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Descripción del puesto de recepcionista de hotel

Esta plantilla de descripción de puesto de recepcionista de hotel puede personalizarse y publicarse en bolsas de trabajo o en su página de empleo para atraer a los mejores candidatos para el puesto.
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Resumen del trabajo

Buscamos un recepcionista de hotel profesional y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia en el sector administrativo, excelentes habilidades de atención al cliente y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido. La función del recepcionista de hotel consistirá en aceptar reservas, entregar las llaves a invitados y asegurarse de que disfrutan de su estancia.

Responsabilidades

  • Contestar al teléfono y atender las solicitudes de invitados para reservar habitaciones o eventos en el hotel.
  • Consulte el sistema interno de reservas y haga la reserva en invitado.
  • Obtención de información de pago y ejecución de pagos con tarjeta de crédito/débito cuando sea necesario.
  • Asistir a invitados en el mostrador de facturación para confirmar sus reservas, entregar las llaves e indicarles cómo llegar a sus habitaciones.
  • Prepare las bolsas de invitados para que los botones las lleven a sus habitaciones.
  • Atender las consultas de invitado , como llamadas para despertarse, servicio de habitaciones y otras solicitudes relacionadas, con niveles de servicio excepcionales.
  • Ayudar a invitados a reservar transporte y proporcionar indicaciones cuando sea necesario.
  • Informar a invitados de las opciones de comidas y los horarios disponibles para comidas como el desayuno y la cena.
  • Informar a invitados de las promociones en curso en el hotel.
  • Realice ventas adicionales de productos hoteleros siempre que sea posible.
  • Estar en contacto con los demás recepcionistas del equipo y hacer un traspaso detallado para que el siguiente turno se desarrolle sin problemas.
  • Enviar y recibir correos electrónicos y controlar la bandeja de entrada para las reservas.
  • Ofrecer en todo momento un excelente servicio de atención al cliente a todos los usuarios de invitados .
  • Realice un seguimiento de cualquier invitados que pueda haber tenido un problema en el hotel.
  • Organiza la rectificación de los problemas con el equipo de servicio de habitaciones.
  • Obtenga información de invitados sobre su experiencia en el hotel.

Requisitos

  • Bachillerato GED o superior, un título de asociado en hostelería o trabajo de oficina sería una ventaja o 2 años de experiencia en un puesto similar.
  • Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal
  • Agradable y profesional en todo momento
  • Adepto a controlar una centralita congestionada con un excelente trato telefónico.
  • Excelentes aptitudes de atención al cliente
  • Buenos conocimientos informáticos y de sistemas de reservas
  • Experiencia práctica en la recepción de pagos con tarjeta de crédito/débito por teléfono y en persona.
  • Capacidad para priorizar eficazmente su propia carga de trabajo y trabajar bien bajo presión.

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Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Dina Demajo
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Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
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