Resumen del trabajo
Nuestra empresa busca un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y fiable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar las actividades administrativas diarias de nuestro equipo ejecutivo. Como candidato seleccionado, tendrá excelentes dotes de organización y comunicación y la capacidad de gestionar tareas complejas en un entorno de ritmo rápido.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener la agenda, las citas y los preparativos de viaje de los ejecutivos.
- Asistir a reuniones y redactar actas detalladas.
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
- Recibir y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Tramitar adecuadamente las solicitudes y consultas.
- Apoyar la preparación de reportes que se programan periódicamente.
- Crear y gestionar un sistema de archivo para garantizar organización y una fácil recuperación de los documentos.
- Llevar a cabo investigaciones y colaborar en proyectos especiales cuando sea necesario.
- Preparar y editar correspondencia, presentaciones y otros documentos.
- Gestionar los gastos reportes y el presupuesto del equipo ejecutivo.
Requisitos
- Experiencia demostrada como asistente administrativo ejecutivo o función administrativa similar.
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office y otros programas informáticos pertinentes
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizarlas eficazmente
- Discreción y confidencialidad
- Se prefiere una licenciatura en Empresariales administración o un campo relacionado.
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