Un administrador de RRHH es importante para garantizar el buen funcionamiento de todas las funciones del departamento de RRHH, incluida la gestión de los registros de los empleados y el apoyo a los procesos de contratación. Si estás buscando candidatos adecuados, nuestra plantilla de descripción del puesto puede ayudarte a encontrar la persona idónea para tu vacante.
Descripción del puesto de Administrador de RRHH
Como administrador de RRHH, es responsable de las tareas administrativas relacionadas con los expedientes de los empleados y los sistemas de RRHH, así como de ayudar a los empleados en relación con las políticas y procedimientos de RRHH.
El candidato seleccionado actúa como punto clave de contacto para empleados, directivos y partes interesadas externas, contribuyendo a la eficacia y eficiencia generales de la función de RR.HH.
Responsabilidades del administrador de RRHH
- Garantizar registros precisos y actualizados de la información de los empleados, como datos personales, contratos de trabajo, prestaciones y evaluaciones del rendimiento. Tratar la información confidencial con delicadeza y de conformidad con la normativa de protección de datos.
- Ayudar en el proceso de contratación programando entrevistas, coordinando la comprobación de antecedentes y preparando cartas de oferta de empleo. Facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados, incluida la administración de los programas de orientación y la cumplimentación de la documentación necesaria.
- Orientar a los empleados sobre políticas y procedimientos de RR.HH. y asuntos relacionados con el empleo. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas internas, incluido el mantenimiento de los manuales del empleado y la actualización de las políticas según sea necesario.
- Utilizar el software y las bases de datos de RR.HH. para introducir, actualizar y recuperar datos de los empleados. Generar reportes y analizar datos para respaldar la toma de decisiones e identificar tendencias o áreas que requieran atención.
- Colaborar con el departamento financiero para garantizar un procesamiento preciso y puntual de las nóminas. Ayudar a los empleados con la inscripción en las prestaciones, los cambios y las consultas.
- Ayudar en organización y coordinar los programas de formación, los talleres y las iniciativas de desarrollo de los empleados. Mantener registros de formación y hacer un seguimiento de la participación de los empleados.
- Ayudar en la gestión de asuntos relacionados con las relaciones laborales, incluida la realización de investigaciones, la documentación de incidentes y el asesoramiento sobre procesos de resolución de conflictos.
- Redactar y revisar documentos relacionados con RRHH, como contratos de trabajo, cartas de promoción y expedientes disciplinarios. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas de la empresa.
- Mantenerse al día sobre las leyes, reglamentos y mejores prácticas de RR.HH. para garantizar su cumplimiento. Ayudar a redactar y actualizar las políticas y los procedimientos de RRHH en consecuencia.
- Realizar tareas administrativas generales, como archivar, fotocopiar y atender llamadas telefónicas. Ayudar en la organización de eventos y reuniones de RRHH.
Administrador de RRHH Habilidades requeridas
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y la precisión.
- Capacidad de comunicación eficaz, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio del uso de HRIS (Human Resources Information Systems) y otros programas informáticos relacionados con los recursos humanos.
- Familiaridad con la legislación y la normativa laboral.
- Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para entablar relaciones con empleados de todos los niveles.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Empresariales administración, o un campo relacionado (o una combinación equivalente de formación y experiencia).
- Se valorará la experiencia previa en un puesto similar como administrador de RRHH o asistente de RRHH.
- Conocimiento de las mejores prácticas de RRHH y de las tendencias actuales.
- Familiaridad con diversos procesos de RRHH, como contratación, incorporación, nóminas y relaciones laborales.
- Conocimiento de la legislación y los requisitos de cumplimiento relacionados con los RRHH.
- Se valorará la certificación en Recursos Humanos (por ejemplo, PHR, SHRM-CP).
Conclusión
La plantilla de descripción del puesto de administrador de RRHH ofrece una visión global de la función y las responsabilidades de un administrador de RRHH. Abarca tareas como la gestión de los registros de los empleados y la aplicación de las políticas de RRHH. Esta plantilla es un recurso valioso para las organizaciones que contratan a un administrador de RRHH eficiente y cualificado. Las empresas pueden utilizar esta plantilla para describir las cualificaciones y competencias necesarias para el puesto y atraer a candidatos adecuados que puedan contribuir eficazmente al éxito de su departamento de RRHH.
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