Descripción del trabajo de archivero

Resumen del trabajo

Nuestra empresa está buscando un Archivero orientado al detalle y fiable para unirse a nuestro equipo. El candidato preferido debe poseer una excelente capacidad de organización, buena capacidad de gestión del tiempo y ser capaz de gestionar su carga de trabajo de manera eficaz. El objetivo principal de este puesto es gestionar y mantener los registros y archivos de la empresa.

Responsabilidades

• Garantizar que todos los documentos se archivan y organizan correctamente de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Recuperar los documentos solicitados de los sistemas de archivo.
• Garantizar la seguridad y protección de todos los registros electrónicos y en papel.
• Garantizar la confidencialidad de la información sensible contenida en los expedientes.
• Colaborar en el desarrollo del sistema de gestión de expedientes y proponer mejoras cuando sea necesario.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de conservación de registros.
• Ordene y clasifique todos los documentos con precisión.
• Prestar asistencia en el archivo de expedientes cuando sea necesario.
• Realizar otras tareas que se le asignen.

Requisitos

• Experiencia demostrada como archivero o en un puesto similar.
• Bachillerato o titulación equivalente
• Buen conocimiento de los procedimientos y sistemas de gestión de archivos
• Excelentes dotes organizativas con un alto nivel de atención al detalle
• Capacidad para gestionar datos confidenciales con competencia y confidencialidad
• Buena gestión del tiempo y capacidad para establecer prioridades entre las tareas.
• Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
• Competencia en el uso de Microsoft Office Suite y otros equipos ofimáticos
• Capacidad para trabajar de forma independiente o en equipo