Resumen del trabajo
Una nueva y estimulante oportunidad acaba de abrir sus puertas. Nuestra empresa busca un Gestor Ejecutivo de Conferencias para unirse a nuestro equipo de profesionales. Este puesto implicará la planificación y coordinación de todas las actividades de reuniones, así como la supervisión de las solicitudes de los clientes necesarias para el funcionamiento eficiente de todas las reuniones.
Responsabilidades
- Gestionar las conferencias y reuniones asignadas.
- Preparar calendarios de conferencias y reuniones; asignar salas adecuadas para conferencias y reuniones.
- Estar en contacto con los clientes y los gestores de eventos para garantizar que los calendarios y los requisitos de las reuniones, como las necesidades de equipamiento o catering, estén alineados.
- Elaborar y distribuir el material de las reuniones antes de su inicio.
- Asegúrese de que todos los equipos y dispositivos están actualizados y funcionan correctamente.
- Colaborar con el departamento de mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén limpias y preparadas.
- Elaborar y supervisar presupuestos para controlar los gastos.
- Preparar salas de conferencias según las necesidades de los clientes.
- Dirigir y supervisar al equipo de conferencias de acuerdo con la política y las directrices de la empresa.
- Requisito
- Titulación de grado medio o superior en gestión empresarial u otro campo relacionado.
- Imprescindible un mínimo de 2 años de experiencia en funciones de gestión o supervisión.
- Dominio de Microsoft Office; en concreto, Word y Excel.
- Mantiene una actitud profesional al trabajar con los clientes y el personal.
- Excelente conocimiento del uso de proyectores, altavoces, equipos audiovisuales y ordenadores.
- Excelentes aptitudes interpersonales y organizativas y capacidad para comunicarse con personas de todos los niveles.
- Excelentes dotes de liderazgo
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