Resumen del trabajo
Buscamos un Facility Manager para coordinar, gestionar y mantener la calidad de nuestras oficinas e instalaciones y garantizar la satisfacción de los empleados.
Responsabilidades
- Gestionar el proceso de adquisición de proveedores , incluida la evaluación de la calidad de los productos.
- Gestionar toda la documentación relativa a las instalaciones.
- Negociar los precios con los proveedores para la adquisición de los materiales necesarios para la oficina y sus instalaciones.
- Preparación y seguimiento del presupuesto de las instalaciones.
- Controlar los gastos y los pagos.
- Generar y presentar regularmente reportes y revisiones de presupuestos, finanzas, contratos, gastos y compras relacionados con las instalaciones.
- Desarrollar y aplicar iniciativas de reducción de costes.
- Revisar los contratos y directrices tanto de la empresa como de los clientes en relación con el uso y la gestión de las instalaciones.
- Asegúrese del uso correcto de las instalaciones.
- Mejorar los procesos, sistemas y procedimientos para aumentar la satisfacción general de los empleados.
- Supervisar a los miembros del equipo, incluidos los de seguridad, limpieza, técnicos, etc.
- Establecer y supervisar los planes de gestión de la oficina y sus instalaciones.
- Informar al Director de Operaciones sobre el estado de las instalaciones.
- Gestionar los sistemas de archivo y correo.
- Programar y planificar el mantenimiento periódico y las reparaciones del edificio.
- Desarrollar y ejecutar un sistema de limpieza, reparación y mantenimiento periódicos de las instalaciones.
- Tramitación de asuntos legales o contractuales (con ocupantes y terceros proveedores).
- Proporcionar a los ocupantes el equipamiento y las comodidades adecuadas.
- Garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.
- Garantizar la seguridad de los locales.
- Desarrollar sistemas o programas de vigilancia en las instituciones para detectar problemas en la fase inicial.
- Iniciar intervenciones para resolver problemas en las instalaciones.
Requisitos
- Licenciatura en ciencias empresariales
- Al menos 10 años en gestión de departamentos de RRHH u otros trabajos de gestión de instalaciones
- Poseer buenas aptitudes de lectura, escritura y expresión oral
- Gestión eficaz del tiempo
- Excelente capacidad de resolución de problemas y de negociación
- Se valorarán los conocimientos en construcción, fontanería y sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.
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