Descripción del puesto de Director Ejecutivo de Reuniones

Resumen del trabajo

¡Nuestro equipo está creciendo! Buscamos a una persona estratégica, responsable y disciplinada para ocupar el puesto de Director Ejecutivo de Reuniones. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con nuestros clientes para garantizar que los eventos se desarrollen sin esfuerzo. El gerente supervisará las necesidades de todos los eventos que se cumplen y se hacen sin problemas, mientras que la coordinación con otros departamentos, tales como catering, saneamiento, mantenimiento, y A / V.

Responsabilidades

• Gestión de las reservas asignadas para reuniones y actos similares.
• Preparar calendarios de reuniones; asignar salas adecuadas para las reuniones.
• Estar en contacto con los clientes y los gestores de eventos para garantizar que los calendarios y los requisitos de las reuniones, como las necesidades de equipamiento o catering, estén alineados.
• Proporcionar los requisitos de catering adecuados a cada evento.
• Elaborar y distribuir el material de las reuniones antes de su inicio.
• Asegúrese de que todos los equipos y dispositivos están actualizados y funcionan correctamente.
• Colaborar con el departamento de mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén limpias y preparadas en el momento oportuno.
• Cree presupuestos para controlar los gastos adecuados a cada evento.
• Dirigir y supervisar al equipo de reuniones de acuerdo con la política y las directrices de la empresa.

Requisito

• Titulación de grado medio o superior en gestión empresarial u otro campo relacionado.
• Imprescindible un mínimo de 2 años de experiencia en funciones de gestión o supervisión.
• Mantiene una actitud profesional al trabajar con los clientes y el personal.
• Excelente capacidad de comunicación con los clientes y otros miembros del personal.
• Excelente conocimiento del uso de proyectores, altavoces, equipos audiovisuales y ordenadores.
• Se valorarán las excelentes dotes de organización y liderazgo.
• Capacidad para ser flexible y trabajar bajo presión