Descripción del puesto de planificador de eventos

Resumen del trabajo

Buscamos un planificador de eventos con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos de alta calidad que cumplan las expectativas de nuestros clientes. El candidato ideal tendrá una excelente capacidad de organización, gran atención al detalle y pasión por crear eventos memorables.

Responsabilidades

• Planificar y ejecutar eventos desde su concepción hasta su finalización, incluida la elaboración de presupuestos, la gestión de proveedores y la coordinación in situ.
• Colaborar con los clientes para comprender los objetivos, el presupuesto y la visión de su evento y proporcionarles orientación experta durante todo el proceso de planificación.
• Negociar con proveedores, incluidos proveedores de catering, locales, empresas de alquiler y proveedores de entretenimiento, para garantizar el mejor precio posible para nuestros clientes.
• Diseñar y coordinar la disposición de los eventos, incluida la distribución de los asientos, la iluminación y la decoración, para garantizar que cada evento sea visualmente impactante y cumpla las expectativas del cliente.
• Gestionar la inscripción y la venta de entradas, incluida la venta de entradas, las bases de datos de inscripción y la comunicación con los asistentes.
• Supervisar la logística de los actos, incluidos el transporte, el montaje y el desmontaje, para garantizar que los actos se desarrollen sin contratiempos de principio a fin.
• Ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional y resolver rápidamente cualquier problema o duda que surja durante un evento.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en planificación de eventos, preferiblemente en un entorno de ritmo rápido y gran volumen.
• Licenciatura en empresariales, hostelería, marketing o un campo relacionado
• Excepcional capacidad de organización y atención al detalle
• Sólidas dotes de comunicación y capacidad para entablar relaciones con clientes, proveedores y colegas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar varios eventos simultáneamente
• Dominio de Microsoft Office, Google Suite y software de planificación de eventos
• Capacidad demostrada para gestionar presupuestos y negociar con proveedores para garantizar los mejores precios posibles.
• Capacidad para trabajar en horario flexible, incluidas las tardes y los fines de semana, según lo requieran los eventos.

Si eres un solucionador de problemas creativo y te apasiona la organización de eventos, te animamos a que solicites esta apasionante oportunidad de unirte a nuestro equipo.