una empresa organización. Mediante la utilización de esta plantilla, las empresas pueden atraer y contratar eficazmente a los mejores talentos para este importante puesto.
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