El papel de un coordinador de logística de exportación es crucial para las empresas dedicadas al comercio internacional. Este puesto requiere una gran capacidad de organización y de resolución de problemas, así como un profundo conocimiento de la normativa de exportación y de los procesos logísticos. Sin un coordinador de logística de exportación eficiente y bien informado, las operaciones internacionales de una empresa pueden resentirse.
Descripción del puesto de coordinador de logística de exportación
El Coordinador de Logística de Exportación desempeña un papel vital en la coordinación y supervisión de las operaciones logísticas de exportación de una empresa. Es responsable de garantizar un transporte eficaz y sin problemas de las mercancías desde la sede de la empresa hasta los mercados internacionales. Este puesto requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle y conocimiento de la normativa internacional sobre transporte y aduanas. El coordinador de logística de exportación trabaja en estrecha colaboración con varios departamentos internos, como ventas, compras y almacenes, así como con agentes externos, como transitarios, agentes de aduanas y transportistas.
Responsabilidades del coordinador de logística de exportación
- Coordinar y gestionar todos los aspectos de la logística de exportación, incluida la programación, documentación, y el cumplimiento de las normas aduaneras.
- Preparar documentos de envío, como facturas comerciales, listas de empaquetado y conocimientos de embarque, garantizando la precisión y el cumplimiento de la normativa sobre comercio internacional.
- Colaborar con los departamentos internos para garantizar la preparación puntual y precisa de los pedidos de exportación, incluida la preparación de pedidos, el embalaje y el etiquetado de las mercancías.
- Coordinarse con los transitarios para organizar el transporte de mercancías, negociar las tarifas y garantizar la entrega a tiempo.
- Supervisar y hacer un seguimiento de los envíos, proporcionando actualizaciones periódicas a las partes interesadas internas y a los clientes, garantizando una entrega puntual y precisa.
- Trabajar en estrecha colaboración con los agentes de aduanas para garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera, incluida la preparación y presentación de los documentos necesarios documentación.
- Mantener y actualizar los registros de envío, los sistemas de seguimiento y las bases de datos para garantizar una información precisa y accesible.
- Resolver cualquier problema relacionado con los envíos, como retrasos, daños o discrepancias, coordinándose con las partes pertinentes y aplicando medidas correctoras.
- Manténgase al día sobre la normativa de comercio internacional, los procedimientos aduaneros y las tendencias de transporte para garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos.
- Colaborar con los equipos internos para optimizar los procesos logísticos de exportación e identificar oportunidades de ahorro de costes.
Coordinador de logística de exportación Aptitudes necesarias
- Gran capacidad organizativa y multitarea, con capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
- Atención a los detalles y precisión en la preparación de documentos de transporte y garantía del cumplimiento de la normativa comercial internacional.
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales para trabajar eficazmente con equipos internos, socios externos y clientes.
- Competencia en el uso de software y sistemas de envío para realizar el seguimiento de los envíos, generar reportes y mantener registros precisos.
- Conocimiento profundo de la normativa internacional de transporte marítimo, los procedimientos aduaneros y los procesos de expedición de mercancías.
- Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para abordar los problemas de envío y aplicar las soluciones adecuadas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
- Gran capacidad analítica para analizar los datos de envío, identificar tendencias y aportar ideas para mejorar los procesos.
- Conocimiento de los principios y prácticas de gestión de inventarios.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.
- Experiencia demostrada en logística de exportación o funciones similares, preferiblemente en un entorno empresarial internacional.
- Familiaridad con la normativa de comercio internacional, los procedimientos aduaneros y los requisitos de envío documentación .
- Competencia en el uso de software de envío, como sistemas ERP, TMS o WMS.
- Sólidos conocimientos informáticos, incluido el dominio del paquete Microsoft Office.
- Se valorará muy positivamente el conocimiento de los Incoterms y de la normativa de cumplimiento en materia de importación y exportación.
- Se valorará la certificación o formación en logística, gestión de la cadena de suministro o áreas relacionadas.
- Dominio del inglés hablado y escrito, valorándose positivamente otros conocimientos lingüísticos.
- Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
Conclusión
En conclusión, el modelo de descripción de puesto de Coordinador de Logística de Exportación proporciona a las empresas una guía completa para encontrar al candidato adecuado para esta función crucial. A medida que el mercado mundial sigue expandiéndose, la necesidad de profesionales cualificados que puedan gestionar y coordinar eficazmente la logística de exportación se hace cada vez más vital. Al esbozar las principales responsabilidades, habilidades y cualificaciones requeridas para el puesto, esta plantilla garantiza que las empresas puedan atraer a candidatos cualificados que puedan gestionar eficazmente las complejidades del transporte internacional, las normativas aduaneras y la gestión de la cadena de suministro.
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