Descripción del puesto de Responsable de Eventos

Resumen del trabajo

Buscamos un Director de Eventos profesional, accesible y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta emocionante oportunidad es perfecta para usted si le apasiona crear y dirigir eventos espectaculares, tiene un buen ojo para los detalles y le encanta producir resultados excepcionales. La función se centrará en dirigir y supervisar un equipo de eventos, desarrollando y ejecutando todos los eventos como bodas, compromisos, conferencias corporativas y cualquier otro evento en las instalaciones.

Responsabilidades

• Colaborar con los altos ejecutivos y la dirección para comprender los próximos acontecimientos y sus requisitos.
• Tome notas y detalles sobre estos eventos para delegarlos en el equipo de eventos.
• Delegar y organizar al equipo para garantizar un trabajo eficiente y productivo que permita ejecutar el evento sin contratiempos.
• Pedir suministros, decoraciones y cualquier otro material necesario para los actos.
• Estar en contacto con los clientes para considerar cualquier cambio en los eventos, como invitado números o cambios en el catering.
• Desarrollar la señalización y las indicaciones adecuadas para los eventos y asegurarse de que el equipo de hospitalidad esté al tanto de los eventos para prestar el mejor servicio posible.
• Garantizar que el equipo de eventos rinde al máximo de sus posibilidades, realizando revisiones periódicas del rendimiento y abordando cualquier problema que surja.
• Reservar y gestionar proveedores externos, como servicios de catering o espectáculos, y garantizar que todo el equipo interno necesario, como sillas y proyectores, esté disponible.
• Supervisar y gestionar la agenda de eventos para evitar solapamientos o dobles reservas.
• Gestionar el presupuesto del departamento de eventos y completar las previsiones y reportes cuando sea necesario.
• Colaborar con el departamento de RRHH para contratar y formar al nuevo personal de eventos según sea necesario.

Requisitos

• Licenciatura en gestión de eventos, marketing u otro campo relacionado con la hostelería. O bien, dos años de experiencia en un puesto similar y formación equivalente.
• Profesional y presentable para cada evento
• Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
• Confianza para comunicarse con personas de distintos orígenes
• Gran atención al detalle
• Excelentes dotes de liderazgo y capacidad de delegación.
• Buena capacidad de resolución de problemas
• Conocimientos sólidos de las herramientas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
• Excelentes dotes organizativas y capacidad para establecer y alcanzar indicadores clave de rendimiento.
• Buen conocimiento de la higiene de alimentos y bebidas