Resumen del trabajo
Buscamos un gestor de incorporación de RR.HH. con experiencia y orientado a las personas para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, junto con excelentes habilidades interpersonales y una gran actitud para resolver problemas. El objetivo principal de la función será proporcionar apoyo con la incorporación de nuevos empleados a la empresa, que puede ir desde la inducción hasta la actualización de la información personal.
Responsabilidades
- Organización de diversas sesiones de orientación e iniciación para los nuevos empleados.
- Asegurarse de que los nuevos empleados son introducidos en el equipo adecuadamente.
- Desarrollar y preparar manuales y políticas para los empleados y actualizarlos cuando sea necesario.
- Actuar como punto principal de contacto para los recién llegados.
- Garantizar la recepción y el almacenamiento adecuado de los documentos de identificación de los nuevos empleados, así como la inscripción de los nuevos empleados en planes de pensiones, planes de salud y cualquier otro programa pertinente gestionado por la empresa.
- Planificación y programación de diversas sesiones de formación para empleados de varios departamentos.
- Preparar los paquetes de bienvenida a los nuevos empleados y garantizar que se incluye la información pertinente.
- Introducir los datos de los nuevos empleados en el software de la empresa, incluido el software de nóminas, y mantener los datos actualizados.
- Ayudar a los nuevos contratados con cualquier pregunta o duda y asegurarse de que disponen de toda la información necesaria para incorporarse a la empresa.
- Coordinarse con la reubicación y redistribución de los empleados.
- Recoger y procesar activamente los comentarios de los nuevos contratados sobre el proceso de incorporación y recomendar mejoras cuando sea necesario.
- Organizar el acceso pertinente a los equipos y programas informáticos que necesiten los nuevos contratados.
- Realizar estudios de mercado y mantenerse al día de las mejores prácticas del sector.
Requisitos
- Licenciatura en Recursos Humanos, Empresariales u otro campo relacionado
- Mínimo de X años en un puesto relacionado con RRHH
- Se valorará la experiencia previa en el uso de ATS (software de seguimiento de candidatos).
- Capacidad organizativa eficaz
- Grandes habilidades interpersonales
- Capacidad para priorizar eficazmente la propia carga de trabajo con una buena gestión del tiempo.
- Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
- Confianza para comunicarse con diversos tipos de personas, incluidos grupos grandes.
- Buena atención al detalle
- Experiencia con paquetes de Microsoft como Word, Excel y Outlook
- Capacidad de gestión eficaz de la agenda
- Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión
- Excelente trato telefónico
- Trabajo en equipo eficaz
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